Матрица Эйзенхауэра: бесплатный онлайн-инструмент «Срочно» и «Важный»

Сортируйте задачи по категориям «Сначала выполнить», «Запланировать», «Делегировать» и «Устранить» с помощью перетаскивания. Классифицируйте с помощью переключателей «Важные» и «Срочные», добавляйте сроки выполнения, которые помечают задачи, когда они становятся срочными, делегируйте их именам, отслеживайте выполнение и переключайтесь между представлениями матрицы, плана действий и фокуса. Экспортируйте PNG, CSV или распечатайте.

Создан и поддерживается Shehzad Munir. ·

Матрица Эйзенхауэра
Loading Loading Eisenhower Matrix
Share

Что такое Матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра сортирует задачи по двум вопросам: важно ли это и срочно ли? Введите задачу, установите переключатели «Важное» и «Срочное», и она окажется в правом квадранте: «Сделать первым», «Запланировать», «Делегировать» или «Удалить». Перетаскивайте задачи между квадрантами (сортировка и поиск больше не мешают), назначайте им сроки выполнения, чтобы запланированная работа помечалась, когда она становится срочной, назначайте делегированные задачи человеку, добавляйте оценки и примечания и ставьте галочки. Представление плана действий превращает матрицу в список дел, представление фокуса показывает только то, что вам нужно сегодня, а живая информация подскажет, занимаетесь ли вы тушением пожара. Держите отдельные доски для работы и дома и экспортируйте или распечатывайте результаты.

Матрица Эйзенхауэра, также называемая матрицей срочно-важных или коробкой Эйзенхауэра, названа в честь президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, которого часто цитируют, говоря, что то, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным. Стивен Кови популяризировал это понятие как четыре квадранта в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Срочные задачи требуют внимания сейчас; важные задачи продвигают ваши цели вперед. Пересечение этих двух вопросов дает четыре вида работы, каждый из которых имеет свой ответ.

Функции

  • Четыре квадранта: «Сначала сделать», «Запланировать», «Делегировать», «Устранить» с помощью перетаскивания на рабочий стол и касания.
  • Переключатели «Важный/Срочный», которые выбирают сектор по мере ввода
  • Сроки сдачи с пометками «просрочено» и «скоро»
  • Оповещение «Сейчас срочно», которое переводит запланированные задачи в первую очередь по мере приближения их крайнего срока.
  • Имена делегатов, оценки времени, примечания и цветные метки
  • Отметьте выполненные задачи, скройте или очистите выполненные и посмотрите, сколько вы выполнили на этой неделе.
  • Сортировка по ручному порядку, сроку выполнения, самым новым или от А до Я, а также поиск.
  • Три взгляда: матрица, план действий и сегодняшний фокус
  • Живая информация о вашем балансе (например, слишком много пожаротушения)
  • Суммарное время квадранта на основе ваших оценок
  • Несколько досок для работы, дома или каждого проекта
  • Экспорт изображений PNG, CSV и JSON, распечатка плана действий, импорт досок
  • Отменить удаление, автосохранение и конфиденциальность

Как использовать Матрица Эйзенхауэра

  1. 1

    Добавить задачу

    Введите то, что нужно сделать, затем установите «Важные» и «Срочные». Кнопка показывает, в какой квадрант он попадет.

  2. 2

    Добавьте дату сдачи (необязательно)

    Выберите дату выполнения, чтобы матрица могла отмечать запланированную работу, когда срок приближается.

  3. 3

    Перетащите, чтобы настроить

    Перетаскивайте задачи между квадрантами по мере изменения приоритетов. Откройте задачу, чтобы добавить примечания, оценку, метку или сведения о том, кому она делегирована.

  4. 4

    Действуйте в каждом секторе

    Сделайте это в первую очередь сегодня, установите дату для всего в расписании, назначьте кому-нибудь задачу делегирования и отбросьте или выполните пакетное удаление.

  5. 5

    Используйте план действий и фокусируйте взгляды

    В плане действий перечислены задачи с указанием того, что с ними делать; Фокус показывает только срочную важную работу и запланированные задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время.

  6. 6

    Просмотрите и очистите

    Отмечайте задачи как выполненные, проверяйте счетчик недель и очищайте выполненные задачи. Экспортируйте PNG или распечатайте план, чтобы поделиться им.

Распространенные случаи использования

  • Утренняя сортировка электронной почты, запросов и задач
  • Менеджеры решают, что делегировать команде
  • Учащиеся расставляют приоритеты заданий по срокам и весу
  • Разделение рабочих и личных досок
  • Еженедельные обзоры: перенос задач расписания в календарь
  • Сократите хлопоты, назвав то, что принадлежит в Eliminate
  • Предоставление приоритетного плана менеджеру в виде изображения или распечатки

Подробное руководство

Четыре квадранта

Каждый квадрант имеет четкое действие:

КвадрантСрочный?Важный?Что делатьПримеры
1. Сделайте сначалаДаДаСделай это сегодняДедлайны, кризисы, сломанный релиз
2. РасписаниеNoДаПоместите это в календарьПланирование, обучение, упражнения, отношения
3. ДелегатДаNoПередай это кому-нибудьМного встреч, несколько писем и запросов
4. УстранитьNoNoБросайте или группируйтеБессмысленная прокрутка, занятая работа

Почему квадрант 2 имеет наибольшее значение

Квадрата 1 избежать невозможно, но по большей части это работа из Квадрата 2, которая ждала слишком долго. Назначая дату важным, несрочным задачам, вы предотвратите будущие чрезвычайные ситуации. Вот почему этот инструмент позволяет вам добавлять сроки выполнения и предупреждает вас, когда запланированная задача может стать срочной, и почему план действий подталкивает вас установить дату для всего в «Расписании» и имя для всего в «Делегировать».

Сроки, делегирование и фокус

Сроки выполнения отображаются как просроченные, срок погашения сегодня или срок погашения через несколько дней. Когда запланированные задачи или задачи из квадранта исключения достигают окна «Срочно в течение» (по умолчанию два дня), один щелчок перемещает их в положение «Выполнить первым» или «Делегировать». Делегированные задачи носят имя человека. Режим «Фокус» удаляет все остальное и отображает только то, что вам нужно сегодня, спокойный список на следующие несколько часов.

Доски, экспорт и конфиденциальность

Сохраняйте отдельные доски для работы, дома или каждого проекта и переключайтесь между ними. Экспортируйте доску как изображение PNG для обновления статуса, CSV для электронной таблицы или файл JSON для резервного копирования или перемещения на другое устройство или распечатайте чистый план действий, сгруппированный по квадрантам. Все автоматически сохраняется в вашем браузере и ничего не загружается.

Сопутствующие инструменты определения приоритетов

Ранжируйте задачи по степени воздействия и усилиям, сравнивайте варианты с взвешенными оценками или планируйте день, как только приоритеты будут ясны.

Матрица приоритетовМатрица решенийЕжедневник

Часто задаваемые вопросы

Что такое Матрица Эйзенхауэра?

Метод расстановки приоритетов, который сортирует задачи по срочности и важности в четыре квадранта: «Сделать в первую очередь», «Запланировать», «Делегировать» и «Устранить».

Как определить, является ли задача важной или срочной?

Важные задачи продвигают вперед ваши цели, ценности и обязанности. Срок выполнения срочных задач близок или кто-то ждет. Установите два переключателя, когда вы добавляете задачу, и инструмент выбирает квадрант.

Что должно быть в квадранте 2 (график)?

Важная работа без жестких сроков: планирование, обучение, упражнения, отношения, предотвращение проблем. Назначьте каждому дату, чтобы это действительно произошло.

Могу ли я перетаскивать задачи между секторами?

Да, мышкой или касанием, даже во время сортировки или поиска. Вы также можете открыть задачу и выбрать ее квадрант.

Могу ли я добавить сроки выполнения?

Да. Задачи отображаются как просроченные, должны быть выполнены сегодня или через N дней, а запланированные задачи, сроки выполнения которых наступают в выбранном вами окне, помечаются флажком, поэтому вы можете переместить их в раздел "Выполнить" в первую очередь.

Как отслеживать делегированные задачи?

Откройте задачу и заполните «Делегировать». Имя указано на карточке и в плане действий.

Каков план действий?

Он превращает матрицу в четыре списка по действиям: сделать это сегодня, забронировать время, передать или оставить с ярлыками для установки дат и владельцев.

Что такое фокусный вид?

Единый список срочных важных задач и запланированных задач на ближайшее время: что требует вашего внимания сегодня.

Могу ли я хранить отдельные матрицы для работы и личного?

Да. Создайте столько досок, сколько захотите, переименуйте их и переключайтесь с помощью меню доски.

Могу ли я экспортировать или распечатать матрицу Эйзенхауэра?

Да. Экспортируйте изображение в формате PNG, CSV или JSON или распечатайте план действий, сгруппированный по квадрантам (сохранение в формате PDF также работает).

В чем разница между матрицей Эйзенхауэра и матрицей приоритетов?

Эйзенхауэр сортирует дела по срочности и важности. Матрица приоритетов сортируется по влиянию и усилиям (или ценности и сложности), чтобы найти быстрые результаты.

Сохранен ли мой список задач?

Да, автоматически в вашем браузере. Ничего не загружается; экспортируйте JSON для резервного копирования.

Что такое четыре квадранта?

«Сначала сделать» (срочно + важно), «Запланировать» (важно, не срочно), «Делегировать» (срочно, не важно) и «Устранить» (ни то, ни другое).

Должен ли я действительно исключить задачи Квадрата 4?

Да: задачи, которые не являются ни срочными, ни важными, в основном отнимают время, не добавляя ценности, поэтому отказ от них освобождает вас для того, что действительно важно.

Из журнала

All articles →