Бесплатный генератор подписей электронной почты: HTML-подписи для Gmail, Outlook и Apple Mail
Создайте профессиональную подпись электронного письма в формате HTML с помощью 11 шаблонов, загрузки фотографий, социальных значков, кнопки призыва к действию и предварительного просмотра Gmail, Outlook и Apple Mail в реальном времени. Проверьте его с помощью встроенной оценки работоспособности, скопируйте в один клик или сгенерируйте подписи для всей команды. Бесплатно, без регистрации, без водяных знаков.
Бесплатный генератор подписей электронной почты, созданный для реальных почтовых ящиков.
Этот бесплатный генератор подписей электронной почты создает чистую, интерактивную HTML-подпись, которая вставляется прямо в Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird и Yahoo. Выберите один из 11 шаблонов, загрузите фотографию или логотип, добавьте ссылки на социальные сети по дескриптору, а затем сравните результат с оценкой состояния подписи, прежде чем копировать его. Он также создает подписи для всей команды из электронной таблицы. Все работает в вашем браузере, поэтому ваши данные никогда не загружаются.
Большинство производителей подписей дают вам красивый предварительный просмотр и сломанную пасту. Этот построен на том, что на самом деле происходит в почтовом клиенте. Подписи генерируются в виде HTML-кода на основе таблиц со встроенными стилями. Это формат, который Gmail, Outlook и Apple Mail надежно отображают. Кнопки и значки социальных сетей создаются из ячеек таблицы с цветами фона вместо трюков CSS, поэтому они выдерживают работу механизма рендеринга Outlook на основе Word. Вы можете просмотреть результат во фрейме Gmail, Outlook или Apple Mail, переключаться между шириной рабочего стола и мобильного устройства, имитировать темный режим и запускать проверку работоспособности, прежде чем что-либо вставлять. К вашей подписи не добавляется ни учетная запись, ни водяной знак, ни фирменный стиль.
Функции
11 профессиональных шаблонов с живой галереей, в которой используются ваши собственные данные.
Live Gmail, Outlook, Apple Mail и предварительный просмотр обычного текста, ширина рабочего стола и мобильного устройства.
Загрузите фотографию, логотип или промо-баннер или используйте бейдж с инициалами.
Социальные значки, таблетки или текстовые ссылки: введите дескриптор, и URL-адрес будет создан для вас.
Кнопка призыва к действию (сплошная, контурная или ссылка) и настройки юридического заявления об отказе от ответственности
Проверка работоспособности подписи: контрастность, ограничение Gmail в 10 000 символов, предупреждения об изображениях и ссылках.
Командный режим: вставьте CSV-файл и сразу создайте подпись каждого сотрудника.
Сохраняйте несколько подписей, отменяйте и повторяйте действия, экспортируйте и импортируйте в формате JSON.
Копирование для Gmail и Outlook, копирование необработанного HTML, загрузка .html, .txt или vCard
Пошаговые руководства по установке для Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Yahoo и мобильных устройств.
Как использовать Генератор подписи электронной почты
1
Выберите шаблон
Откройте панель «Шаблоны» и выберите макет. На каждой карточке предварительно отображается ваше имя, титул и цвета, поэтому вы можете увидеть окончательный вид перед фиксацией.
2
Введите свои данные
Укажите свое имя, должность, компанию и контактную информацию. Социальные ссылки принимают простой дескриптор, например @yourname, или полный URL-адрес.
3
Добавьте свою фотографию, логотип и кнопку
Загрузите фотографию или логотип (его размер будет изменен под вас) или вставьте ссылку на изображение https. Добавьте кнопку призыва к действию, баннер и заявление об отказе от ответственности, если они вам нужны.
4
Соответствуйте своему бренду
Выберите палитру или введите точные шестнадцатеричные цвета, затем установите шрифт, размер и интервал. Предварительный просмотр обновляется мгновенно.
5
Проверьте оценку здоровья
Просмотрите панель состояния подписи на наличие проблем с контрастностью, отсутствующих ссылок, встроенных изображений и ограничения Gmail в 10 000 символов.
6
Скопируйте и установите
Нажмите «Копировать подпись» и вставьте ее в настройки почтового клиента. В руководствах по установке показаны точные шаги для Gmail, Outlook, Apple Mail и других.
Распространенные случаи использования
Создайте для себя профессиональную подпись Gmail или Outlook за пару минут.
Разверните единую фирменную подпись в небольшой компании или отделе.
Добавляйте ссылку для бронирования или промо-баннер в каждое исходящее электронное письмо.
Обновите подпись фрилансера или консультанта, добавив в него фотографию, портфолио и ссылки на социальные сети.
Создайте соответствующую требованиям подпись с отказом от ответственности за конфиденциальность или GDPR.
Проверьте, как подпись отображается в Gmail, Outlook и Apple Mail, прежде чем развертывать ее.
Подробное руководство
Выберите один из 11 шаблонов подписей электронной почты.
Каждый шаблон представляет собой отдельный макет, а не перекрашивание. В современном варианте ваша фотография размещается слева с разделителем, в классическом используется правило акцента, в компактном все помещается в несколько строк для быстрого ответа, в корпоративных лидах используется логотип компании, в креативном — тонированная карточка, в минимальном — две чистые строки текста, в центре — макеты в стиле значков, в полужирном заголовке добавляется цветная полоса с именем, в разделе «Разделение» фотография перемещается вправо, в боковой панели используется сплошная цветная панель, а два столбца отделяют личность от контактных данных. Галерея отображает каждый шаблон с вашими собственными данными, поэтому вы можете сравнивать реальные результаты, а не стандартные снимки экрана.
Шаблон
Лучшее для
Фото или логотип
Современный
Большинство профессионалов, безопасный вариант по умолчанию
Фото слева
Классический
Юристы, консультанты, традиционные фирмы
Небольшое фото выше
Компактный
Быстрые ответы, команды поддержки и продаж
Никто
Корпоративный
Компании с сильным логотипом
Столбец с логотипом
Креатив
Дизайнеры, агентства, фрилансеры
Фото в карточке
Минимальный
Разработчики, основатели, короткие письма
Никто
Жирный заголовок
Продажи и маркетинг, высококонтрастные бренды
Фото в шапке
Боковая панель
Команды, которым нужен сильный цветовой блок бренда
Фото в боковой панели
Фотографии, логотипы и баннеры, которые действительно появляются
Вы можете загрузить фотографию, логотип или промо-баннер или вставить ссылку. Загруженные изображения обрезаются или изменяются в размере в вашем браузере и встраиваются в подпись, что хорошо работает в Outlook и Apple Mail. Gmail, однако, не отображает встроенные изображения в подписи, поэтому для Gmail разместите изображение по общедоступной ссылке https (ваш веб-сайт, CDN или хост изображений) и вставьте вместо этого этот URL-адрес. Проверка работоспособности сообщает вам, когда изображение встроено или использует небезопасный http. Если у вас нет фотографии, включите бейдж с инициалами, и в подписи будут ваши инициалы в цвете вашего бренда. Загружайте изображения размером примерно в два раза больше экрана, чтобы они оставались четкими на экранах с высоким разрешением.
Социальные ссылки по дескриптору, в том стиле, который вы хотите
Добавьте LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub, WhatsApp, TikTok, Telegram, Behance, Dribbble, Medium, Pinterest, Threads или собственную ссылку. Введите дескриптор, например @yourname, и для вас будет создан правильный URL-адрес профиля; номер WhatsApp становится ссылкой на чат wa.me. Показывайте их в виде квадратных, закругленных или круглых значков, таблеточек с надписями или простых текстовых ссылок, используя цвет бренда каждой сети, цвет вашего собственного бренда или нейтральный темный цвет. Поскольку на значках вместо значков изображений используется короткий текст, они никогда не блокируются и не превращаются в битые изображения, что является наиболее распространенной причиной исчезновения значков подписей в почтовых ящиках получателей.
Добавьте кнопку призыва к действию и юридическую оговорку.
Подпись появляется в каждом отправленном вами электронном письме, что делает ее полезным местом для одного четкого действия: заказать звонок, просмотреть свое портфолио, загрузить брошюру. Добавьте метку кнопки и ссылку и выберите сплошной, контурный или простой стиль ссылки. Цвет текста кнопки выбирается автоматически, чтобы обеспечить читаемый контраст с цветом вашего бренда. Что касается юридического текста, начните с настроек конфиденциальности, GDPR, защиты окружающей среды или отсутствия вирусов и отредактируйте его, затем сделайте его кратким, поскольку длинные заявления об отказе от ответственности редко читаются, и размер подписи превышает ограничение Gmail.
Проверка работоспособности подписи перед вставкой
Панель здоровья оценивает вашу подпись по 100-балльной шкале и перечисляет, что нужно исправить. Он помечает недействительные адреса электронной почты и короткие номера телефонов, текст и цвета бренда со слишком слабым контрастом на белом фоне, встроенные или http-изображения, баннер без ссылки, кнопку без URL-адреса и слишком много социальных ссылок. Он также учитывает символы HTML в соответствии с ограничением подписи Gmail в 10 000 символов, что является обычной причиной того, что подпись отказывается сохраняться или теряет свое форматирование.
Проверять
Почему это важно
Контраст с белым
Бледный текст трудно читать, и он не соответствует рекомендациям по доступности (4,5:1 для основного текста).
Ограничение Gmail: 10 000 символов.
Подписи большего размера невозможно сохранить в Gmail.
Встроенные изображения
Gmail удаляет их; вместо этого разместите изображение в Интернете
http://ссылки на изображения
Многие клиенты по умолчанию блокируют небезопасные изображения.
Формат электронной почты и телефона
Опечатки здесь нарушают единственное, для чего предназначена подпись.
Ссылки на баннер и кнопки
Клики – это смысл баннера или кнопки.
Командные и массовые подписи из электронной таблицы
Распространение подписей на всю компанию обычно означает копирование вручную одного шаблона для каждого человека. Командный режим это устраняет. Вставьте электронную таблицу со строкой заголовка (имя, должность, отдел, адрес электронной почты, телефон, мобильный телефон и любые столбцы социальных сетей), и каждый человек получит подпись, которая унаследует ваш шаблон, цвета, логотип, баннер и заявление об отказе от ответственности. Скопируйте каждый из них, загрузите их по отдельности, загрузите все в одном HTML-файле или экспортируйте CSV-файл, содержащий готовый столбец HTML, для импорта в консоль администратора или слияния почты.
Как добавить свою подпись в Gmail, Outlook и Apple Mail
Нажмите «Копировать подпись», затем откройте настройки почты. В Gmail перейдите в «Настройки», «Просмотреть все настройки», «Основные», затем «Подпись», создайте новую подпись и вставьте ее. В Outlook для Windows откройте «Файл», «Параметры», «Почта», «Подписи», затем «Создать» и вставьте. В Outlook в Интернете откройте «Настройки», «Учетные записи», «Подписи». В Apple Mail откройте «Настройки», «Подписи», добавьте одну, снимите флажок «Всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию» и вставьте. На вкладке «Руководства по установке» перечислены точные шаги для каждого клиента, а также Thunderbird, Yahoo и мобильных приложений. Если после вставки форматирование выглядит неправильным, вставьте еще раз или используйте функцию «Копировать HTML» в приложениях, которые принимают исходный код HTML.
Почтовое приложение
Куда вставить
Изображения
Gmail
Настройки, Просмотреть все настройки, Общие, Подпись
Только размещенные https-ссылки
Перспектива (Windows)
Файл, Параметры, Почта, Подписи
Встроенный или размещенный
Outlook в Интернете
Настройки, Аккаунты, Подписи
Хостинг рекомендуется
Apple Почта
Настройки, Подписи
Встроенный или размещенный
Тандерберд
Настройки учетной записи, прикрепите HTML-файл
Хостинг рекомендуется
Рекомендации по подписи электронной почты
Будьте кратки: имя, роль, компания и один или два способа связаться с вами. Используйте один шрифт и два или три цвета и оставайтесь с безопасными для Интернета шрифтами, такими как Arial, Georgia или Verdana, поскольку на большинстве компьютеров получателей пользовательские шрифты возвращаются к настройкам по умолчанию. Ограничьте социальные ссылки на сети, которые вы на самом деле используете для работы, держите всю подпись уже примерно 500 пикселей, чтобы она поместилась на телефонах, и избегайте больших изображений. Пропускайте вдохновляющие цитаты и длинный юридический текст, если это не требуется. Просмотрите подпись по ширине мобильного устройства в предварительном просмотре и повторно запускайте проверку работоспособности всякий раз, когда вы меняете логотип, баннер или заявление об отказе от ответственности.
Конфиденциальность: ваши данные остаются на вашем устройстве
Подпись создается полностью в вашем браузере. Ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, фотографии и ссылки никогда не отправляются на сервер. Ваша работа сохраняется в локальном хранилище вашего браузера, поэтому вы можете вернуться к ней и сохранить несколько подписей, дублировать одну для коллеги, а также экспортировать или импортировать их в виде файлов JSON. Очистите данные браузера, чтобы удалить все.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить эту подпись в Gmail?
Нажмите «Копировать подпись», затем в Gmail перейдите в «Настройки» (значок шестеренки), «Просмотреть все настройки», «Основные», «Подпись». Создайте новую подпись, вставьте (Ctrl/Cmd+V) в поле, выберите ее по умолчанию для новых писем и ответов и нажмите «Сохранить изменения» внизу. Используйте размещенные https-ссылки на изображения для своей фотографии и логотипа, поскольку Gmail не отображает встроенные изображения.
Как добавить его в Outlook?
Скопируйте подпись, затем в Outlook для Windows выберите «Файл», «Параметры», «Почта», «Подписи». В Outlook в Интернете перейдите в раздел «Настройки», «Учетные записи», «Подписи». Создайте новую подпись, вставьте ее и установите по умолчанию для новых сообщений и ответов.
Как добавить его в Apple Mail?
Скопируйте подпись, откройте «Почта», «Настройки», «Подписи» и нажмите «+», чтобы добавить ее. Снимите флажок «Всегда использовать шрифт моего сообщения по умолчанию», чтобы сохранить форматирование, затем вставьте его в правое поле и выберите подпись для своей учетной записи.
Почему моя фотография или логотип не отображаются в Gmail?
Gmail показывает только изображения, размещенные по общедоступному адресу https. Изображения, загруженные в этот инструмент, включаются в подпись, которая работает в Outlook и Apple Mail, но не в Gmail. Загрузите файл на свой веб-сайт или на хостинг изображений и вставьте ссылку в поле фотографии или логотипа. Проверка работоспособности предупреждает вас о внедрении изображения.
Почему моя подпись не сохраняется в Gmail?
Gmail ограничивает длину подписи до 10 000 символов, включая HTML. Панель состояния подписи показывает ваш текущий размер. Чтобы уменьшить его, удалите заявление об отказе от ответственности, баннер или некоторые социальные ссылки или выберите более компактный шаблон.
Будут ли ссылки и кнопки кликабельны?
Да. Номера телефонов открывают номеронабиратель, адреса электронной почты открывают новое сообщение, веб-сайт, социальные значки, баннер и кнопка являются настоящими ссылками, а адрес открывается на Картах Google. В значках социальных сетей вместо значков изображений используется короткий текст, поэтому их нельзя заблокировать как изображения.
Могу ли я сделать подписи для всей своей команды?
Да. Откройте вкладку «Команда/массовая группа» и вставьте электронную таблицу со строкой заголовка с именем, должностью, адресом электронной почты и другими столбцами. Каждый человек наследует ваш шаблон, цвета, логотип, баннер и заявление об отказе от ответственности. Вы можете скопировать каждую подпись, загрузить их все в виде одного HTML-файла или экспортировать в формате CSV с готовым столбцом HTML.
Работает ли он на мобильном телефоне и в темном режиме?
Предварительный просмотр может переключиться на просмотр по ширине телефона и на имитацию темного режима, чтобы вы могли проверить оба варианта. Подписи создаются с использованием простых таблиц и веб-безопасных шрифтов, что делает их читабельными на телефонах. Поведение темного режима различается в разных почтовых приложениях, поэтому сохраняйте высокий контраст текста и фирменных цветов.
Могу ли я сохранить свою подпись и отредактировать ее позже?
Да. Ваша работа автоматически сохраняется в вашем браузере, и вы можете сохранить несколько подписей, продублировать одну, а также использовать возможность отмены и повтора. Вы также можете экспортировать подпись в виде файла JSON и импортировать ее на другое устройство.
Действительно ли генератор подписей электронной почты бесплатен и не имеет водяных знаков?
Да. К вашей подписи не требуется регистрация, ограничения и брендинг. Все генерируется локально в вашем браузере, поэтому ваши контактные данные никогда не загружаются и не сохраняются на сервере.
Как создать профессиональную подпись электронной почты для Gmail или Outlook?
Выберите шаблон, введите свое имя, должность, компанию и контактные данные, добавьте фотографию или логотип и несколько социальных ссылок, выберите цвет своего бренда, затем нажмите «Копировать подпись» и вставьте ее в настройки своей почты. Будьте краткими, используйте веб-безопасные шрифты и проверяйте работоспособность перед копированием.
Это действительно бесплатно и без водяных знаков?
Да. Сгенерированная подпись является чистой, без добавления фирменного знака или водяного знака.
