艾森豪威尔矩阵:免费在线紧急与重要工具

通过拖放将任务分类为先执行、安排、委派和消除。使用“重要”和“紧急”切换进行分类、添加标记任务的截止日期(当任务变得紧急时)、委派姓名、跟踪完成情况以及在矩阵、行动计划和焦点视图之间切换。导出 PNG、CSV 或打印。

由 Shehzad Munir 构建和维护 ·

艾森豪威尔矩阵
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  • 生产力工具
  • 自由的 · 无需注册
  • 在您的浏览器中运行
  • 13特点
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什么是艾森豪威尔矩阵?

艾森豪威尔矩阵按两个问题对任务进行排序:重要吗?紧急吗?输入一项任务,设置“重要”和“紧急”切换,它就会出现在右象限:首先执行、安排、委派或消除。在象限之间拖动任务(排序和搜索不再妨碍),给它们指定截止日期,以便在紧急时标记已安排的工作,将委派的任务分配给某人,添加估计和注释,然后勾选任务。行动计划视图将矩阵转变为待办事项列表,焦点视图仅显示您今天需要的内容,实时洞察会告诉您是否正在救火。将工作板和家庭板分开,然后导出或打印结果。

艾森豪威尔矩阵,也称为紧急-重要矩阵或艾森豪威尔盒子,以美国总统德怀特·D·艾森豪威尔的名字命名,他经常被引用说:重要的事情很少紧急,紧急的事情很少重要。史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中将其推广为四个象限。现在需要注意紧急任务;重要的任务会推动你的目标前进。跨越两个问题会产生四种工作,每种都有不同的答案。

特征

  • 四个象限:先做、安排、委派、消除,在桌面上拖放并触摸
  • 重要/紧急切换可在您键入时选择象限
  • 带有过期和即将到期标签的截止日期
  • “现在紧急”警报,在截止日期临近时将计划任务移至“首先执行”
  • 受托人姓名、预计时间、注释和颜色标签
  • 勾选已完成的任务、隐藏或清除已完成的任务,看看您本周完成了多少任务
  • 按手动订单、截止日期、最新或 A-Z 以及搜索排序
  • 三观:矩阵、行动计划和今日焦点
  • 实时了解您的平衡(例如过多的消防)
  • 根据您的估计得出的象限时间总计
  • 多个板,适用于工作、家庭或每个项目
  • 导出 PNG 图像、CSV 和 JSON、打印行动计划、导入板
  • 撤消删除、自动保存和私有操作

如何使用艾森豪威尔矩阵

  1. 1

    添加任务

    输入需要做什么,然后设置“重要”和“紧急”。该按钮显示它将进入哪个象限。

  2. 2

    添加截止日期(可选)

    选择一个截止日期,以便矩阵可以在截止日期临近时标记已安排的工作。

  3. 3

    拖动调整

    随着优先级的变化,在象限之间拖动任务。打开任务以添加注释、估算、标签或委托给谁。

  4. 4

    对每个象限采取行动

    今天先做,在日程表中的所有内容上注明日期,将委派任务分配给某人,然后删除或批量删除。

  5. 5

    使用行动计划和焦点视图

    行动计划按如何处理列出任务;焦点仅显示紧急的重要工作和即将到期的预定任务。

  6. 6

    审查并清除

    勾选已完成的任务,检查每周计数并清除已完成的任务。导出 PNG 或打印计划以进行共享。

常见用例

  • 早上对电子邮件、请求和待办事项进行分类
  • 管理者决定将什么委托给团队
  • 学生按截止日期和权重对作业进行优先排序
  • 将工作板和个人板分开
  • 每周回顾:将计划任务移至日历上
  • 通过命名属于消除的内容来减少繁琐的工作
  • 以图像或打印输出的形式与经理共享优先计划

详细指南

四个象限

每个象限都有明确的行动:

象限紧迫的?重要的?该怎么办示例
1.先做是的是的今天就做截止日期、危机、发布失败
2. 日程安排No是的把它记在日历上规划、学习、锻炼、人际关系
3. 委托是的No交给某人许多会议、一些电子邮件和请求
4.消除NoNo删除或批量处理无心滚动,忙碌

为什么象限 2 最重要

第一象限是无法避免的,但其中大部分是第二象限的工作,等待了太久。为重要的、非紧急的任务指定日期可以防止未来出现紧急情况。这就是为什么这个工具可以让您添加截止日期,并在计划任务即将变得紧急时向您发出警告,以及为什么行动计划会促使您为 Schedule 中的所有内容设置日期,并为 Delegate 中的所有内容设置名称。

截止日期、授权和重点

到期日显示为逾期、今天到期或几天后到期。当计划任务或消除象限任务到达“紧急”窗口(默认为两天)时,只需单击一下即可将它们移至“首先执行”或“委派”。委派的任务带有该人的名字。焦点视图剥离了其他所有内容,仅列出您今天需要的内容,以及接下来几个小时的平静列表。

董事会、出口和隐私

为工作、家庭或每个项目保留单独的板,并在它们之间切换。将看板导出为 PNG 图像以进行状态更新、导出为电子表格的 CSV 或 JSON 文件以将其备份或移动到其他设备,或者打印按象限分组的干净行动计划。所有内容都会自动保存在您的浏览器中,并且不会上传任何内容。

相关优先级工具

按影响力和努力程度对任务进行排名,将选项与加权分数进行比较,或者在优先事项明确后计划当天的计划。

优先级矩阵决策矩阵每日计划

常见问题

什么是艾森豪威尔矩阵?

一种优先级排序方法,根据紧急程度和重要性将任务分为四个象限:先做、安排、委派和消除。

如何确定任务是重要还是紧急?

重要的任务会推动你的目标、价值观或责任向前发展。紧急任务临近截止日期或有人等待。添加任务时设置两个开关,工具会选择象限。

第二象限(时间表)应该包含哪些内容?

没有紧迫期限的重要工作:计划、学习、锻炼、人际关系、预防问题。给每个人一个日期,这样它就会真正发生。

我可以在象限之间拖动任务吗?

是的,即使在排序或搜索时,也可以使用鼠标或触摸。您还可以打开任务并选择其象限。

我可以添加截止日期吗?

是的。任务显示逾期、今天到期或 N 天后到期,并且在您选择的窗口内到期的计划任务会被标记,以便您可以将它们移至“首先执行”。

如何跟踪委派的任务?

打开任务并填写“委托给”。名字显示在卡片和行动计划中。

行动计划的观点是什么?

它通过操作将矩阵变成四个列表:今天就做、预订时间、移交或丢弃它,并提供设置日期和所有者的快捷方式。

什么是焦点视图?

紧急重要任务以及即将到期的计划任务的单一列表:今天需要您注意的事项。

我可以为工作和个人保留单独的矩阵吗?

是的。创建任意数量的板,重命名它们并使用板菜单进行切换。

我可以导出或打印我的艾森豪威尔矩阵吗?

是的。导出 PNG 图像、CSV 或 JSON,或打印按象限分组的行动计划(也可以另存为 PDF)。

艾森豪威尔矩阵和优先级矩阵有什么区别?

艾森豪威尔按照紧急程度和重要性进行排序。优先级矩阵按影响和努力(或价值和复杂性)进行排序,以找到快速获胜的方法。

我的任务列表保存了吗?

是的,自动在您的浏览器中。没有上传任何内容;导出 JSON 来备份它。

什么是四个象限?

首先执行(紧急+重要),安排(重要,不紧急),委派(紧急,不重要)和消除(两者都不是)。

我真的应该消除第四象限任务吗?

是的:既不紧急也不重要的任务大多会消耗时间而不会增加价值,因此放弃它们可以让你腾出时间去做重要的事情。

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