Öncelik Matrisi

Görevleri iki eksende çizen 2x2'lik bir ızgaradır: Y ekseninde etki (verilen değer) ve X ekseninde Çaba (gerekli kaynaklar). Bu, hangi görevlerin Hızlı Kazanmalar (yüksek etki, düşük çaba), Büyük Projeler (yüksek etki, yüksek çaba), Tamamlamalar (düşük etki, düşük çaba) ve Teşekkür Etmeyen Görevler (düşük etki, yüksek çaba) olduğunu ortaya çıkarır.

Hızlı Kazanma, etkisi yüksek ve çabası az olan bir görevdir; çok fazla zaman, para veya kaynak gerektirmeden önemli değer sağlayan bir şeydir. Bunlar en büyük önceliğiniz olmalıdır çünkü en iyi yatırım getirisini sunarlar.

Bir görev eklerken, görevin ne kadar değer sağladığını derecelendirmek için Etki kaydırıcısını (1-10) ve ne kadar kaynak gerektirdiğini derecelendirmek için Çaba kaydırıcısını (1-10) kullanın. Daha yüksek etki = daha fazla değer; daha fazla çaba = tüketilen daha fazla kaynak.

Evet. İhtiyaç duyduğunuz kadar görev ekleyin; her biri dağılım grafiğinde bir nokta olarak görünür. Ayrıntılarını ve bölge sınıflandırmasını görmek için herhangi bir noktayı tıklayın. Ne kadar çok görev planlarsanız önceliklendirme resminiz o kadar netleşir.

Tüm görevleri, bunların etki/efor puanlarını ve bölge sınıflandırmalarını içeren bir CSV dosyasını indirmek için görev listesi panelindeki Dışa Aktar düğmesini tıklayın. Bunu herhangi bir e-tablo uygulamasında açabilirsiniz.

Hızlı Kazanımlar ivme kazandırır, sonuçları ortaya koyar ve paydaşların güvenini kazanır. Öncelikle bunlarla mücadele etmek, Büyük Projelerin üstesinden gelmeyi kolaylaştıran olumlu bir takviye yaratır. Tersine, Teşekkür Etmeyen Görevler ile başlamak, gözle görülür bir ilerleme olmadan enerji yakar ve bu da ekiplerin motivasyonunu azaltabilir.

Hızla değer sağlarlar ve ivme kazanarak daha büyük, daha fazla çaba gerektiren projeler için zaman ve enerji tasarrufu sağlarlar.