प्राथमिकता मैट्रिक्स

यह एक 2x2 ग्रिड है जो कार्यों को दो अक्षों पर प्लॉट करता है: Y-अक्ष पर प्रभाव (वितरित मूल्य) और X-अक्ष पर प्रयास (आवश्यक संसाधन)। इससे पता चलता है कि कौन से कार्य त्वरित जीत (उच्च प्रभाव, कम प्रयास), प्रमुख परियोजनाएं (उच्च प्रभाव, उच्च प्रयास), फिल-इन (कम प्रभाव, कम प्रयास), और थैंकलेस कार्य (कम प्रभाव, उच्च प्रयास) हैं।

त्वरित जीत उच्च प्रभाव और कम प्रयास वाला एक कार्य है - कुछ ऐसा जो अधिक समय, धन या संसाधनों की आवश्यकता के बिना महत्वपूर्ण मूल्य प्रदान करता है। ये आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए क्योंकि ये निवेश पर सर्वोत्तम रिटर्न प्रदान करते हैं।

किसी कार्य को जोड़ते समय, यह मूल्यांकन करने के लिए कि कार्य कितना मूल्य प्रदान करता है, प्रभाव स्लाइडर (1-10) का उपयोग करें और कितने संसाधनों की आवश्यकता है इसका मूल्यांकन करने के लिए प्रयास स्लाइडर (1-10) का उपयोग करें। अधिक प्रभाव = अधिक मूल्य; अधिक प्रयास = अधिक संसाधनों की खपत।

हाँ। आपको जितनी आवश्यकता हो उतने कार्य जोड़ें - प्रत्येक स्कैटर प्लॉट पर एक बिंदु के रूप में दिखाई देता है। किसी भी बिंदु का विवरण और क्षेत्र वर्गीकरण देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप जितने अधिक कार्यों की रूपरेखा तैयार करेंगे, आपकी प्राथमिकता निर्धारण की तस्वीर उतनी ही स्पष्ट होगी।

सभी कार्यों, उनके प्रभाव/प्रयास स्कोर और क्षेत्र वर्गीकरण के साथ एक सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए कार्य सूची पैनल में निर्यात बटन पर क्लिक करें। आप इसे किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोल सकते हैं.

त्वरित जीत गति पैदा करती है, परिणाम प्रदर्शित करती है, और हितधारकों से विश्वास अर्जित करती है। पहले उनसे निपटने से सकारात्मक सुदृढीकरण बनता है जिससे प्रमुख परियोजनाओं से निपटना आसान हो जाता है। इसके विपरीत, थैंकलेस टास्क से शुरुआत करने पर दृश्यमान प्रगति के बिना ऊर्जा खर्च होती है, जो टीमों को हतोत्साहित कर सकती है।

वे तेजी से मूल्य प्रदान करते हैं और बड़ी, उच्च-प्रयास वाली परियोजनाओं के लिए समय और ऊर्जा मुक्त करते हुए गति का निर्माण करते हैं।