Generador gratuito de firmas de correo electrónico: firmas HTML para Gmail, Outlook y Apple Mail

Elija entre 11 plantillas de firma de correo electrónico

Cada plantilla tiene un diseño diferente en lugar de un cambio de color. Moderno coloca su foto a la izquierda con un divisor, Clásico usa una regla de acento, Compacto comprime todo en unas pocas líneas para respuestas rápidas, Clientes corporativos con el logotipo de la empresa, Creativo usa una tarjeta teñida, Mínimo son dos líneas limpias de texto, Centrado se adapta a diseños estilo insignia, El encabezado en negrita agrega una banda de nombre de color, Dividido mueve la foto hacia la derecha, Barra lateral usa un panel de color sólido y Dos columnas separan la identidad de los detalles de contacto. La galería muestra cada plantilla con sus propios detalles, para que pueda comparar resultados reales en lugar de capturas de pantalla estándar.

Fotos, logotipos y pancartas que realmente aparecen.

Puede cargar una foto de rostro, un logotipo o un banner promocional, o pegar un enlace. Las imágenes cargadas se recortan o cambian de tamaño en su navegador y se incrustan en la firma, que funciona bien en Outlook y Apple Mail. Gmail, sin embargo, no muestra imágenes incrustadas en las firmas, por lo que Gmail aloja la imagen en un enlace https público (su sitio web, un CDN o un servidor de imágenes) y pega esa URL en su lugar. La verificación de estado le indica cuándo una imagen está incrustada o utiliza http no seguro. Si no tiene foto, active la insignia de iniciales y la firma mostrará sus iniciales en el color de su marca. Cargue imágenes con aproximadamente el doble del tamaño de la pantalla para que se mantengan nítidas en pantallas de alta resolución.

Comprime imágenes para una carga más rápida

Enlaces sociales por identificador, en el estilo que quieras

Agregue LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub, WhatsApp, TikTok, Telegram, Behance, Dribbble, Medium, Pinterest, Threads o un enlace personalizado. Escriba un identificador como @sunombre y se creará la URL de perfil correcta para usted; un número de WhatsApp se convierte en un enlace de chat wa.me. Muéstrelos como insignias cuadradas, redondeadas o redondas, como píldoras etiquetadas o como enlaces de texto sin formato, en el color de la marca de cada red, el color de su propia marca o en un tono oscuro neutro. Debido a que las insignias usan texto corto en lugar de íconos de imágenes, nunca se bloquean ni se convierten en imágenes rotas, que es la razón más común por la que los íconos de firma desaparecen en las bandejas de entrada de los destinatarios.

Agregue un botón de llamado a la acción y un aviso legal

Aparece una firma en cada correo electrónico que envía, lo que lo convierte en un espacio útil para una acción clara: reservar una llamada, ver su cartera, descargar un folleto. Agregue una etiqueta de botón y un enlace y elija un estilo de enlace sólido, de contorno o simple. El color del texto del botón se elige automáticamente para lograr un contraste legible con el color de su marca. Para el texto legal, comience con un ajuste preestablecido de confidencialidad, GDPR, ambiental o libre de virus y edítelo, luego sea breve porque las exenciones de responsabilidad largas rara vez se leen y hacen que la firma supere el límite de tamaño de Gmail.

Comprobación de estado de la firma antes de pegar

El panel de salud califica su firma sobre 100 y enumera qué corregir. Señala direcciones de correo electrónico no válidas y números de teléfono cortos, texto y colores de marca con muy poco contraste en blanco, imágenes incrustadas o http, un banner sin enlace, un botón sin URL y demasiados enlaces sociales. También cuenta los caracteres de HTML con respecto al límite de firma de 10.000 caracteres de Gmail, que es la causa habitual de que una firma se niegue a guardarse o pierda su formato.

Firmas en equipo y masivas desde una hoja de cálculo

Implementar firmas en toda una empresa normalmente significa copiar una plantilla a mano para cada persona. El modo equipo elimina eso. Pegue una hoja de cálculo con una fila de encabezado (nombre, título, departamento, correo electrónico, teléfono, teléfono móvil y cualquier columna social) y cada persona obtendrá una firma que hereda su plantilla, colores, logotipo, banner y descargo de responsabilidad. Copie cada uno, descárguelos individualmente, descárguelos todos en un solo archivo HTML o exporte un CSV que incluya una columna HTML lista para importar a una consola de administración o combinación de correspondencia.

Cómo agregar tu firma a Gmail, Outlook y Apple Mail

Haga clic en Copiar firma y luego abra la configuración de su correo. En Gmail, vaya a Configuración, Ver todas las configuraciones, General, luego Firma, cree una nueva firma y péguela. En Outlook para Windows, abra Archivo, Opciones, Correo, Firmas, luego Nuevo y pegue. En Outlook en la web, abra Configuración, Cuentas, Firmas. En Apple Mail, abra Configuración, Firmas, agregue una, desmarque Siempre coincidir con la fuente de mi mensaje predeterminada y péguela. La pestaña Guías de instalación enumera los pasos exactos para cada cliente, además de Thunderbird, Yahoo y aplicaciones móviles. Si el formato parece incorrecto después de pegarlo, péguelo nuevamente o use Copiar HTML en aplicaciones que acepten fuente HTML.

Mejores prácticas de firma de correo electrónico

Sea breve: nombre, función, empresa y una o dos formas de comunicarnos con usted. Utilice una fuente y dos o tres colores, y quédese con fuentes seguras para la web, como Arial, Georgia o Verdana, porque las fuentes personalizadas recurren a los valores predeterminados en las máquinas de la mayoría de los destinatarios. Limite los enlaces sociales a las redes que realmente usa para trabajar, mantenga la firma completa a menos de 500 píxeles para que quepa en los teléfonos y evite imágenes grandes. Omita las citas inspiradoras y los textos legales extensos a menos que sea necesario. Revise el ancho de la firma en dispositivos móviles en la vista previa y vuelva a ejecutar la verificación de estado cada vez que cambie el logotipo, el banner o el descargo de responsabilidad.

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Privacidad: tus datos permanecen en tu dispositivo

La firma se genera íntegramente en su navegador. Su nombre, número de teléfono, correo electrónico, fotos y enlaces nunca se envían a un servidor. Su trabajo se guarda en el almacenamiento local de su navegador para que pueda volver a él y guardar varias firmas, duplicar una para un colega y exportarlas o importarlas como archivos JSON. Borre los datos de su navegador para eliminar todo.