आइजनहावर मैट्रिक्स: मुफ़्त ऑनलाइन अत्यावश्यक बनाम महत्वपूर्ण टूल

कार्यों को पहले करें, शेड्यूल करें, प्रतिनिधि बनाएं और खींचें और छोड़ें के साथ हटाएं में क्रमबद्ध करें। महत्वपूर्ण और तत्काल टॉगल के साथ वर्गीकृत करें, नियत तिथियां जोड़ें जो कार्यों को जरूरी होने पर चिह्नित करें, नामों को सौंपें, पूर्णता को ट्रैक करें, और मैट्रिक्स, कार्य योजना और फोकस दृश्यों के बीच स्विच करें। पीएनजी, सीएसवी निर्यात करें या प्रिंट करें।

Shehzad Munir द्वारा निर्मित और अनुरक्षित ·

आइजनहावर मैट्रिक्स
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आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?

आइजनहावर मैट्रिक्स कार्यों को दो प्रश्नों के आधार पर क्रमबद्ध करता है: क्या यह महत्वपूर्ण है, और क्या यह अत्यावश्यक है? एक कार्य टाइप करें, महत्वपूर्ण और तत्काल टॉगल सेट करें, और यह सही चतुर्थांश में आ जाता है: पहले करें, शेड्यूल करें, प्रतिनिधि बनाएं या हटाएं। कार्यों को चतुर्भुजों के बीच खींचें (छँटाई और खोज अब रास्ते में नहीं आती), उन्हें नियत तिथियाँ दें ताकि जब आवश्यक हो तो निर्धारित कार्य को चिह्नित किया जा सके, किसी व्यक्ति को सौंपे गए कार्य सौंपें, अनुमान और नोट्स जोड़ें, और चीजों को चिह्नित करें। कार्य योजना दृश्य मैट्रिक्स को एक कार्य सूची में बदल देता है, फोकस दृश्य केवल वही दिखाता है जिसकी आपको आज आवश्यकता है, और लाइव अंतर्दृष्टि आपको बताती है कि क्या आप अग्निशमन कर रहे हैं। काम और घर के लिए अलग-अलग बोर्ड रखें और परिणाम निर्यात करें या प्रिंट करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स, जिसे अत्यावश्यक-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स या आइजनहावर बॉक्स भी कहा जाता है, का नाम अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी. आइजनहावर के नाम पर रखा गया है, जिन्हें अक्सर यह कहते हुए उद्धृत किया जाता है कि जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी जरूरी होता है और जो जरूरी है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है। स्टीफन कोवे ने अत्यधिक प्रभावी लोगों की 7 आदतों में इसे चार चतुर्थांशों के रूप में लोकप्रिय बनाया। अत्यावश्यक कार्य अब ध्यान देने की मांग करते हैं; महत्वपूर्ण कार्य आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाते हैं। दो प्रश्नों को पार करने से चार प्रकार के कार्य मिलते हैं, प्रत्येक का अलग-अलग उत्तर होता है।

विशेषताएँ

  • चार चतुर्थांश: पहले करें, शेड्यूल करें, प्रतिनिधि बनाएं, हटाएं, डेस्कटॉप पर खींचें और छोड़ें और स्पर्श करें
  • महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक टॉगल जो आपके लिखते ही चतुर्थांश चुन लेते हैं
  • अतिदेय और शीघ्र-निश्चित लेबल वाली देय तिथियां
  • "अभी अत्यावश्यक" अलर्ट जो निर्धारित कार्यों को उनकी समय सीमा नजदीक आते ही पहले करने के लिए प्रेरित करता है
  • प्रतिनिधियों के नाम, समय अनुमान, नोट्स और रंग लेबल
  • पूर्ण किए गए कार्यों पर निशान लगाएं, पूर्ण किए गए कार्यों को छुपाएं या साफ़ करें, और देखें कि आपने इस सप्ताह कितने कार्य पूरे किए
  • मैन्युअल ऑर्डर, नियत तिथि, नवीनतम या ए-जेड, प्लस खोज के आधार पर क्रमबद्ध करें
  • तीन दृष्टिकोण: मैट्रिक्स, कार्य योजना और आज का फोकस
  • अपने संतुलन पर लाइव अंतर्दृष्टि (उदाहरण के लिए बहुत अधिक गोलीबारी)
  • आपके अनुमान से चतुर्थांश समय का योग
  • कार्य, घर या प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एकाधिक बोर्ड
  • पीएनजी छवि, सीएसवी और जेएसओएन निर्यात करें, एक कार्य योजना प्रिंट करें, बोर्ड आयात करें
  • हटाए गए, स्वतः सहेजे गए और निजी के लिए पूर्ववत करें

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    कोई कार्य जोड़ें

    जो करना है उसे टाइप करें, फिर महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक सेट करें। बटन दिखाता है कि यह किस चतुर्थांश में जाएगा।

  2. 2

    नियत तिथि जोड़ें (वैकल्पिक)

    एक नियत तारीख चुनें ताकि समय सीमा करीब आने पर मैट्रिक्स निर्धारित कार्य को चिह्नित कर सके।

  3. 3

    समायोजित करने के लिए खींचें

    प्राथमिकताएँ बदलने पर कार्यों को चतुर्भुजों के बीच खींचें। नोट्स, एक अनुमान, एक लेबल या इसे किसे सौंपा गया है, जोड़ने के लिए एक कार्य खोलें।

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    प्रत्येक चतुर्थांश पर कार्य करें

    आज ही सबसे पहले करें, शेड्यूल में हर चीज़ पर एक तारीख डालें, किसी को प्रतिनिधि कार्य सौंपें, और ड्रॉप या बैच हटा दें।

  5. 5

    कार्य योजना का उपयोग करें और विचारों पर ध्यान केंद्रित करें

    कार्य योजना कार्यों को सूचीबद्ध करती है कि उनके साथ क्या करना है; फोकस केवल अत्यावश्यक महत्वपूर्ण कार्य और जल्द ही आने वाले निर्धारित कार्यों को दिखाता है।

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    समीक्षा करें और स्पष्ट करें

    कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें, साप्ताहिक गिनती जांचें और पूर्ण किए गए कार्यों को साफ़ करें। एक पीएनजी निर्यात करें या इसे साझा करने के लिए योजना प्रिंट करें।

सामान्य उपयोग के मामले

  • ईमेल, अनुरोधों और कार्यों की सुबह की समीक्षा
  • प्रबंधक यह तय करते हैं कि टीम को क्या सौंपा जाए
  • छात्र समय सीमा और भार के अनुसार असाइनमेंट को प्राथमिकता दे रहे हैं
  • कार्य और व्यक्तिगत बोर्डों को अलग करना
  • साप्ताहिक समीक्षाएँ: शेड्यूल कार्यों को कैलेंडर पर ले जाना
  • एलिमिनेट में जो है उसका नामकरण करके व्यस्तता को कम करना
  • छवि या प्रिंटआउट के रूप में प्रबंधक के साथ प्राथमिकता वाली योजना साझा करना

विस्तृत मार्गदर्शिका

चार चतुर्थांश

प्रत्येक चतुर्थांश की एक स्पष्ट क्रिया होती है:

वृत्त का चतुर्थ भागअति आवश्यक?महत्वपूर्ण?क्या करेंउदाहरण
1. पहले करोहाँहाँइसे आज करोसमय सीमा, संकट, एक टूटी हुई रिलीज
2. अनुसूचीNoहाँइसे अपने कैलेंडर में लगाएंयोजना, सीखना, अभ्यास, रिश्ते
3. प्रतिनिधिहाँNoइसे किसी को सौंप दोकई बैठकें, कुछ ईमेल और अनुरोध
4. हटानाNoNoइसे छोड़ें या बैचेंबिना सोचे-समझे स्क्रॉल करना, काम में व्यस्त रहना

क्वाड्रेंट 2 सबसे अधिक क्यों मायने रखता है?

क्वाड्रेंट 1 को टाला नहीं जा सकता, लेकिन इसमें से अधिकांश क्वाड्रेंट 2 का काम है जिसके लिए बहुत लंबा इंतजार करना पड़ा। महत्वपूर्ण, गैर-जरूरी कार्यों को एक तारीख देने से आप भविष्य की आपात स्थितियों को रोक सकते हैं। यही कारण है कि यह टूल आपको नियत तारीखें जोड़ने की सुविधा देता है और जब कोई निर्धारित कार्य अत्यावश्यक होने वाला होता है तो आपको चेतावनी देता है, और क्यों कार्य योजना आपको शेड्यूल में हर चीज पर एक तारीख और डेलीगेट में हर चीज पर एक नाम निर्धारित करने के लिए प्रेरित करती है।

समय सीमा, प्रतिनिधिमंडल और फोकस

देय तिथियाँ अतिदेय, आज देय या कुछ दिनों में देय के रूप में दिखाई देती हैं। जब निर्धारित या समाप्त-चतुर्थांश कार्य आपकी 'अत्यावश्यक भीतर' विंडो (डिफ़ॉल्ट रूप से दो दिन) तक पहुंचते हैं, तो एक क्लिक उन्हें पहले करें या प्रतिनिधि पर ले जाता है। सौंपे गए कार्यों में व्यक्ति का नाम होता है। फ़ोकस दृश्य बाकी सब कुछ हटा देता है और केवल वही सूचीबद्ध करता है जिसकी आपको आज आवश्यकता है, अगले कुछ घंटों के लिए एक शांत सूची।

बोर्ड, निर्यात और गोपनीयता

काम, घर या प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग बोर्ड रखें और उनके बीच स्विच करें। स्टेटस अपडेट के लिए एक बोर्ड को पीएनजी छवि के रूप में निर्यात करें, एक स्प्रेडशीट के लिए एक सीएसवी या इसे बैकअप लेने या इसे किसी अन्य डिवाइस पर ले जाने के लिए एक JSON फ़ाइल, या क्वाड्रेंट द्वारा समूहीकृत एक स्वच्छ कार्य योजना प्रिंट करें। आपके ब्राउज़र में सब कुछ स्वचालित रूप से सहेजा जाता है और कुछ भी अपलोड नहीं किया जाता है।

संबंधित प्राथमिकताकरण उपकरण

प्रभाव और प्रयास के आधार पर कार्यों को रैंक करें, भारित अंकों के साथ विकल्पों की तुलना करें, या प्राथमिकताएँ स्पष्ट होने पर दिन की योजना बनाएं।

प्राथमिकता मैट्रिक्सनिर्णय मैट्रिक्सदैनिक योजनाकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?

एक प्राथमिकता निर्धारण पद्धति जो कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर चार भागों में बांटती है: पहले करें, शेड्यूल करें, सौंपें और हटाएं।

मैं कैसे तय करूं कि कोई कार्य महत्वपूर्ण है या अत्यावश्यक?

महत्वपूर्ण कार्य आपके लक्ष्यों, मूल्यों या जिम्मेदारियों को आगे बढ़ाते हैं। अत्यावश्यक कार्यों की समय सीमा निकट है या कोई प्रतीक्षा कर रहा है। जब आप कोई कार्य जोड़ते हैं तो दो टॉगल सेट करें और टूल चतुर्थांश चुनता है।

चतुर्थांश 2 (अनुसूची) में क्या होना चाहिए?

बिना किसी समय सीमा के महत्वपूर्ण कार्य: योजना बनाना, सीखना, अभ्यास, रिश्ते, समस्याओं को रोकना। प्रत्येक को एक तारीख दें ताकि यह वास्तव में घटित हो।

क्या मैं कार्यों को चतुर्भुजों के बीच खींच सकता हूँ?

हाँ, माउस या स्पर्श से, छँटाई या खोज करते समय भी। आप कोई कार्य भी खोल सकते हैं और उसका चतुर्थांश चुन सकते हैं।

क्या मैं नियत तारीखें जोड़ सकता हूँ?

हाँ। कार्य अतिदेय, आज या एन दिनों में देय दिखाते हैं, और आपके द्वारा चुनी गई विंडो के भीतर देय होने वाले निर्धारित कार्यों को चिह्नित किया जाता है ताकि आप उन्हें पहले करने के लिए स्थानांतरित कर सकें।

मैं प्रत्यायोजित कार्यों को कैसे ट्रैक करूं?

एक कार्य खोलें और "प्रतिनिधि" भरें। नाम कार्ड और कार्य योजना में दिखता है।

कार्य योजना का दृश्य क्या है?

यह क्रिया द्वारा मैट्रिक्स को चार सूचियों में बदल देता है: इसे आज ही करें, एक समय बुक करें, इसे सौंप दें, या इसे छोड़ दें, दिनांक और मालिकों को निर्धारित करने के शॉर्टकट के साथ।

फोकस व्यू क्या है?

अत्यावश्यक महत्वपूर्ण कार्यों और जल्द ही आने वाले निर्धारित कार्यों की एक सूची: आज आपको किस चीज़ पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

क्या मैं काम और व्यक्तिगत के लिए अलग-अलग मैट्रिसेस रख सकता हूँ?

हाँ। आप जितने चाहें उतने बोर्ड बनाएं, उनका नाम बदलें और बोर्ड मेनू के साथ स्विच करें।

क्या मैं अपना आइजनहावर मैट्रिक्स निर्यात या प्रिंट कर सकता हूँ?

हाँ। एक पीएनजी छवि, सीएसवी या जेएसओएन निर्यात करें, या चतुर्थांश द्वारा समूहीकृत एक कार्य योजना प्रिंट करें (पीडीएफ के रूप में सहेजें भी काम करता है)।

आइजनहावर मैट्रिक्स और प्राथमिकता मैट्रिक्स के बीच क्या अंतर है?

आइजनहावर तात्कालिकता और महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करते हैं। त्वरित जीत पाने के लिए प्राथमिकता मैट्रिक्स प्रभाव और प्रयास (या मूल्य और जटिलता) के आधार पर क्रमबद्ध होता है।

क्या मेरी कार्य सूची सहेजी गई है?

हाँ, स्वचालित रूप से आपके ब्राउज़र में। कुछ भी अपलोड नहीं किया गया है; इसका बैकअप लेने के लिए JSON निर्यात करें।

चार चतुर्थांश कौन से हैं?

पहले करें (अत्यावश्यक + महत्वपूर्ण), शेड्यूल करें (महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं), प्रतिनिधि बनाएं (अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण नहीं), और हटाएं (कोई नहीं)।

क्या मुझे वास्तव में क्वाड्रंट 4 कार्यों को ख़त्म कर देना चाहिए?

हां: जो कार्य न तो अत्यावश्यक हैं और न ही महत्वपूर्ण हैं उनमें अधिकतर बिना मूल्य जोड़े समय लगता है, इसलिए उन्हें छोड़ देने से आप उन मामलों से मुक्त हो जाते हैं जो मायने रखते हैं।

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