使用 11 个模板、照片上传、社交徽章、号召性用语按钮以及实时 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 预览来设计专业的 HTML 电子邮件签名。使用内置的健康评分进行检查，一键复制，或为整个团队生成签名。免费，无需注册，无水印。
这个免费的电子邮件签名生成器构建了一个干净、可点击的 HTML 签名，可以直接粘贴到 Gmail、Outlook、Apple Mail、Thunderbird 和 Yahoo 中。从 11 个模板中进行选择，上传头像或徽标，通过句柄添加社交链接，然后在复制之前根据签名健康评分检查结果。它还通过电子表格为整个团队创建签名。一切都在您的浏览器中运行，因此您的详细信息永远不会上传。
大多数签名制作者都会给你一个漂亮的预览和一个破碎的粘贴。这是围绕邮件客户端中实际发生的情况构建的。签名生成为具有内联样式的基于表格的 HTML，这是 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 可靠呈现的格式。按钮和社交徽章是从带有背景颜色的表格单元格构建的，而不是 CSS 技巧，因此它们可以在 Outlook 基于 Word 的渲染引擎中生存。您可以在 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 框架中预览结果、在桌面和移动设备宽度之间切换、模拟暗模式以及在粘贴任何内容之前运行运行状况检查。您的签名中没有添加任何帐户、水印和品牌。
打开模板面板并选择布局。每张卡片都会预览您自己的姓名、标题和颜色，以便您在提交之前看到最终的外观。
填写您的姓名、职位、公司和联系信息。社交链接接受简单的句柄，例如 @yourname 或完整的 URL。
上传头像或徽标（已为您调整大小）或粘贴 https 图像链接。如果需要，可以添加号召性用语按钮、横幅和免责声明。
选择调色板或输入精确的十六进制颜色，然后设置字体、大小和间距。预览会立即更新。
查看签名运行状况面板，了解对比度问题、缺失链接、嵌入图像和 Gmail 10,000 个字符的限制。
单击“复制签名”并将其粘贴到您的邮件客户端设置中。安装指南显示了 Gmail、Outlook、Apple Mail 等的确切步骤。
每个模板都是不同的布局而不是重新着色。现代将您的照片放在左侧并带有分隔线，经典使用重音规则，紧凑将所有内容压缩为几行以便快速回复，公司领导带有公司徽标，创意使用有色卡片，最小是两行干净的文本，居中适合徽章式布局，粗体标题添加彩色姓名带，拆分将照片移至右侧，侧边栏使用纯色面板，两列将身份与联系方式分开。图库使用您自己的详细信息呈现每个模板，因此您可以比较真实结果而不是库存屏幕截图。
| 模板 | 最适合 | 照片或标志 |
|---|---|---|
| 现代的 | 大多数专业人士，安全的默认设置 | 左照片 |
| 经典的 | 律师、顾问、传统公司 | 上面的小照片 |
| 袖珍的 | 快速回复、支持和销售团队 | 没有任何 |
| 公司的 | 拥有强大标志的公司 | 标志栏 |
| 有创造力的 | 设计师、机构、自由职业者 | 卡片中的照片 |
| 最小 | 开发人员、创始人、简短的电子邮件 | 没有任何 |
| 粗体标题 | 销售和营销、高对比度品牌 | 标题中的照片 |
| 侧边栏 | 想要强烈品牌色块的团队 | 侧边栏中的照片 |
您可以上传头像、徽标或促销横幅，或粘贴链接。上传的图像会在浏览器中进行裁剪或调整大小，并嵌入到签名中，这在 Outlook 和 Apple Mail 中效果很好。但是，Gmail 不会在签名中显示嵌入的图像，因此对于 Gmail，将图像托管在公共 https 链接（您的网站、CDN 或图像托管）上，然后粘贴该 URL。健康检查会告诉您何时嵌入图像或使用不安全的 http。如果您没有照片，请打开姓名缩写徽章，签名会以您的品牌颜色显示您的姓名缩写。以大约两倍显示尺寸上传图像，以便它们在高分辨率屏幕上保持清晰。
添加 LinkedIn、X、Instagram、Facebook、YouTube、GitHub、WhatsApp、TikTok、Telegram、Behance、Dribbble、Medium、Pinterest、Threads 或自定义链接。输入像 @yourname 这样的句柄，系统会为您构建正确的个人资料 URL； WhatsApp 号码成为 wa.me 聊天链接。将它们显示为方形、圆形或圆形徽章、带标签的药丸或纯文本链接，采用每个网络的品牌颜色、您自己的品牌颜色或中性深色。由于徽章使用短文本而不是图像图标，因此它们永远不会被阻止或变成损坏的图片，这是签名图标在收件人收件箱中消失的最常见原因。
您发送的每封电子邮件上都会出现一个签名，这为执行一项明确的操作提供了有用的空间：预约电话、查看您的作品集、下载小册子。添加按钮标签和链接，然后选择实心、轮廓或普通链接样式。按钮文本颜色是自动选择的，以便与您的品牌颜色形成可读对比。对于法律文本，从机密性、GDPR、环境或无病毒预设开始并对其进行编辑，然后保持简短，因为很少会阅读较长的免责声明，并将签名超出 Gmail 的大小限制。
健康面板对您的签名进行评分（满分 100 分）并列出需要修复的问题。它会标记无效的电子邮件地址和简短的电话号码、白色对比度太小的文本和品牌颜色、嵌入式图像或 http 图像、没有链接的横幅、没有 URL 的按钮以及过多的社交链接。它还根据 Gmail 的 10,000 个字符签名限制来计算 HTML 字符数，这是导致签名拒绝保存或丢失格式的常见原因。
| 查看 | 为什么这很重要 |
|---|---|
| 与白色对比 | 微弱的文本难以阅读并且无法达到辅助功能指南（正文文本为 4.5:1） |
| Gmail 10,000 个字符的限制 | 较大的签名无法保存在 Gmail 中 |
| 嵌入图像 | Gmail 会删除它们；改为在线托管图像 |
| http:// 图片链接 | 许多客户端默认阻止不安全的图像 |
| 电子邮件和电话格式 | 这里的拼写错误破坏了签名的目的 |
| 横幅和按钮链接 | 点击是横幅或按钮的要点 |
向整个公司推出签名通常意味着为每个人手工复制一个模板。团队模式消除了这一点。粘贴带有标题行（姓名、职务、部门、电子邮件、电话、手机和任何社交列）的电子表格，每个人都会获得继承您的模板、颜色、徽标、横幅和免责声明的签名。复制每个文件、单独下载它们、将所有文件下载到一个 HTML 文件中，或者导出包含现成 HTML 列的 CSV 文件，以便导入到管理控制台或邮件合并中。
单击“复制签名”，然后打开您的邮件设置。在 Gmail 中，依次转到“设置”、“查看所有设置”、“常规”、“签名”，创建新签名并粘贴。在 Outlook for Windows 中，打开“文件”、“选项”、“邮件”、“签名”，然后打开“新建”并粘贴。在 Outlook 网页版中，打开“设置”、“帐户”、“签名”。在 Apple Mail 中，打开“设置”、“签名”，添加一个，取消选中“始终匹配我的默认邮件字体”并粘贴。安装指南选项卡列出了每个客户端以及 Thunderbird、Yahoo 和移动应用程序的确切步骤。如果粘贴后格式看起来不正确，请再次粘贴或在接受 HTML 源的应用程序中使用“复制 HTML”。
| 邮件应用程序 | 粘贴到哪里 | 图片 |
|---|---|---|
| 邮箱 | 设置、查看所有设置、常规、签名 | 仅托管 https 链接 |
| 展望（Windows） | 文件、选项、邮件、签名 | 嵌入式或托管 |
| 网络上的 Outlook | 设置、帐户、签名 | 主办推荐 |
| 苹果邮件 | 设置、签名 | 嵌入式或托管 |
| 雷鸟 | 帐户设置，附加 HTML 文件 | 主办推荐 |
保持简短：姓名、职位、公司以及一两种联系方式。使用一种字体和两种或三种颜色，并保留 Web 安全字体，例如 Arial、Georgia 或 Verdana，因为自定义字体在大多数收件人的计算机上会恢复为默认值。将社交链接限制为您实际用于工作的网络，使整个签名窄于约 500 像素，以便适合手机，并避免使用大图像。除非需要，否则请跳过励志名言和冗长的法律文本。在预览中查看移动宽度上的签名，并在更改徽标、横幅或免责声明时重新运行运行状况检查。
签名完全在您的浏览器中生成。您的姓名、电话号码、电子邮件、照片和链接永远不会发送到服务器。您的工作保存在浏览器的本地存储中，以便您可以返回，并且您可以保存多个签名、为同事复制一个签名，以及将它们导出或导入为 JSON 文件。清除浏览器数据以删除所有内容。
单击“复制签名”，然后在 Gmail 中转到“设置”（齿轮图标）、“查看所有设置”、“常规”、“签名”。创建新签名，将 (Ctrl/Cmd+V) 粘贴到框中，选择它作为新电子邮件和回复的默认签名，然后单击底部的“保存更改”。对您的照片和徽标使用托管的 https 图像链接，因为 Gmail 不显示嵌入图像。
复制签名，然后在 Outlook for Windows 中转到“文件”、“选项”、“邮件”、“签名”。在 Outlook 网页版 上，转到“设置”、“帐户”、“签名”。创建新签名，将其粘贴进去，并将其设置为新消息和回复的默认签名。
复制签名，打开“邮件”、“设置”、“签名”，然后单击“+”添加签名。取消选中始终匹配我的默认消息字体，以便保留格式，然后粘贴到右侧框中并选择您帐户的签名。
Gmail 仅显示托管在公共 https 地址的图像。在此工具中上传的图像嵌入在签名中，该签名适用于 Outlook 和 Apple Mail，但不适用于 Gmail。将文件上传到您的网站或图像主机，并将链接粘贴到照片或徽标字段中。嵌入图像时，运行状况检查会向您发出警告。
Gmail 将签名限制为 10,000 个字符（包括 HTML）。签名健康面板显示您当前的尺寸。要缩小它，请删除免责声明、横幅或一些社交链接，或者选择更紧凑的模板。
是的。电话号码打开拨号器，电子邮件地址打开新消息，网站、社交徽章、横幅和按钮是真实链接，地址在 Google 地图中打开。社交徽章使用短文本而不是图像图标，因此无法将其作为图像进行阻止。
是的。打开“团队/批量”选项卡，然后粘贴一个电子表格，其中包含名称、标题、电子邮件和其他列的标题行。每个人都会继承您的模板、颜色、徽标、横幅和免责声明。您可以复制每个签名，将它们全部下载为一个 HTML 文件，或者导出带有现成 HTML 列的 CSV。
预览可以切换到手机宽度视图和暗模式模拟，以便您可以检查两者。签名是用简单的表格和网络安全字体构建的，这使得它们在手机上可读。邮件应用程序之间的深色模式行为有所不同，因此请保持文本和品牌颜色的高对比度。
是的。您的工作会自动保存在浏览器中，您可以保留多个签名、复制一个签名以及使用撤消和重做。您还可以将签名导出为 JSON 文件并将其导入到其他设备上。
是的。无需注册，没有限制，签名中也不会添加任何品牌信息。所有内容均在您的浏览器本地生成，因此您的联系方式绝不会上传或存储在服务器上。
选择一个模板，输入您的姓名、职务、公司和联系方式，添加照片或徽标以及一些社交链接，选择您的品牌颜色，然后单击“复制签名”并将其粘贴到您的邮件设置中。保持简短，使用网络安全字体并在复制之前运行运行状况检查。
是的。生成的签名很干净，没有添加品牌或水印。
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