無料の電子メール署名ジェネレーター: Gmail、Outlook、Apple Mail 用の HTML 署名

11 個の電子メール署名テンプレートから選択

各テンプレートは、色を変更するのではなく、異なるレイアウトです。モダンでは写真を区切り線で左側に配置し、クラシックではアクセントルールを使用し、コンパクトでは素早い返信のためにすべてを数行にまとめます。会社のロゴが入った企業リード、クリエイティブでは色付きのカードを使用、ミニマルではきれいな 2 行のテキスト、中央にスーツのバッジスタイルのレイアウト、太字のヘッダーでは色付きの名前バンドが追加され、分割では写真が右に移動し、サイドバーでは単色のパネルが使用され、個人情報と連絡先の詳細が 2 列で分離されます。ギャラリーではすべてのテンプレートを独自の詳細でレンダリングするため、ストックのスクリーンショットではなく実際の結果を比較できます。

実際に表示される写真、ロゴ、バナー

顔写真、ロゴ、プロモーション バナーをアップロードするか、リンクを貼り付けることができます。アップロードされた画像はブラウザでトリミングまたはサイズ変更され、署名に埋め込まれます。これは Outlook や Apple Mail で適切に機能します。ただし、Gmail では署名に埋め込まれた画像が表示されないため、Gmail の場合はパブリック https リンク (Web サイト、CDN、または画像ホスト) で画像をホストし、代わりにその URL を貼り付けます。ヘルスチェックは、画像が埋め込まれているか、安全でない http を使用しているかを示します。写真がない場合は、イニシャル バッジをオンにすると、署名にブランド カラーでイニシャルが表示されます。高解像度の画面でも鮮明な画像を維持できるように、ディスプレイ サイズの約 2 倍の画像をアップロードします。

画像を圧縮して読み込みを高速化する

ハンドル別のソーシャルリンクを希望のスタイルで

LinkedIn、X、Instagram、Facebook、YouTube、GitHub、WhatsApp、TikTok、Telegram、Behance、Dribbble、Medium、Pinterest、Threads、またはカスタム リンクを追加します。 @yourname のようなハンドルを入力すると、正しいプロファイル URL が構築されます。 WhatsApp 番号は wa.me チャット リンクになります。四角形、丸形、または丸いバッジとして、ラベル付きの錠剤として、またはプレーンテキストリンクとして、各ネットワークのブランドカラー、独自のブランドカラー、またはニュートラルダークで表示します。バッジは画像アイコンの代わりに短いテキストを使用するため、ブロックされたり、壊れた写真になったりすることはありません。これが、受信者の受信トレイで署名アイコンが消える最も一般的な理由です。

CTA ボタンと法的免責事項を追加する

送信するすべての電子メールには署名が表示されるため、電話の予約、ポートフォリオの表示、パンフレットのダウンロードなど、1 つの明確なアクションを実行するのに便利なスペースとなります。ボタンのラベルとリンクを追加し、実線、アウトライン、またはプレーンのリンク スタイルを選択します。ボタンのテキストの色は、ブランドの色と対照的に読みやすいように自動的に選択されます。法的な文章の場合は、機密保持、GDPR、環境保護またはウイルスフリーのプリセットから開始して編集し、長い免責事項が読まれることはほとんどないため短くし、署名が Gmail のサイズ制限を超えるようにします。

貼り付ける前に署名のヘルスチェックを行う

健全性パネルはあなたの署名を 100 点満点で採点し、修正すべき点をリストします。無効な電子メール アドレスや短い電話番号、白地にコントラストが低すぎるテキストやブランド カラー、埋め込み画像または http 画像、リンクのないバナー、URL のないボタン、多すぎるソーシャル リンクにフラグを立てます。また、Gmail の 10,000 文字の署名制限に対して HTML の文字数もカウントされます。これは、署名の保存が拒否されたり、書式が失われる一般的な原因です。

スプレッドシートからのチーム署名と一括署名

署名を会社全体に展開するには、通常、各担当者に対して 1 つのテンプレートを手作業でコピーする必要があります。チームモードではそれが解消されます。ヘッダー行 (名前、役職、部門、電子メール、電話番号、携帯電話、その他のソーシャル列) を含むスプレッドシートを貼り付けると、テンプレート、色、ロゴ、バナー、免責事項を継承した署名がすべての人に与えられます。それぞれをコピーしたり、個別にダウンロードしたり、すべてを 1 つの HTML ファイルにダウンロードしたり、管理コンソールや差し込み印刷にインポートするための既製の HTML 列を含む CSV をエクスポートしたりできます。

Gmail、Outlook、Apple Mail に署名を追加する方法

「署名をコピー」をクリックして、メール設定を開きます。 Gmail で、[設定]、[すべての設定を表示]、[一般]、[署名] の順に移動し、新しい署名を作成して貼り付けます。 Windows 版 Outlook で、[ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名]、[新規作成] の順に開き、貼り付けます。 Web 上の Outlook で、[設定]、[アカウント]、[署名] を開きます。 Apple Mailで、「設定」、「署名」を開き、署名を追加し、「常にデフォルトのメッセージフォントと一致する」のチェックを外して貼り付けます。 [インストール ガイド] タブには、各クライアントに加えて、Thunderbird、Yahoo、モバイル アプリの正確な手順がリストされています。貼り付け後に書式が正しくない場合は、もう一度貼り付けるか、HTML ソースを受け入れるアプリで [HTML のコピー] を使用します。

電子メール署名のベスト プラクティス

名前、役割、会社名、連絡方法を 1 つまたは 2 つ含め、短くしてください。カスタム フォントはほとんどの受信者のマシンでデフォルトに戻るため、1 つのフォントと 2 つまたは 3 つの色を使用し、Arial、Georgia、Verdana などの Web セーフ フォントを使用してください。ソーシャル リンクを実際に仕事で使用するネットワークに制限し、携帯電話に収まるように署名全体を約 500 ピクセル未満に保ち、大きな画像を避けます。必要な場合を除き、心に強く訴える引用や長い法的文章はスキップしてください。プレビューでモバイル幅の署名を確認し、ロゴ、バナー、または免責事項を変更するたびにヘルスチェックを再実行します。

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プライバシー: あなたの詳細情報はデバイス上に残ります

署名はすべてブラウザ内で生成されます。あなたの名前、電話番号、電子メール、写真、リンクがサーバーに送信されることはありません。作業内容はブラウザのローカル ストレージに保存されるので、そこに戻って、いくつかの署名を保存したり、同僚用に 1 つを複製したり、JSON ファイルとしてエクスポートまたはインポートしたりできます。すべてを削除するには、ブラウザーのデータをクリアします。