प्राथमिकता मैट्रिक्स: प्रभाव बनाम प्रयास, आरआईसीई और आईसीई प्राथमिकता

समायोज्य चतुर्थांश विभाजन के साथ बिंदुओं को खींचकर प्रभाव बनाम प्रयास 2×2 (या मूल्य बनाम जटिलता, मूल्य बनाम जोखिम) पर कार्यों, सुविधाओं या विचारों को प्लॉट करें, फिर उन्हें आरआईसीई या आईसीई स्कोरिंग के साथ रैंक करें। स्पर्श-अनुकूल, पीएनजी या सीएसवी निर्यात करें, एक लिंक साझा करें। मुक्त।

Shehzad Munir द्वारा निर्मित और अनुरक्षित ·

प्राथमिकता मैट्रिक्स
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प्रभाव बनाम प्रयास मैट्रिक्स

कार्यों, सुविधाओं और विचारों के लिए प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स। आइटम जोड़ें और प्रत्येक बिंदु को 2×2 ग्रिड पर उस स्थान पर खींचें जहां वह है: यह कितना प्रयास, जटिलता या जोखिम के मुकाबले कितना प्रभाव या मूल्य लाता है। चतुर्भुज (त्वरित जीत, प्रमुख परियोजनाएं, फिल-इन, थैंकलेस कार्य) आपके थ्रेशोल्ड स्लाइडर्स का अनुसरण करते हैं, लेबल को टॉगल किया जा सकता है, और तीर कुंजियाँ चयनित बिंदु को न्यूड करती हैं। उत्पाद और विकास कार्य के लिए, समान वस्तुओं को संख्यात्मक रूप से रैंक करने के लिए RICE या ICE स्कोरिंग पर स्विच करें। एक सुझाया गया ऑर्डर सर्वोत्तम रिटर्न को पहले रखता है, और बोर्ड को एक छवि या सीएसवी के रूप में निर्यात किया जा सकता है या एक लिंक के रूप में साझा किया जा सकता है।

प्रभाव/प्रयास मैट्रिक्स (जिसे एक्शन प्राथमिकता मैट्रिक्स या मूल्य बनाम प्रयास ग्रिड भी कहा जाता है) प्रत्येक आइटम को दो अक्षों पर रखता है: यह कितना अच्छा करता है और इसे करने में कितना खर्च होता है। शीर्ष बाईं ओर आइटम हैं त्वरित जीत, कम प्रयास के लिए उच्च प्रभाव, और आमतौर पर पहले आना चाहिए। शीर्ष दाईं ओर प्रमुख परियोजनाएं हैं: इसके लायक हैं, लेकिन उन्हें योजना बनाने की आवश्यकता है। खाली समय के लिए नीचे-बाएँ फ़िल-इन ठीक हैं। नीचे-दाईं ओर थैंकलेस कार्यों में कम रिटर्न के लिए बहुत अधिक लागत आती है और ये सबसे पहले उम्मीदवार हैं जिन्हें छोड़ दिया जाता है।

विशेषताएँ

  • खींचने योग्य बिंदुओं के साथ 2×2 मैट्रिक्स: माउस, पेन और स्पर्श
  • तीन रूपरेखाएँ: प्रभाव बनाम प्रयास, मूल्य बनाम जटिलता, मूल्य बनाम जोखिम
  • दोनों अक्षों पर समायोज्य चतुर्थांश विभाजन (ज़ोन और गिनती स्लाइडर्स का अनुसरण करते हैं)
  • चतुर्थांश मार्गदर्शन: त्वरित जीत, प्रमुख परियोजनाएँ, भरण-पोषण, धन्यवादहीन कार्य और समकक्ष
  • स्लाइडर्स, नोट्स, रंग और पूर्ण टॉगल के साथ चयनित-आइटम पैनल
  • एरो-कुंजी नडिंग (बड़े चरणों के लिए शिफ्ट), हटाने के लिए डिलीट, अचयनित करने के लिए Esc
  • RICE स्कोरिंग: पहुंच × प्रभाव × आत्मविश्वास ÷ प्रयास (व्यक्ति-महीने)
  • ICE स्कोरिंग: प्रभाव × आत्मविश्वास × सहजता
  • सुझाया गया क्रम: सबसे पहले सर्वोत्तम रिटर्न, या RICE / ICE द्वारा रैंक किया गया
  • लेबल दिखाएँ या छिपाएँ, आइटम को पूर्ण चिह्नित करें
  • प्रत्येक स्कोर, JSON बैकअप और आयात के साथ PNG और CSV निर्यात करें
  • लिंक साझा करें जो पूरे बोर्ड को पुनः बनाता है
  • स्वतः सहेजा गया, निजी और निःशुल्क

प्राथमिकता मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    सामगंरियां जोड़ें

    कोई कार्य, सुविधा या विचार टाइप करें और जोड़ें दबाएँ। यह मैट्रिक्स के मध्य के निकट दिखाई देता है।

  2. 2

    प्रत्येक बिंदु लगाएं

    अधिक प्रभाव (या मूल्य) के लिए इसे ऊपर खींचें और अधिक प्रयास (या जटिलता, जोखिम) के लिए इसे दाईं ओर खींचें। टच स्क्रीन पर, अपनी उंगली से खींचें।

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    विभाजन को समायोजित करें

    यदि आपका पैमाना टेढ़ा है तो थ्रेशोल्ड स्लाइडर्स को हटाएँ; चतुर्भुज और गिनती तुरंत अपडेट हो जाते हैं।

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    चयन को ठीक-ठाक करें

    किसी बिंदु का नाम, मान, नोट्स और रंग संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें, या तीर कुंजियों से उसे मोड़ें।

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    RICE या ICE के साथ स्कोर करें

    पहुंच, प्रभाव, आत्मविश्वास और प्रयास (या आसानी) को रेट करने और संख्यात्मक रूप से आइटम को रैंक करने के लिए RICE या ICE पर स्विच करें।

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    कार्य करें और साझा करें

    सुझाए गए ऑर्डर पर काम करें, किए गए आइटम पर टिक करें और एक पीएनजी या सीएसवी निर्यात करें या अपनी टीम के लिए एक शेयर लिंक कॉपी करें।

सामान्य उपयोग के मामले

  • एक लंबी कार्य सूची में त्वरित जीत ढूँढना
  • RICE के साथ उत्पाद बैकलॉग और रोडमैप प्राथमिकता
  • आईसीई के साथ विकास और विपणन प्रयोग रैंकिंग
  • स्प्रिंट योजना और कार्यशाला अभ्यास
  • यह चुनना कि कौन से सुधार या बग से पहले निपटना है
  • व्यक्तिगत लक्ष्य: जो समय के लिए सबसे अधिक रिटर्न देता है
  • हितधारकों के साथ प्राथमिकता वाले बोर्ड को साझा करना

विस्तृत मार्गदर्शिका

एक ही ग्रिड पर तीन ढाँचे

अक्ष के नाम और चतुर्थांश सलाह को बदलने के लिए रूपरेखा को स्विच करें:

रूपरेखाऊपर (बेहतर)सही (कठिन)शीर्ष-बाएँ चतुर्थांशनिचला-दायाँ चतुर्थांश
प्रभाव बनाम प्रयासप्रभावकोशिशत्वरित जीतधन्यवाद रहित कार्य
मूल्य बनाम जटिलताकीमतजटिलतानीचे लटकता फलपैसे का गड्ढा
मूल्य बनाम जोखिमकीमतजोखिमसुरक्षित दांवटालना

RICE और ICE स्कोरिंग

जब 2×2 बहुत मोटा हो, तो आइटम को संख्यात्मक रूप से स्कोर करें। इंटरकॉम द्वारा लोकप्रिय RICE, लाभ को लागत से विभाजित करता है; आईसीई, विकास टीमों में आम, एक तेज़ आंत-जांच है:

तरीकाFORMULAइनपुट
चावलपहुंच × प्रभाव × आत्मविश्वास ÷ प्रयासप्रति अवधि तक पहुंच · प्रभाव 3, 2, 1, 0.5, 0.25 · आत्मविश्वास 100/80/50% · व्यक्ति-महीनों में प्रयास
बर्फ़प्रभाव × आत्मविश्वास × सहजताप्रत्येक को 1-10 रेटिंग दी गई; सहजता प्रयास का विपरीत है

ईमानदार प्लेसमेंट के लिए युक्तियाँ

अन्य वस्तुओं के सापेक्ष स्कोर, पूर्ण पैमाने पर नहीं: मुद्दा ऑर्डर देने का है। प्रमुख परियोजनाओं को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ें; अक्सर एक टुकड़ा जल्दी जीत जाता है। यदि सब कुछ एक चतुर्थांश में आता है, तो अपनी सूची को अधिक उपयोगी ढंग से विभाजित करने के लिए थ्रेशोल्ड स्लाइडर्स को स्थानांतरित करें। जैसे ही आप सीखते हैं बोर्ड पर दोबारा गौर करें: आरआईसीई में विश्वास वह इनपुट है जिसे साक्ष्य आने पर सबसे अधिक बदलना चाहिए।

संबंधित प्राथमिकताकरण उपकरण

इसके बजाय तात्कालिकता के आधार पर क्रमबद्ध करें, या भारित मानदंडों के साथ गहराई से कुछ विकल्पों की तुलना करें।

आइजनहावर मैट्रिक्सनिर्णय मैट्रिक्सदैनिक योजनाकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रभाव बनाम प्रयास मैट्रिक्स क्या है?

एक 2×2 ग्रिड जो वस्तुओं को इस आधार पर प्लॉट करता है कि उनका कितना प्रभाव है और उन्हें कितना प्रयास करना पड़ता है, ताकि आप त्वरित जीत (उच्च प्रभाव, कम प्रयास) पा सकें और धन्यवादहीन कार्यों (कम प्रभाव, उच्च प्रयास) से बच सकें।

मैं प्राथमिकता मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करूँ?

आइटम जोड़ें, अधिक प्रभाव के लिए प्रत्येक बिंदु को ऊपर खींचें और अधिक प्रयास के लिए दाईं ओर खींचें, फिर त्वरित जीत से शुरू करके सुझाए गए क्रम पर काम करें।

क्या ड्रैगिंग फ़ोन और टैबलेट पर काम करती है?

हाँ। बिंदु सूचक घटनाओं का उपयोग करते हैं, इसलिए माउस, पेन और स्पर्श सभी काम करते हैं।

क्या मैं यह बदल सकता हूँ कि चतुर्भुज कहाँ विभाजित हैं?

हाँ। थ्रेशोल्ड स्लाइडर प्रत्येक अक्ष पर विभाजन को स्थानांतरित करते हैं, और ज़ोन शेडिंग, लेबल और गणना उनका अनुसरण करते हैं।

कौन से ढाँचे समर्थित हैं?

2×2 पर प्रभाव बनाम प्रयास, मूल्य बनाम जटिलता और मूल्य बनाम जोखिम, प्लस आरआईसीई और आईसीई स्कोरिंग टेबल।

RICE स्कोर की गणना कैसे की जाती है?

चावल = पहुंच × प्रभाव × आत्मविश्वास ÷ प्रयास। प्रभाव 3 (विशाल), 2, 1, 0.5 या 0.25 का उपयोग करता है; आत्मविश्वास एक प्रतिशत है; प्रयास व्यक्ति-महीने में है.

आईसीई स्कोर की गणना कैसे की जाती है?

ICE = प्रभाव × आत्मविश्वास × सहजता, प्रत्येक को 1 से 10 तक रेटिंग दी गई है। उच्चतर बेहतर है।

चावल या आईसीई: मुझे किसका उपयोग करना चाहिए?

RICE जब आप पहुंच और प्रयास, जैसे उत्पाद सुविधाओं का अनुमान लगा सकते हैं। आईसीई जब आपको त्वरित, लगातार आंत-जांच की आवश्यकता होती है, जैसे कि विकास प्रयोग।

क्या मैं एक बिंदु को सटीक रूप से हिला सकता हूँ?

इसे चुनें और तीर कुंजियों का उपयोग करें (0.5 प्रति प्रेस, 1 शिफ्ट के साथ), या चयनित-आइटम पैनल में स्लाइडर्स का उपयोग करें।

क्या मैं मैट्रिक्स निर्यात या साझा कर सकता हूँ?

हाँ। प्रत्येक स्कोर के साथ एक पीएनजी या एक सीएसवी निर्यात करें, जेएसओएन के रूप में बैकअप लें, या एक शेयर लिंक कॉपी करें जो बोर्ड को फिर से बनाता है।

यह आइजनहावर मैट्रिक्स से किस प्रकार भिन्न है?

आइजनहावर तात्कालिकता और महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करते हैं; प्राथमिकता मैट्रिक्स समय पर रिटर्न को अधिकतम करने के लिए प्रभाव और प्रयास के आधार पर क्रमबद्ध होता है।

यह नि: शुल्क है?

हाँ। कोई साइनअप नहीं, और आपका बोर्ड आपके ब्राउज़र में निजी तौर पर सहेजा गया है।

त्वरित जीत क्या परिभाषित करती है?

उच्च प्रभाव और कम प्रयास वाला कार्य, आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग, यही कारण है कि मैट्रिक्स पहले निपटने के लिए इन्हें हाइलाइट करता है।

पहले त्वरित जीत पर ध्यान क्यों दें?

वे तेजी से मूल्य प्रदान करते हैं और बड़ी, उच्च-प्रयास वाली परियोजनाओं के लिए समय और ऊर्जा मुक्त करते हुए गति का निर्माण करते हैं।

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