گزارش زمان: ردیاب و برگه زمان رایگان (بدون ثبت نام)

ردیابی زمان با تایمر زنده یا اضافه کردن ساعت به صورت دستی. کار را بر اساس پروژه و مشتری با نرخ های ساعتی خود سازماندهی کنید، جدول زمانی هفتگی و گزارش ها را ببینید، زمان قابل پرداخت را گردآوری کنید و CSV یا گزارش قابل چاپ صادر کنید. خصوصی بدون ثبت نام

ساخت و نگهداری توسط Shehzad Munir ·

ثبت زمان: به طور موثر زمان را پیگیری کنید
Loading Time Log
Share

ردیاب زمان که نیازی به حساب کاربری ندارد

یک ردیاب زمان آزاد که مانند Toggl یا Clockify سبک وزن، بدون حساب کار می کند. کاری را که روی آن کار می کنید تایپ کنید و Start (یا Ctrl + Enter) را فشار دهید. تایمر از طریق بارگیری مجدد و برگه های بسته به شمارش ادامه می دهد زیرا از زمان شروع اندازه گیری می شود. زمانی را که قبلاً کار کرده‌اید با زمان شروع و پایان یا مدت زمان سریع مانند 1:30 دقیقه، گروه‌بندی ورودی‌های پروژه و مشتری را اضافه کنید و به هر پروژه نرخ ساعتی خاص خود را بدهید. جدول زمانی هفتگی، گزارش‌های محدوده تاریخ، گرد کردن صورت‌حساب و CSV یا صادرات قابل چاپ، گزارش را با چند کلیک به صورت‌حساب‌ها و برگه‌های زمانی تبدیل می‌کند. همه چیز در مرورگر شما باقی می ماند.

اکثر برنامه های ردیابی زمان با یک فرم ثبت نام و یک فضای کاری تیمی شروع می شوند. این یکی با یک جعبه متن و یک دکمه Start شروع می شود. آنچه را که یک کارگر انفرادی یا یک عضو تیم کوچک واقعاً به آن نیاز دارد را پوشش می‌دهد: یک تایمر قابل اعتماد، ورودی‌های دستی برای زمانی که فراموش کرده‌اید ردیابی کنید، پروژه‌هایی با مشتریان و نرخ‌ها، یک جدول زمانی هفتگی و گزارش‌هایی که می‌توانید صادر کنید. از آنجایی که همه آن در مرورگر شما ذخیره می شود، هیچ چیزی در مورد مشتریان یا ساعات کاری شما هرگز از دستگاه شما خارج نمی شود و پس از بارگیری صفحه بدون اتصال به اینترنت به کار خود ادامه می دهد.

ویژگی ها

  • تایمر شروع/توقف زنده که از بارگیری مجدد، برگه های بسته و خواب زنده می ماند (از زمان شروع اندازه گیری می شود)
  • Ctrl + Enter تایمر را در هر نقطه از صفحه شروع و متوقف می کند
  • پروژه هایی با نام مشتری، رنگ ها و نرخ ساعتی خاص خود (به نرخ پیش فرض برمی گردد)
  • ورودی های دستی بر اساس زمان شروع و پایان یا بر اساس مدت زمان: 1:30 دقیقه، 1:30، 90 متر یا 1.5
  • ویرایش، کپی، حذف با لغو، و یک کلیک روی «ادامه» برای راه اندازی مجدد یک کار گذشته
  • برچسب‌ها، پرچم‌گذاری قابل صورت‌حساب / غیرقابل صدور و جستجو در میان وظایف، برچسب‌ها و پروژه‌ها
  • شبکه جدول زمانی هفتگی: پروژه ها در روز با مجموع روزانه و هفتگی، هر هفته
  • گزارش‌های امروز، این هفته، هفته گذشته، این ماه، امسال، همه زمان‌ها یا یک محدوده سفارشی
  • نمودار انباشته ساعت در روز، دونات پروژه، وظایف برتر و میانگین ساعات در روز فعال
  • گرد کردن صورتحساب (تا نزدیکترین 5، 6، 10، 15، 30 یا 60 دقیقه) برای مبالغ و فاکتورها
  • هدف ساعت روزانه با پیشرفت، به‌علاوه مجموع ردیابی‌شده، قابل صورت‌حساب و کسب‌شده در این هفته
  • صادرات CSV (Excel-ready)، چاپ یا ذخیره گزارش زمان PDF و پشتیبان گیری/بازیابی JSON
  • دوازده ارز، هفته های دوشنبه یا یکشنبه، و ساعت اعشاری برای لیست حقوق و دستمزد نمایش داده می شود
  • 100٪ خصوصی: بدون حساب، چیزی آپلود نشده است، پس از بارگیری به صورت آفلاین کار می کند

نحوه استفاده از ثبت زمان: به طور موثر زمان را پیگیری کنید

  1. 1

    تایمر را راه اندازی کنید

    کاری را که روی آن کار می کنید تایپ کنید، یک پروژه را انتخاب یا ایجاد کنید و Start یا Ctrl + Enter را فشار دهید. عنوان برگه زمان اجرا را نشان می دهد تا بتوانید آن را از برگه های دیگر مشاهده کنید.

  2. 2

    پروژه ها و نرخ ها را تنظیم کنید

    برای افزودن پروژه با مشتری اختیاری و نرخ ساعتی، «+ پروژه جدید» را انتخاب کنید. پروژه‌های بدون نرخ از نرخ پیش‌فرض از تنظیمات استفاده می‌کنند.

  3. 3

    زمانی را که فراموش کرده اید پیگیری کنید اضافه کنید

    «افزودن زمان به صورت دستی» را فشار دهید، تاریخ را انتخاب کنید و زمان شروع و پایان را وارد کنید، یا به مدت زمان تغییر دهید و چیزی شبیه به 1:30 دقیقه تایپ کنید.

  4. 4

    تصحیح یا استفاده مجدد از ورودی ها

    هر ورودی را ویرایش کنید، آن را کپی کنید، یا پخش را فشار دهید تا همان کار دوباره شروع شود. ورودی های حذف شده را می توان برای چند ثانیه واگرد کرد.

  5. 5

    هفته خود را مرور کنید

    جدول زمانی را برای یک شبکه پروژه به روز با کل باز کنید و هر هفته یک بار به عقب یا جلو بروید.

  6. 6

    گزارش و فاکتور

    در گزارش‌ها محدوده تاریخ و پروژه را انتخاب کنید، سپس یک CSV را با نرخ‌ها و مقادیر صادر کنید یا یک گزارش تمیز چاپ کنید (برای حفظ آن، ذخیره به‌عنوان PDF را انتخاب کنید).

  7. 7

    از گزارش خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

    تنظیمات → پشتیبان گیری همه چیز را به صورت JSON ذخیره می کند تا بتوانید بعداً آن را بازیابی کنید یا به مرورگر دیگری منتقل کنید.

موارد استفاده رایج

  • فریلنسرها ساعت های قابل پرداخت برای هر مشتری را ردیابی می کنند و آنها را به صورت حساب تبدیل می کنند
  • کارکنان از راه دور در حال پر کردن جدول زمانی هفتگی
  • مشاوران و آژانس ها زمان قابل پرداخت را به 6 یا 15 دقیقه افزایش می دهند
  • دانشجویان و محققین زمان مطالعه یا آزمایشگاه را برای هر موضوع ثبت می کنند
  • توسعه‌دهندگان در حال اندازه‌گیری زمان واقعی ویژگی‌ها و رفع اشکال هستند
  • هر کسی که یک ممیزی زمان انجام دهد تا ببیند هفته واقعاً به کجا می رود
  • ساعات ثبت نام برای حقوق و دستمزد در قالب اعشاری

راهنمای تفصیلی

یک تایمر که می توانید به آن اعتماد کنید

زمان‌سنج‌های مرورگر اغلب زمانی که یک برگه به ​​خواب می‌رود حرکت می‌کنند یا متوقف می‌شوند. این ردیاب لحظه ای را که استارت را فشار می دهید ذخیره می کند و زمان سپری شده را از آن محاسبه می کند، بنابراین شمارش دقیق است حتی اگر برگه را ببندید، رایانه را مجددا راه اندازی کنید یا صبح روز بعد برگردید. شروع یک تایمر جدید در حالی که یکی در حال اجرا است، تایمر قبلی را به صورت خودکار به عنوان ورودی ذخیره می کند، و کار و پروژه در حال اجرا همچنان می تواند در حالی که ساعت تیک می زند، ویرایش شود.

زمان ثبت به صورت دستی

ورودی‌های عطف به ماسبق جایی هستند که بیشتر زمان از دست می‌رود، بنابراین ورود دستی سریع‌ترین زمان را می‌پذیرد: زمان شروع و پایان (مدخل‌هایی که از نیمه‌شب می‌گذرند) یا مدت زمانی که به روشی که شما می‌گویید تایپ می‌شود. همه این فرمت ها کار می کنند:

شما تایپ کنیدوارد شده به عنوان
1h30m or 1h 301 ساعت 30 دقیقه
1:301 ساعت 30 دقیقه
90m or 901 ساعت 30 دقیقه
1.5 or 1.5h1 ساعت 30 دقیقه
45m45 دقیقه

ساعت قابل پرداخت و گرد کردن

هر ورودی قابل پرداخت یا غیرقابل پرداخت را علامت بزنید و نرخ ساعتی را برای هر پروژه تعیین کنید. بسیاری از قراردادها به صورت افزایشی صورت‌حساب می‌شوند، بنابراین تنظیمات به شما امکان می‌دهد هر ورودی قابل پرداخت را تا نزدیک‌ترین افزایش دور کنید. زمان ردیابی شده همیشه دقیق باقی می ماند. فقط مبالغ، ساعت های قابل پرداخت و صادرات از ارزش گرد استفاده می کنند. کنوانسیون های رایج:

افزایشاستفاده معمولیصورت حساب کار 7 دقیقه ای به عنوان
6 دقیقه (0.1 ساعت)شرکت های حقوقی، مشاوران12 دقیقه
15 دقیقه (0.25 ساعت)آژانس ها، فریلنسرها15 دقیقه
30 دقیقهنگهدارنده های ساده30 دقیقه
دقیقردیابی داخلی7 دقیقه

جدول زمانی و گزارشات

برگه Timesheet یک هفته را به عنوان یک شبکه نشان می دهد: یک ردیف برای هر پروژه، یک ستون در روز، با مجموع در هر دو لبه، آماده کپی کردن در پورتال حقوق و دستمزد یا مشتری یا صادرات به عنوان CSV. گزارش‌ها طیف وسیعی از امروز تا همیشه را پوشش می‌دهند و مجموع ردیابی‌شده، قابل پرداخت و به دست آمده، نمودار میله‌ای انباشته شده از ساعت‌ها در روز، تفکیک بر اساس پروژه و وظایف اصلی شما را نشان می‌دهند. صادرات CSV شامل تاریخ، زمان شروع و پایان، پروژه، مشتری، توضیحات، برچسب‌ها، مدت زمان، ساعت‌های قابل پرداخت پس از گرد کردن، نرخ و مبلغ است و گزارش قابل چاپ را می‌توان به صورت PDF ذخیره کرد تا به صورت‌حساب پیوست شود.

ابزارهای بهره وری مرتبط

گزارش زمان را با یک برنامه برای روز و یک تایمر متمرکز جفت کنید یا هزینه جلسات خود را اندازه بگیرید.

برنامه ریز روزانهتایمر پومودوروماشین حساب هزینه جلسهماتریس آیزنهاور

سوالات متداول

آیا این ردیاب زمان واقعاً بدون ثبت نام رایگان است؟

بله هیچ حساب کاربری، آزمایشی و محدودیتی برای پروژه ها یا ورودی ها وجود ندارد. همه چیز در حافظه محلی مرورگر شما ذخیره می شود.

اگر برگه را ببندم یا بارگذاری مجدد کنم، آیا تایمر به کار خود ادامه می دهد؟

بله ردیاب لحظه‌ای را که استارت را فشار می‌دهید ذخیره می‌کند و زمان سپری شده را از آن محاسبه می‌کند، بنابراین پس از بارگیری مجدد، بسته شدن برگه‌ها، خواب یا راه‌اندازی مجدد، شمارش دقیق باقی می‌ماند.

چگونه زمانی را که فراموش کردم ردیابی کنم اضافه کنم؟

"افزودن زمان به صورت دستی" را فشار دهید، تاریخ را انتخاب کنید و زمان شروع و پایان یا مدت زمانی مانند 1:30 دقیقه، 1:30، 90 متر یا 1.5 را وارد کنید. ورودی‌هایی که از نیمه‌شب عبور می‌کنند به درستی بررسی می‌شوند.

آیا هر پروژه می تواند نرخ ساعتی خود را داشته باشد؟

بله به یک پروژه نرخ و نام مشتری خاص خود را بدهید. پروژه‌های بدون نرخ از نرخ پیش‌فرض از تنظیمات استفاده می‌کنند و درآمد به ازای هر ورودی محاسبه می‌شود.

گرد کردن زمان قابل پرداخت چگونه کار می کند؟

در تنظیمات، هر ورودی قابل پرداخت را به نزدیکترین 1، 5، 6، 10، 15، 30 یا 60 دقیقه گرد کنید. زمان ردیابی دقیق باقی می ماند. مبالغ، ساعات قابل پرداخت و صادرات از ارزش گرد استفاده می کنند.

آیا می توانم جدول زمانی هفتگی را ببینم؟

بله برگه Timesheet پروژه ها را به صورت روز برای هر هفته با مجموع روزانه و هفتگی نشان می دهد و آن را به صورت CSV صادر می کند.

چه گزارشاتی در دسترس است؟

امروز، دیروز، این یا هفته گذشته، این یا ماه گذشته، امسال، همه زمان‌ها یا یک محدوده سفارشی، اختیاری برای یک پروژه انتخاب کنید. مجموع ساعت‌ها در روز، تفکیک پروژه و وظایف برتر ردیابی، قابل پرداخت و به دست آمده را دریافت می‌کنید.

آیا می توانم به اکسل یا PDF صادر کنم؟

یک CSV که در Excel یا Google Sheets با تاریخ، زمان، پروژه، مشتری، مدت زمان، نرخ و مقدار باز می‌شود را صادر کنید یا گزارش را چاپ کنید و ذخیره به‌عنوان PDF را انتخاب کنید.

آیا می توانم ساعت ها را به صورت اعشاری برای حقوق و دستمزد نشان دهم؟

بله قالب مدت زمان را در تنظیمات از 1 ساعت و 30 دقیقه به 1.50 ساعت تغییر دهید.

آیا میانبر صفحه کلید وجود دارد؟

Ctrl + Enter (Cmd + Enter در Mac) تایمر را از هر نقطه ای از صفحه شروع و متوقف می کند.

چگونه داده های خود را به رایانه دیگری منتقل کنم؟

برای دانلود فایل JSON از تنظیمات → پشتیبان گیری استفاده کنید، سپس نسخه پشتیبان را در مرورگر دیگر بازیابی کنید.

آیا داده های مشتری و زمان من خصوصی است؟

بله هیچ چیزی روی سرور آپلود نمی شود. پاک کردن داده‌های مرورگر شما آن‌ها را حذف می‌کند، بنابراین اگر گزارش مهم است یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

آفلاین کار میکنه؟

پس از بارگیری صفحه، تایمر، ورودی ها و گزارش ها همه بدون اتصال به اینترنت کار می کنند.

از مجله

All articles →