アイゼンハワー マトリックス: 無料のオンライン緊急ツールと重要ツール

ドラッグ アンド ドロップでタスクを Do first、Schedule、Delegate、Eliminate に分類します。重要と緊急の切り替えで分類し、タスクが緊急になったときにフラグを立てる期日を追加し、名前に委任し、完了を追跡し、マトリックス、アクション プラン、およびフォーカス ビューを切り替えます。 PNG、CSV、または印刷をエクスポートします。

Shehzad Munir によって構築および保守されています ·

アイゼンハワー マトリックス
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アイゼンハワー・マトリックスとは何ですか?

アイゼンハワー マトリックスは、タスクを 2 つの質問によって分類します。それは重要ですか? および緊急ですか?タスクを入力し、「重要」と「緊急」の切り替えを設定すると、「最初に実行」、「スケジュール」、「委任」、または「削除」の右の象限に表示されます。象限間でタスクをドラッグし (並べ替えや検索が邪魔になりません)、期限を設定してスケジュールされた作業が緊急になったときにフラグを立て、委任されたタスクを人に割り当て、見積もりやメモを追加して、物事にチェックを入れます。アクション プラン ビューではマトリックスが To Do リストに変わり、フォーカス ビューでは今日必要なものだけが表示され、ライブ インサイトで消火活動中かどうかがわかります。職場用と自宅用に別々のボードを用意し、結果をエクスポートまたは印刷します。

アイゼンハワー マトリックスは、緊急-重要マトリックスまたはアイゼンハワー ボックスとも呼ばれ、重要なものが緊急であることはめったになく、緊急であることがめったに重要ではないという発言がよく引用されるドワイト D. アイゼンハワー米国大統領にちなんで名付けられました。スティーブン・コヴィーは、「非常に効果的な人々の 7 つの習慣」の中で、これを 4 つの象限として広めました。緊急のタスクには今注意が必要です。重要なタスクは目標を前進させます。 2 つの質問を組み合わせると、それぞれ異なる応答を持つ 4 種類の作業が得られます。

特徴

  • 4 つの象限: 最初に行う、スケジュールする、委任する、排除する、デスクトップ上でドラッグ アンド ドロップしてタッチする
  • 入力時に象限を選択する重要/緊急切り替え
  • 期限超過および期限間近のラベルが付いた期限
  • 期限が近づくとスケジュールされたタスクを最初に実行する「緊急」アラート
  • 代理人の名前、推定時間、メモ、カラーラベル
  • 完了したタスクにチェックを入れ、完了したタスクを非表示またはクリアして、今週完了したタスクの数を確認します
  • 手動注文、期日、最新順または A ~ Z 順に並べ替え、検索を加えます
  • 3 つのビュー: マトリックス、アクション プラン、今日の焦点
  • バランスに関するリアルタイムの洞察 (例: 消火活動が多すぎる)
  • 推定値からの象限時間の合計
  • 職場、家庭、または各プロジェクト用の複数のボード
  • PNG画像、CSV、JSONのエクスポート、アクションプランの印刷、ボードのインポート
  • 削除、自動保存、非公開を元に戻す

アイゼンハワー マトリックスの使い方

  1. 1

    タスクを追加する

    何をする必要があるかを入力し、[重要] と [緊急] を設定します。ボタンは、どの象限に移動するかを示します。

  2. 2

    期限を追加します (オプション)

    期限が近づいたときにマトリックスがスケジュールされた作業にフラグを立てることができるように、期限を選択します。

  3. 3

    ドラッグして調整します

    優先順位の変更に応じて、象限間でタスクをドラッグします。タスクを開いて、メモ、見積もり、ラベル、または委任先を追加します。

  4. 4

    各象限に基づいて行動する

    まずは今日を実行し、スケジュール内のすべての項目に日付を入力し、タスクを委任して誰かにタスクを割り当て、削除または一括削除します。

  5. 5

    アクション プランとフォーカス ビューを使用する

    アクションプランには、タスクを何を行うかごとにリストします。フォーカスには、緊急の重要な仕事と、期限が近いスケジュールされたタスクのみが表示されます。

  6. 6

    見直してクリアする

    タスクに完了済みのチェックマークを付け、週ごとの数を確認して、完了したタスクをクリアします。 PNG をエクスポートするか、計画を印刷して共有します。

一般的な使用例

  • メール、リクエスト、To-Do の朝のトリアージ
  • チームに何を委任するかを決定するマネージャー
  • 学生は期限と重量に基づいて課題の優先順位を付ける
  • 仕事用ボードと個人用ボードを分離する
  • 週次レビュー: スケジュール タスクをカレンダーに移動する
  • 排除すべきものに名前を付けて忙しい仕事を減らす
  • 優先計画を画像または印刷物としてマネージャーと共有する

詳細ガイド

4 つの象限

各象限には明確なアクションがあります。

象限緊急?重要?何をするか例
1. 最初に行うはいはい今日やってみよう締め切り、危機、リリースの中断
2. スケジュールNoはいカレンダーに貼ってね計画、学習、運動、人間関係
3. 代表者はいNo誰かに渡してください多くの会議、いくつかのメールやリクエスト
4. 排除するNoNoドロップするかバッチ処理する意識のないスクロール、多忙な仕事

第 2 象限が最も重要な理由

第 1 象限は避けることはできませんが、その多くは待機時間が長すぎた第 2 象限の作業です。重要ではあるが緊急ではないタスクに日付を付けると、将来の緊急事態を防ぐことができます。これが、このツールで期日を追加し、スケジュールされたタスクが緊急になりそうになったときに警告できる理由であり、アクション プランがスケジュール内のすべての項目に日付を設定し、デリゲート内のすべての項目に名前を設定するように促す理由です。

期限、委任、集中

期限が過ぎている、今日が期限、または数日以内が期限であると表示されます。スケジュールされたタスクまたは象限タスクが「緊急」ウィンドウ (デフォルトでは 2 日) に達すると、ワンクリックでそれらのタスクを「最初に実行」または「委任」に移動します。委任されたタスクにはその人の名前が付けられます。フォーカス ビューでは、他のすべてが取り除かれ、今日必要なものだけがリストされ、今後数時間の穏やかなリストが表示されます。

委員会、輸出、プライバシー

職場、家庭、またはプロジェクトごとにボードを分けて、それらを切り替えます。ステータス更新用にボードを PNG 画像としてエクスポートしたり、スプレッドシート用の CSV または JSON ファイルとしてエクスポートしてバックアップしたり別のデバイスに移動したり、象限ごとにグループ化されたクリーンなアクション プランを印刷したりできます。すべてがブラウザに自動的に保存され、何もアップロードされません。

関連する優先順位付けツール

影響と労力によってタスクをランク付けしたり、重み付けされたスコアでオプションを比較したり、優先順位が明確になったらその日の計画を立てたりできます。

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よくある質問

アイゼンハワー・マトリックスとは何ですか?

タスクを緊急性と重要性に基づいて 4 つの象限 (「最初に行う」、「スケジュールする」、「委任する」、「排除する」) に分類する優先順位付け方法。

タスクが重要か緊急かをどのように判断すればよいですか?

重要なタスクは、あなたの目標、価値観、または責任を前進させます。緊急のタスクには、期限が迫っているか、待っている人がいます。タスクを追加し、ツールが象限を選択するときに 2 つのトグルを設定します。

第 2 象限 (スケジュール) には何を入れるべきですか?

差し迫った期限のない重要な仕事: 計画、学習、運動、人間関係、問題の防止。それぞれに日付を付けて、それが実際に起こるようにします。

象限間でタスクをドラッグできますか?

はい、並べ替えや検索中でも、マウスまたはタッチを使用して行うことができます。タスクを開いてその象限を選択することもできます。

期限を追加できますか?

はい。タスクには期限超過、今日期限、または N 日以内の期限が表示され、選択した期間内に期限になるスケジュール済みタスクにはフラグが付けられるため、タスクを最初に実行することができます。

委任されたタスクを追跡するにはどうすればよいですか?

タスクを開き、「委任先」を入力します。名前はカードと行動計画に表示されます。

アクションプランビューとは何ですか?

マトリックスをアクションごとに 4 つのリストに変換します。今日実行する、時間を予約する、渡す、またはドロップする、日付と所有者を設定するためのショートカットが付いています。

フォーカスビューとは何ですか?

緊急の重要なタスクと、間もなく期限が設定されたタスクの 1 つのリスト: 今日注意が必要なもの。

仕事用と個人用に別々のマトリックスを保持できますか?

はい。好きなだけボードを作成し、名前を変更し、ボード メニューで切り替えます。

アイゼンハワー マトリックスをエクスポートまたは印刷できますか?

はい。 PNG 画像、CSV、または JSON をエクスポートするか、象限ごとにグループ化されたアクション プランを印刷します (PDF として保存も可能)。

アイゼンハワー マトリックスと優先順位マトリックスの違いは何ですか?

アイゼンハワー氏は緊急性と重要性の順に分類しています。優先順位マトリックスは、影響と労力 (または価値と複雑さ) によって並べ替えられ、迅速な成功を見つけます。

私のタスクリストは保存されていますか?

はい、ブラウザで自動的に実行されます。何もアップロードされません。 JSON をエクスポートしてバックアップします。

4 つの象限とは何ですか?

最初に行う (緊急 + 重要)、スケジュール (重要、緊急ではない)、委任 (緊急、重要ではない)、削除 (どちらでもない)。

本当に第 4 象限タスクを削除する必要がありますか?

はい: 緊急でも重要でもないタスクはほとんどの場合、価値を追加することなく時間を消費するため、タスクを削除すると重要な作業に集中できます。

日記より

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