Eisenhower Matrisi Çevrimiçi | Ücretsiz Acil-Önemli Araç

Eisenhower Matrisi nedir?

Eisenhower Matrisi görevleri iki soruya göre sıralıyor: Önemli mi, acil mi? Bir görev yazın, Önemli ve Acil geçişlerini ayarlayın ve sağ çeyrekte yer alır: Önce yapın, Planlayın, Delege Edin veya Ortadan Kaldırın. Görevleri çeyrekler arasında sürükleyin (sıralama ve arama artık engel teşkil etmiyor), planlanmış işlerin acil hale geldiğinde işaretlenmesi için onlara son tarihler verin, devredilen görevleri bir kişiye atayın, tahminler ve notlar ekleyin ve işleri işaretleyin. Eylem planı görünümü, matrisi bir yapılacaklar listesine dönüştürür, odak görünümü yalnızca bugün neye ihtiyacınız olduğunu gösterir ve canlı içgörüler, yangınla mücadele edip etmediğinizi size bildirir. İş ve ev için ayrı panolar tutun ve sonucu dışa aktarın veya yazdırın.

Acil-önemli matrisi veya Eisenhower kutusu olarak da adlandırılan Eisenhower Matrisi, adını, önemli olanın nadiren acil olduğunu ve acil olanın da nadiren önemli olduğunu söyleyen ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower'dan almıştır. Stephen Covey, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabında bunu dört çeyrek olarak popülerleştirdi. Acil görevler artık dikkat gerektiriyor; Önemli görevler hedeflerinizi ileriye taşır. İki soruyu çaprazlamak, her biri farklı yanıta sahip dört tür çalışma sağlar.

Özellikler

Dört çeyrek: Masaüstünde sürükleyip bırakarak ve dokunarak İlkini Yap, Planla, Yetki Ver, Ortadan Kaldır
Siz yazarken çeyreği seçen Önemli / Acil geçişler
Gecikmiş ve yakında teslim edilecek etiketleriyle son tarihler
Zamanlanmış görevleri, son teslim tarihleri yaklaştıkça Önce yapılacaklar konumuna taşıyan "Şimdi acil" uyarısı
Temsilci isimleri, zaman tahminleri, notlar ve renk etiketleri
Tamamlanan görevleri işaretleyin, tamamlanan görevleri gizleyin veya temizleyin ve bu hafta kaç tanesini bitirdiğinizi görün
Manuel sıraya, son tarihe, en yeniye veya A'dan Z'ye ve aramaya göre sıralayın
Üç görünüm: matris, eylem planı ve bugünün odağı
Bakiyenize ilişkin canlı bilgiler (ör. çok fazla yangınla mücadele)
Tahminlerinizden elde edilen çeyrek dönem toplamları
İş, ev veya her proje için birden fazla pano
PNG görüntüsünü, CSV ve JSON'u dışa aktarın, bir eylem planı yazdırın, panoları içe aktarın
Silme işlemlerini geri al, otomatik olarak kaydedilmiş ve özel

Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır?

1
Görev ekle
Ne yapılması gerektiğini yazın, ardından Önemli ve Acil'i ayarlayın. Buton hangi çeyreğe gideceğini gösterir.
2
Son tarih ekleyin (isteğe bağlı)
Son tarih yaklaştığında matrisin planlanan çalışmayı işaretleyebilmesi için bir son tarih seçin.
3
Ayarlamak için sürükleyin
Öncelikler değiştikçe görevleri çeyrekler arasında sürükleyin. Notlar, tahmin, etiket veya görevin kime devredildiğini eklemek için bir görevi açın.
4
Her çeyrekte harekete geçin
İlk olarak bugün yapın, Plan'daki her şeye bir tarih koyun, Görevleri bir başkasına atayın ve Kaldırma işlemini bırakın veya toplu olarak yapın.
5
Eylem planını kullanın ve görünümlere odaklanın
Eylem planı, görevleri ne yapılacağına göre listeler; Odaklanma yalnızca acil önemli işleri ve yakında yapılması planlanan görevleri gösterir.
6
İncele ve temizle
Görevleri tamamlandı olarak işaretleyin, haftalık sayımı kontrol edin ve tamamlanan görevleri temizleyin. PNG'yi dışa aktarın veya paylaşma planını yazdırın.

Yaygın kullanım durumları

E-postaların, isteklerin ve yapılacak işlerin sabah önceliklendirmesi
Yöneticiler takıma neyi devredeceğine karar veriyor
Öğrenciler ödevlerini son teslim tarihine ve ağırlığına göre önceliklendiriyor
İş ve kişisel panoların ayrılması
Haftalık incelemeler: Zamanlama görevlerini takvime taşıma
Ortadan Kaldır'da neyin ait olduğunu adlandırarak yoğun işleri ortadan kaldırın
Öncelikli bir planın görüntü veya çıktı olarak yöneticiyle paylaşılması

Ayrıntılı kılavuz

Dört çeyrek

Her çeyreğin net bir eylemi vardır:

Çeyrek daire	Acil?	Önemli?	Ne yapalım	Örnekler
1. Önce yapın	Evet	Evet	Bugün yap	Son teslim tarihleri, krizler, hatalı sürüm
2. Program	No	Evet	Takvime koy	Planlama, öğrenme, egzersiz, ilişkiler
3. Delege	Evet	No	Bunu birine ver	Birçok toplantı, bazı e-postalar ve istekler
4. Ortadan kaldırın	No	No	Bırakın veya toplu olarak toplayın	Akılsız kaydırma, yoğun çalışma

Neden 2. Çeyrek en önemli?

1. Kareden kaçınılamaz, ancak bunların çoğu 2. Karenin çok uzun süre bekleyen çalışmalarıdır. Önemli, acil olmayan görevlere tarih vermek, gelecekteki acil durumları önlemenin yoludur. Bu aracın son tarihler eklemenizi sağlamasının ve zamanlanmış bir görev acil hale gelmek üzere olduğunda sizi uyarmasının nedeni budur ve eylem planı sizi, Zamanlama'daki her şey için bir tarih ve Temsilci'deki her şey için bir ad belirlemeye iter.

Son teslim tarihleri, delegasyon ve odak noktası

Son tarihler vadesi geçmiş, bugün vadesi gelmiş veya birkaç gün içinde vadesi gelecek olarak gösterilir. Zamanlanmış veya çeyrek dışı görevler 'acil durum' pencerenize (varsayılan olarak iki gün) ulaştığında, tek tıklamayla bunları Önce Yap veya Yetki Ver'e taşıyabilirsiniz. Devredilen görevler kişinin adını taşır. Odak görünümü diğer her şeyi bir kenara bırakır ve yalnızca bugün size ihtiyacı olan şeyleri listeler; önümüzdeki birkaç saat için sakin bir liste.

Panolar, ihracat ve gizlilik

İş, ev veya her proje için ayrı panolar tutun ve bunlar arasında geçiş yapın. Bir panoyu durum güncellemesi için PNG görüntüsü, bir e-tablo için CSV veya yedeklemek veya başka bir cihaza taşımak için bir JSON dosyası olarak dışa aktarın veya çeyreğe göre gruplandırılmış temiz bir eylem planı yazdırın. Her şey tarayıcınıza otomatik olarak kaydedilir ve hiçbir şey yüklenmez.

İlgili önceliklendirme araçları

Görevleri etki ve çabaya göre sıralayın, seçenekleri ağırlıklı puanlarla karşılaştırın veya öncelikler netleştiğinde günü planlayın.

Öncelik Matrisi Karar Matrisi Günlük Planlayıcı

Sık sorulan sorular

Eisenhower Matrisi nedir?

Görevleri aciliyet ve önem derecesine göre dört bölüme ayıran bir önceliklendirme yöntemi: Önce Yap, Programla, Delege Et ve Ortadan Kaldır.

Bir görevin önemli mi yoksa acil mi olduğuna nasıl karar vereceğim?

Önemli görevler hedeflerinizi, değerlerinizi veya sorumluluklarınızı ileriye taşır. Acil görevlerin son teslim tarihi yaklaşıyor veya birisi bekliyor. Bir görev eklediğinizde araç çeyreği seçtiğinde iki düğmeyi ayarlayın.

2. Çeyrekte (Çizelge) neler olmalı?

Son teslim tarihi olmayan önemli işler: planlama, öğrenme, egzersiz, ilişkiler, sorunları önleme. Her birine bir tarih verin ki gerçekten gerçekleşsin.

Görevleri çeyrekler arasında sürükleyebilir miyim?

Evet, sıralama veya arama sırasında bile fare veya dokunuşla. Ayrıca bir görevi açabilir ve çeyreğini seçebilirsiniz.

Son tarihler ekleyebilir miyim?

Evet. Görevlerin vadesi geçmiş, vadesi bugün veya N gün içinde dolmuş olarak gösterilir ve seçtiğiniz pencerede vadesi dolacak olan zamanlanmış görevler işaretlenir, böylece bunları önce Yap'a taşıyabilirsiniz.

Devredilen görevleri nasıl izlerim?

Bir görev açın ve "Delege Et" alanını doldurun. Ad, kartta ve eylem planında gösterilir.

Eylem planı görünümü nedir?

Matrisi eyleme göre dört listeye dönüştürür: tarihleri ve sahipleri ayarlamaya yönelik kısayollarla bugün yapın, bir zaman ayırın, teslim edin veya bırakın.

Odak görünümü nedir?

Acil önemli görevlerin yanı sıra yakında teslim edilmesi planlanmış görevlerin tek bir listesi: bugün nelere dikkat etmeniz gerekiyor?

İş ve kişisel matrisleri ayrı tutabilir miyim?

Evet. İstediğiniz kadar pano oluşturun, bunları yeniden adlandırın ve pano menüsüyle geçiş yapın.

Eisenhower Matrix'imi dışa aktarabilir veya yazdırabilir miyim?

Evet. Bir PNG görüntüsünü, CSV'yi veya JSON'u dışa aktarın veya çeyreğe göre gruplandırılmış bir eylem planı yazdırın (PDF olarak kaydet de işe yarar).

Eisenhower Matrisi ile öncelik matrisi arasındaki fark nedir?

Eisenhower aciliyet ve önem sırasına göre sıralıyor. Bir öncelik matrisi, hızlı kazançlar bulmak için etki ve çabaya (veya değer ve karmaşıklığa) göre sıralar.

Görev listem kaydedildi mi?

Evet, tarayıcınızda otomatik olarak. Hiçbir şey yüklenmedi; yedeklemek için JSON'u dışa aktarın.

Dört çeyrek nedir?

İlkini Yap (acil + önemli), Planla (önemli, acil değil), Delege Et (acil, önemli değil) ve Ortadan Kaldır (hiçbiri).

Gerçekten 4. Çeyrek görevlerini ortadan kaldırmalı mıyım?

Evet: Ne acil ne de önemli olan görevler çoğunlukla değer katmadan zaman tüketir; dolayısıyla onları bırakmak sizi önemli olan şeyler için özgürleştirir.

Eisenhower Matrix: Ücretsiz Çevrimiçi Acil ve Önemli Araç

Eisenhower Matrisi nedir?

Özellikler

Eisenhower Matrisi nasıl kullanılır?

Görev ekle

Son tarih ekleyin (isteğe bağlı)

Ayarlamak için sürükleyin

Her çeyrekte harekete geçin

Eylem planını kullanın ve görünümlere odaklanın

İncele ve temizle

Yaygın kullanım durumları