Matriz de prioridades

Es una cuadrícula de 2x2 que traza tareas en dos ejes: Impacto (valor entregado) en el eje Y y Esfuerzo (recursos necesarios) en el eje X. Esto revela qué tareas son Quick Wins (alto impacto, bajo esfuerzo), Proyectos principales (alto impacto, alto esfuerzo), Complementos (bajo impacto, bajo esfuerzo) y Tareas ingratas (bajo impacto, alto esfuerzo).

Un Quick Win es una tarea de alto impacto y bajo esfuerzo, algo que ofrece un valor significativo sin requerir mucho tiempo, dinero o recursos. Éstas deberían ser su principal prioridad porque ofrecen el mejor retorno de la inversión.

Al agregar una tarea, use el control deslizante Impacto (1-10) para calificar cuánto valor ofrece la tarea y el control deslizante Esfuerzo (1-10) para calificar cuántos recursos requiere. Mayor impacto = más valor; mayor esfuerzo = más recursos consumidos.

Sí. Agregue tantas tareas como necesite; cada una aparece como un punto en el diagrama de dispersión. Haga clic en cualquier punto para ver sus detalles y clasificación de zonas. Cuantas más tareas planifiques, más clara será tu imagen de priorización.

Haga clic en el botón Exportar en el panel de lista de tareas para descargar un archivo CSV con todas las tareas, sus puntuaciones de impacto/esfuerzo y clasificaciones de zonas. Puede abrir esto en cualquier aplicación de hoja de cálculo.

Los Quick Wins generan impulso, demuestran resultados y se ganan la confianza de las partes interesadas. Abordarlos primero crea un refuerzo positivo que facilita la realización de proyectos importantes. Por el contrario, comenzar con tareas ingratas quema energía sin un progreso visible, lo que puede desmotivar a los equipos.

Ofrecen valor rápidamente y generan impulso, liberando tiempo y energía para proyectos más grandes y que requieren mayor esfuerzo.