Eisenhower Matrisi

Nasıl kullanılır

Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır?

01
Görevlerinizi ekleyin
Tabağınızdaki her şeyi girin.
02
Çeyreğe göre sırala
Her görevi İlk Yap, Planla, Delege Et veya Ortadan Kaldır'a sürükleyin.
03
Önce Yap'a göre hareket edin
Acil ve önemli kadranla başlayın.
04
Listenizi dışa aktarın
Sıralanan görevleri üzerinde çalışılacak bir metin dosyası olarak kaydedin.

Kullanım örnekleri

Yaygın kullanım durumları

—Bir profesyonel, bunaltıcı bir yapılacaklar listesini çözer.
—Bir öğrenci ödevlerini son teslim tarihine ve ağırlığına göre önceliklendirir.
—Bir yönetici kişisel olarak neyi devredeceğine veya neyi devredeceğine karar verir.
—Bir kurucu, düşük değerli yoğun işleri keser.

Genel Bakış

Aciliyet ve önem

Matrisin gücü, genellikle karıştırdığımız iki şeyi ayırır: aciliyet (şimdi dikkat gerektirir) ve önem (sizi hedeflerinize doğru yönlendirir). Acil görevlerin çoğu önemli değildir ve önemli olanların çoğu da acil değildir; bunların parçalara ayrıldığını görmek, gününüzü nasıl geçirdiğinizi değiştirir.

Her çeyreğin anlamı

İlkini Yapın acil ve önemlidir; şimdi halledin. Program önemlidir ancak acil değildir; büyüme işi çoğu insanın ihmal ettiği bir şeydir. Temsilci acildir ancak önemli değildir; devredin. Ortadan kaldırmak ikisi de değildir - bırak onu. Dürüstçe sıralamak işin tamamıdır.

Ortadan kaldırmanın değeri

Ortadan Kaldırma çeyreği rahatsızlık vericidir ancak en büyük zaman tasarrufu sağlar. Bazı görevlerin ne acil ne de önemli olduğunu kabul etmek, anlamlı uzun vadeli ilerlemenin gerçekten gerçekleştiği Zamanlama çeyreği için saatler kazandırır.

Özellikler

01: Görevleri 4 çeyrek arasında sürükleyip bırakın
02: Acil-Önemli, Acil-Önemli Değil, Acil-Önemli Değil, Acil-Önemli Değil
03: Eylem etiketleri içeren görsel çeyrek kartlar
04: Herhangi bir çeyreğe hızlı görev ekleme
05: Görev listesini metin dosyası olarak dışa aktar
06: Yerel tarayıcı kalıcılığı

SSS

Sık sorulan sorular

Eisenhower Matrisi nedir?+

Adını Başkan Dwight D. Eisenhower'dan alan bu çerçeve, işi aciliyet ve önem temelinde dört bölüme ayıran bir görev önceliklendirme çerçevesidir. Sadece acil hissettiren bir şey yerine gerçekten önemli olana odaklanmanıza yardımcı olur.

Dört çeyrek nedir?+

1. Kare (Önce Yapın): Acil ve Önemli – krizler ve son teslim tarihleri. 2. Çeyrek (Tablo): Acil ve Önemli Değil — stratejik planlama ve büyüme. S3 (Yetkili): Acil ve Önemli Değil — kesintiler ve bazı toplantılar. S4 (Ortadan Kaldırın): Acil Değil ve Önemli Değil — zaman kaybı ve yoğun çalışma.

Görevleri çeyrekler arasında nasıl sürükleyebilirim?+

Herhangi bir görev kartını tıklayıp bir çeyrekten diğerine sürüklemeniz yeterlidir. Matris otomatik olarak yeniden düzenlenecektir. Yeni görevler eklerken bunları en baştan sağ çeyreğe yerleştirmek için açılır seçiciyi kullanın.

Eisenhower Matrisimi dışa aktarabilir miyim?+

Evet. Tüm görevleri çeyreğe göre düzenlenmiş bir metin dosyası olarak dışa aktarmak için indirme düğmesine tıklayın. Ayrıca istediğiniz zaman tüm görevleri temizleyebilir ve yeni bir başlangıç yapabilirsiniz.

Bunun normal yapılacaklar listesinden farkı nedir?+

Yapılacaklar listesi tüm görevleri eşit şekilde ele alır. Eisenhower Matrisi sizi her görevin aciliyetini ve önemini değerlendirmeye zorlar, bu da tüm günü acil ama önemsiz işlere harcayıp yüksek etkili stratejik faaliyetleri ihmal etme tuzağını önler.

Gerçekten 4. Karedeki şeyleri ortadan kaldırmalı mıyım?+

Evet — 4. çeyrek görevlerinde acımasız olun. Bunlar, akılsızca kaydırma, gereksiz toplantılar, düşük riskli işlerde mükemmeliyetçilik ve hedeflerinizi ilerletmeyen her türlü faaliyet gibi şeylerdir. 4. çeyreği kesmek, 2. çeyreğe yönelik faaliyetler için önemli miktarda zaman kazandırır.

Gerçekten 4. Çeyrek görevlerini ortadan kaldırmalı mıyım?+

Evet; ne acil ne de önemli olan görevler çoğunlukla değer katmadan zaman tüketir; dolayısıyla bunları bırakmak sizi önemli olan şeyler için özgürleştirir.