निःशुल्क ईमेल हस्ताक्षर जेनरेटर: जीमेल, आउटलुक और एप्पल मेल के लिए HTML हस्ताक्षर

11 ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट्स में से चुनें

प्रत्येक टेम्प्लेट रंग बदलने के बजाय एक अलग लेआउट है। मॉडर्न आपकी तस्वीर को एक डिवाइडर के साथ बाईं ओर रखता है, क्लासिक एक एक्सेंट नियम का उपयोग करता है, त्वरित उत्तर के लिए कॉम्पैक्ट कुछ पंक्तियों में सब कुछ निचोड़ता है, कॉर्पोरेट कंपनी के लोगो के साथ आगे बढ़ता है, क्रिएटिव एक टिंटेड कार्ड का उपयोग करता है, मिनिमल टेक्स्ट की दो साफ लाइनें हैं, केंद्रित बैज-शैली लेआउट को सूट करता है, बोल्ड हेडर एक रंगीन नाम बैंड जोड़ता है, स्प्लिट फोटो को दाईं ओर ले जाता है, साइडबार एक ठोस रंग पैनल का उपयोग करता है और दो कॉलम संपर्क विवरण से पहचान को अलग करते हैं। गैलरी प्रत्येक टेम्पलेट को आपके स्वयं के विवरण के साथ प्रस्तुत करती है, इसलिए आप स्टॉक स्क्रीनशॉट के बजाय वास्तविक परिणामों की तुलना करते हैं।

तस्वीरें, लोगो और बैनर जो वास्तव में दिखाई देते हैं

आप एक हेडशॉट, लोगो या प्रोमो बैनर अपलोड कर सकते हैं या एक लिंक पेस्ट कर सकते हैं। अपलोड की गई छवियों को आपके ब्राउज़र में क्रॉप या आकार दिया जाता है और हस्ताक्षर में एम्बेड किया जाता है, जो आउटलुक और ऐप्पल मेल में अच्छी तरह से काम करता है। हालाँकि, जीमेल हस्ताक्षरों में एम्बेडेड छवियों को प्रदर्शित नहीं करता है, इसलिए जीमेल के लिए छवि को एक सार्वजनिक https लिंक (आपकी वेबसाइट, एक सीडीएन या एक छवि होस्ट) पर होस्ट करें और इसके बजाय उस यूआरएल को पेस्ट करें। स्वास्थ्य जांच आपको बताती है कि कोई छवि कब एम्बेड की गई है या असुरक्षित http का उपयोग करती है। यदि आपके पास कोई फोटो नहीं है, तो प्रारंभिक बैज पर स्विच करें और हस्ताक्षर आपके ब्रांड रंग में आपके प्रारंभिक अक्षर दिखाता है। छवियों को डिस्प्ले आकार से लगभग दोगुने आकार में अपलोड करें ताकि वे उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीन पर स्पष्ट रहें।

तेज़ लोडिंग के लिए छवियों को संपीड़ित करें

हैंडल द्वारा सोशल लिंक, अपनी इच्छित शैली में

लिंक्डइन, एक्स, इंस्टाग्राम, फेसबुक, यूट्यूब, गिटहब, व्हाट्सएप, टिकटॉक, टेलीग्राम, बेहांस, ड्रिबल, मीडियम, पिनटेरेस्ट, थ्रेड्स या एक कस्टम लिंक जोड़ें। @आपका नाम जैसा कोई हैंडल टाइप करें और आपके लिए सही प्रोफ़ाइल URL बन जाएगा; एक व्हाट्सएप नंबर wa.me चैट लिंक बन जाता है। उन्हें चौकोर, गोल या गोलाकार बैज के रूप में, लेबल की गई गोलियों के रूप में या सादे पाठ लिंक के रूप में, प्रत्येक नेटवर्क के ब्रांड रंग, अपने स्वयं के ब्रांड रंग या तटस्थ गहरे रंग में दिखाएं। क्योंकि बैज छवि आइकन के बजाय छोटे टेक्स्ट का उपयोग करते हैं, वे कभी भी अवरुद्ध नहीं होते हैं या टूटे हुए चित्रों में नहीं बदलते हैं, जो प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में हस्ताक्षर आइकन गायब होने का सबसे आम कारण है।

कॉल-टू-एक्शन बटन और कानूनी अस्वीकरण जोड़ें

आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल पर एक हस्ताक्षर दिखाई देता है, जो इसे एक स्पष्ट कार्रवाई के लिए उपयोगी स्थान बनाता है: कॉल बुक करें, अपना पोर्टफोलियो देखें, ब्रोशर डाउनलोड करें। एक बटन लेबल और लिंक जोड़ें और एक ठोस, रूपरेखा या सादा लिंक शैली चुनें। आपके ब्रांड रंग के मुकाबले पठनीय कंट्रास्ट के लिए बटन टेक्स्ट का रंग स्वचालित रूप से चुना जाता है। कानूनी पाठ के लिए, गोपनीयता, जीडीपीआर, पर्यावरण या वायरस-मुक्त प्रीसेट से शुरू करें और इसे संपादित करें, फिर इसे छोटा रखें क्योंकि लंबे अस्वीकरण शायद ही कभी पढ़े जाते हैं और हस्ताक्षर को जीमेल की आकार सीमा से आगे बढ़ा देते हैं।

चिपकाने से पहले हस्ताक्षर की स्वास्थ्य जांच करें

स्वास्थ्य पैनल आपके हस्ताक्षर को 100 में से स्कोर करता है और सूचीबद्ध करता है कि क्या ठीक करना है। यह अमान्य ईमेल पते और छोटे फोन नंबर, सफेद, एम्बेडेड या http छवियों पर बहुत कम कंट्रास्ट वाले टेक्स्ट और ब्रांड रंग, लिंक के बिना एक बैनर, यूआरएल के बिना एक बटन और बहुत सारे सामाजिक लिंक को चिह्नित करता है। यह जीमेल की 10,000 वर्ण हस्ताक्षर सीमा के विरुद्ध HTML के वर्णों को भी गिनता है, जो एक हस्ताक्षर का सामान्य कारण है जो सहेजने से इंकार कर देता है या अपना स्वरूपण खो देता है।

एक स्प्रेडशीट से टीम और थोक हस्ताक्षर

पूरी कंपनी में हस्ताक्षरों को रोल आउट करने का मतलब आम तौर पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक टेम्पलेट को हाथ से कॉपी करना होता है। टीम मोड उसे हटा देता है. हेडर पंक्ति (नाम, शीर्षक, विभाग, ईमेल, फोन, मोबाइल और कोई भी सामाजिक कॉलम) के साथ एक स्प्रेडशीट चिपकाएं और प्रत्येक व्यक्ति को एक हस्ताक्षर मिलता है जो आपके टेम्पलेट, रंग, लोगो, बैनर और अस्वीकरण को प्राप्त करता है। प्रत्येक को कॉपी करें, उन्हें व्यक्तिगत रूप से डाउनलोड करें, उन सभी को एक ही HTML फ़ाइल में डाउनलोड करें, या एक CSV निर्यात करें जिसमें एडमिन कंसोल या मेल मर्ज में आयात करने के लिए तैयार HTML कॉलम शामिल हो।

जीमेल, आउटलुक और एप्पल मेल में अपना हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

हस्ताक्षर कॉपी करें पर क्लिक करें, फिर अपनी मेल सेटिंग खोलें। जीमेल में, सेटिंग्स पर जाएं, सभी सेटिंग्स देखें, सामान्य, फिर हस्ताक्षर, एक नया हस्ताक्षर बनाएं और इसे पेस्ट करें। विंडोज़ के लिए आउटलुक में फ़ाइल, विकल्प, मेल, हस्ताक्षर खोलें, फिर नया खोलें और पेस्ट करें। वेब पर आउटलुक में सेटिंग्स, अकाउंट्स, सिग्नेचर खोलें। ऐप्पल मेल में, सेटिंग्स, हस्ताक्षर खोलें, एक जोड़ें, हमेशा मेरे डिफ़ॉल्ट संदेश फ़ॉन्ट से मेल करें को अनचेक करें और पेस्ट करें। इंस्टॉल गाइड टैब प्रत्येक क्लाइंट, साथ ही थंडरबर्ड, याहू और मोबाइल ऐप्स के लिए सटीक चरणों को सूचीबद्ध करता है। यदि पेस्ट करने के बाद फ़ॉर्मेटिंग गलत दिखती है, तो दोबारा पेस्ट करें या HTML स्रोत स्वीकार करने वाले ऐप्स में HTML कॉपी करें का उपयोग करें।

ईमेल हस्ताक्षर सर्वोत्तम अभ्यास

इसे संक्षिप्त रखें: नाम, भूमिका, कंपनी और आप तक पहुंचने के एक या दो रास्ते। एक फ़ॉन्ट और दो या तीन रंगों का उपयोग करें, और एरियल, जॉर्जिया या वर्दाना जैसे वेब-सुरक्षित फ़ॉन्ट के साथ बने रहें क्योंकि अधिकांश प्राप्तकर्ताओं की मशीनों पर कस्टम फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट पर वापस आ जाते हैं। जिन नेटवर्कों का आप वास्तव में काम के लिए उपयोग करते हैं, उनके सामाजिक लिंक को सीमित करें, पूरे हस्ताक्षर को लगभग 500 पिक्सेल से अधिक संकीर्ण रखें ताकि यह फोन पर फिट हो सके, और बड़ी छवियों से बचें। जब तक आवश्यक न हो प्रेरणादायक उद्धरण और लंबे कानूनी पाठ को छोड़ दें। पूर्वावलोकन में मोबाइल की चौड़ाई पर हस्ताक्षर की समीक्षा करें, और जब भी आप लोगो, बैनर या अस्वीकरण बदलें तो स्वास्थ्य जांच दोबारा चलाएं।

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गोपनीयता: आपका विवरण आपके डिवाइस पर रहता है

हस्ताक्षर पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में उत्पन्न होता है। आपका नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल, फ़ोटो और लिंक कभी भी सर्वर पर नहीं भेजे जाते हैं। आपका काम आपके ब्राउज़र के स्थानीय संग्रहण में सहेजा गया है ताकि आप उस पर वापस आ सकें, और आप कई हस्ताक्षर सहेज सकते हैं, एक सहयोगी के लिए डुप्लिकेट कर सकते हैं, और उन्हें JSON फ़ाइलों के रूप में निर्यात या आयात कर सकते हैं। सब कुछ हटाने के लिए अपना ब्राउज़र डेटा साफ़ करें।