ماتریس آیزنهاور: ابزار آنلاین رایگان فوری در مقابل ابزار مهم

کارها را با کشیدن و رها کردن به ترتیب انجام دهید، زمان‌بندی، واگذاری و حذف کنید. با جابه‌جایی‌های مهم و فوری طبقه‌بندی کنید، تاریخ‌های سررسیدی را اضافه کنید که وظایف را به‌عنوان فوریت علامت‌گذاری کنند، به نام‌ها تفویض کنید، تکمیل را پیگیری کنید، و بین ماتریس‌ها، برنامه عمل و نماهای تمرکز جابجا شوید. PNG، CSV یا چاپ را صادر کنید.

ساخت و نگهداری توسط Shehzad Munir ·

ماتریس آیزنهاور
Loading Loading Eisenhower Matrix
Share

ماتریس آیزنهاور چیست؟

ماتریس آیزنهاور وظایف را بر اساس دو سوال مرتب می کند: آیا مهم است و آیا فوری است؟ یک کار را تایپ کنید، کلیدهای مهم و فوری را تنظیم کنید، و در ربع سمت راست قرار می‌گیرد: ابتدا انجام دهید، زمان‌بندی، تفویض اختیار یا حذف کنید. کارها را بین ربع‌ها بکشید (مرتب‌سازی و جستجو دیگر مانع نمی‌شوند)، تاریخ‌های مقرر را به آن‌ها بدهید تا کار برنامه‌ریزی‌شده در مواقع ضروری علامت‌گذاری شود، وظایف محول شده را به یک شخص اختصاص دهید، تخمین‌ها و یادداشت‌ها را اضافه کنید، و موارد را علامت بزنید. نمای طرح اقدام، ماتریس را به فهرستی از کارها تبدیل می‌کند، نمای فوکوس فقط آنچه را که امروز به شما نیاز دارد نشان می‌دهد، و بینش‌های زنده به شما می‌گویند که آیا در حال اطفاء حریق هستید یا خیر. تابلوهای جداگانه برای محل کار و خانه نگه دارید و نتیجه را صادر یا چاپ کنید.

ماتریس آیزنهاور که ماتریس فوری-مهم یا جعبه آیزنهاور نیز نامیده می شود، به نام رئیس جمهور ایالات متحده، دوایت دی. آیزنهاور، نامگذاری شده است، که اغلب از او نقل می شود که می گوید آنچه مهم است به ندرت فوری است و آنچه فوری است به ندرت مهم است. استفان کاوی آن را به عنوان چهار ربع در 7 عادت افراد بسیار موثر محبوب کرد. کارهای فوری نیاز به توجه دارند. کارهای مهم اهداف شما را به جلو می برد. عبور از دو سوال چهار نوع کار را به همراه دارد که هر کدام پاسخ متفاوتی دارند.

ویژگی ها

  • چهار ربع: انجام اول، زمانبندی، تفویض اختیار، حذف، با کشیدن و رها کردن روی دسکتاپ و لمس
  • کلیدهای مهم / فوری که هنگام تایپ ربع را انتخاب می کنند
  • سررسید با برچسب های سررسید و سررسید
  • هشدار «اکنون فوری» که وظایف برنامه‌ریزی‌شده را با نزدیک شدن به آخرین مهلت، ابتدا به «انجام» منتقل می‌کند
  • اسامی، تخمین زمان، یادداشت‌ها و برچسب‌های رنگی را واگذار کنید
  • کارهای انجام شده را علامت بزنید، مخفی کنید یا تمام شده را پاک کنید و ببینید این هفته چند کار را تمام کرده اید
  • مرتب سازی بر اساس سفارش دستی، تاریخ سررسید، جدیدترین یا A–Z، به علاوه جستجو
  • سه دیدگاه: ماتریس، برنامه عمل و تمرکز امروز
  • بینش زنده در مورد تعادل شما (مثلاً آتش نشانی بیش از حد)
  • مجموع زمان ربع از برآوردهای شما
  • تخته های متعدد، برای محل کار، خانه یا هر پروژه
  • تصویر PNG، CSV و JSON را صادر کنید، یک برنامه عمل چاپ کنید، تابلوهای وارد کنید
  • لغو برای حذف، ذخیره خودکار و خصوصی

نحوه استفاده از ماتریس آیزنهاور

  1. 1

    یک کار اضافه کنید

    آنچه نیاز به انجام دارد را تایپ کنید، سپس Important و Urgent را تنظیم کنید. دکمه نشان می دهد که به کدام ربع می رود.

  2. 2

    اضافه کردن تاریخ سررسید (اختیاری)

    یک تاریخ سررسید را انتخاب کنید تا ماتریس بتواند کار برنامه ریزی شده را با نزدیک شدن به مهلت مشخص کند.

  3. 3

    برای تنظیم بکشید

    با تغییر اولویت ها، وظایف را بین ربع ها بکشید. یک کار را برای اضافه کردن یادداشت، تخمین، برچسب یا افرادی که به آنها تفویض شده است باز کنید.

  4. 4

    روی هر ربع عمل کنید

    امروز اول این کار را انجام دهید، برای همه چیز در زمان‌بندی تاریخ مشخص کنید، وظایف Delegate را به کسی محول کنید، و حذف یا حذف دسته‌ای کنید.

  5. 5

    از برنامه اقدام و تمرکز نماها استفاده کنید

    برنامه اقدام فهرستی از وظایف را بر اساس آنچه که باید با آنها انجام داد، ارائه می کند. تمرکز فقط کارهای مهم فوری و کارهای برنامه ریزی شده را که به زودی انجام می شود نشان می دهد.

  6. 6

    مرور و روشن

    کارهای انجام شده را علامت بزنید، تعداد هفتگی را بررسی کنید و کارهای تکمیل شده را پاک کنید. یک PNG صادر کنید یا طرح را برای اشتراک‌گذاری چاپ کنید.

موارد استفاده رایج

  • تریاژ صبحگاهی ایمیل، درخواست ها و کارها
  • مدیران تصمیم می گیرند چه چیزی را به تیم واگذار کنند
  • دانش آموزان تکالیف را بر اساس مهلت و وزن اولویت بندی می کنند
  • جداسازی تابلوهای کاری و شخصی
  • بررسی های هفتگی: جابجایی وظایف برنامه ریزی شده در تقویم
  • با نامگذاری مواردی که در Eliminate تعلق دارند، کارهای پر مشغله را کاهش دهید
  • به اشتراک گذاری یک طرح اولویت بندی شده با یک مدیر به عنوان تصویر یا چاپ

راهنمای تفصیلی

چهار ربع

هر ربع یک عمل واضح دارد:

ربعفوری؟مهم؟چه باید کردنمونه ها
1. ابتدا انجام دهیدبلهبلههمین امروز انجامش بدهضرب الاجل ها، بحران ها، انتشار شکسته
2. برنامه ریزی کنیدNoبلهآن را در تقویم قرار دهیدبرنامه ریزی، یادگیری، ورزش، روابط
3. تفویض اختیاربلهNoبه کسی بسپاربسیاری از جلسات، برخی از ایمیل ها و درخواست ها
4. حذف کنیدNoNoآن را رها کنید یا آن را دسته بندی کنیدپیمایش بی فکر، مشغله کاری

چرا ربع 2 بیشترین اهمیت را دارد

نمی توان از ربع 1 اجتناب کرد، اما بخش اعظم آن مربوط به کار ربع 2 است که بیش از حد منتظر ماند. تعیین تاریخ برای کارهای مهم و غیر فوری روشی است که می توانید از حوادث اضطراری آینده جلوگیری کنید. به همین دلیل است که این ابزار به شما امکان می‌دهد تاریخ‌های سررسید اضافه کنید و به شما هشدار می‌دهد که یک کار برنامه‌ریزی‌شده در شرف فوری شدن است، و چرا برنامه اقدام شما را به تعیین تاریخ برای همه چیز در برنامه و یک نام برای همه چیز در Delegate تشویق می‌کند.

مهلت ها، تفویض اختیار و تمرکز

تاریخ‌های سررسید به‌عنوان سررسید، امروز یا سررسید چند روز دیگر نشان داده می‌شود. هنگامی که وظایف برنامه ریزی شده یا حذف ربع به پنجره «فوری در داخل» شما می رسند (به طور پیش فرض دو روز)، یک کلیک آنها را به اولین انجام یا Delegate منتقل می کند. وظایف محول شده نام شخص را دارند. نمای فوکوس همه چیزهای دیگر را از بین می برد و فقط آنچه را که امروز به شما نیاز دارد فهرست می کند، یک لیست آرام برای چند ساعت آینده.

تابلوها، صادرات و حریم خصوصی

تخته های جداگانه ای را برای محل کار، خانه یا هر پروژه نگه دارید و بین آنها جابجا شوید. یک تابلو را به عنوان تصویر PNG برای به‌روزرسانی وضعیت، یک CSV برای صفحه‌گسترده یا یک فایل JSON برای پشتیبان‌گیری یا انتقال آن به دستگاه دیگری، یا چاپ یک برنامه اقدام تمیز که بر اساس ربع گروه‌بندی شده است، صادر کنید. همه چیز به طور خودکار در مرورگر شما ذخیره می شود و هیچ چیزی آپلود نمی شود.

ابزارهای اولویت بندی مرتبط

کارها را بر اساس تاثیر و تلاش رتبه بندی کنید، گزینه ها را با امتیازات وزنی مقایسه کنید، یا زمانی که اولویت ها مشخص شد، روز را برنامه ریزی کنید.

ماتریس اولویتماتریس تصمیمبرنامه ریز روزانه

سوالات متداول

ماتریس آیزنهاور چیست؟

یک روش اولویت‌بندی که وظایف را بر اساس فوریت و اهمیت به چهار بخش تقسیم می‌کند: ابتدا انجام دهید، برنامه‌ریزی کنید، واگذار کنید و حذف کنید.

چگونه تصمیم بگیرم که یک کار مهم یا فوری است؟

وظایف مهم اهداف، ارزش ها یا مسئولیت های شما را به جلو می برد. کارهای فوری یک مهلت نزدیک دارند یا کسی منتظر است. هنگامی که یک کار را اضافه می کنید و ابزار ربع را انتخاب می کند، دو کلید را تنظیم کنید.

در ربع 2 (برنامه) چه باید کرد؟

کار مهم بدون ضرب الاجل فوری: برنامه ریزی، یادگیری، ورزش، روابط، جلوگیری از مشکلات. به هر کدام یک تاریخ بدهید تا واقعاً اتفاق بیفتد.

آیا می توانم وظایف را بین ربع ها بکشم؟

بله، با ماوس یا لمس، حتی هنگام مرتب‌سازی یا جستجو. همچنین می توانید یک کار را باز کنید و ربع آن را انتخاب کنید.

آیا می توانم تاریخ های سررسید را اضافه کنم؟

بله وظایف عقب افتاده، سررسید امروز یا سررسید N روز را نشان می‌دهند، و کارهای برنامه‌ریزی‌شده که در پنجره انتخابی شما سررسید می‌شوند، پرچم‌گذاری می‌شوند، بنابراین می‌توانید ابتدا آنها را به «انجام» منتقل کنید.

چگونه وظایف محول شده را پیگیری کنم؟

یک کار را باز کنید و "Delegate to" را پر کنید. نام بر روی کارت و در برنامه عمل نشان داده می شود.

دیدگاه برنامه اقدام چیست؟

این ماتریس را با عمل به چهار لیست تبدیل می کند: همین امروز این کار را انجام دهید، زمانی را رزرو کنید، آن را تحویل دهید، یا آن را رها کنید، با میانبرهایی برای تعیین تاریخ و صاحبان.

نمای فوکوس چیست؟

لیست واحدی از کارهای مهم فوری به اضافه کارهای برنامه ریزی شده که به زودی انجام می شود: آنچه امروز به توجه شما نیاز دارد.

آیا می توانم ماتریس های جداگانه ای برای کار و شخصی نگه دارم؟

بله هر تعداد تابلو که دوست دارید بسازید، نام آنها را تغییر دهید و با منوی تابلو تغییر نام دهید.

آیا می توانم ماتریس آیزنهاور خود را صادر یا چاپ کنم؟

بله یک تصویر PNG، CSV یا JSON را صادر کنید یا یک برنامه عملیاتی را چاپ کنید که بر اساس ربع گروه بندی شده است (ذخیره به عنوان PDF نیز کار می کند).

تفاوت بین ماتریس آیزنهاور و ماتریس اولویت چیست؟

آیزنهاور بر اساس فوریت و اهمیت طبقه بندی می کند. یک ماتریس اولویت بر اساس تأثیر و تلاش (یا ارزش و پیچیدگی) برای یافتن بردهای سریع مرتب می شود.

آیا لیست وظایف من ذخیره شده است؟

بله، به طور خودکار در مرورگر شما. هیچ چیزی آپلود نمی شود. برای پشتیبان گیری از JSON خارج کنید.

چهار ربع چیست؟

اول انجام دهید (فوری + مهم)، برنامه ریزی (مهم، نه فوری)، تفویض اختیار (فوری، مهم نیست) و حذف (هیچکدام).

آیا واقعاً باید وظایف Quadrant 4 را حذف کنم؟

بله: کارهایی که نه فوری هستند و نه مهم، عمدتاً بدون ارزش افزوده زمان می‌برند، بنابراین کنار گذاشتن آن‌ها شما را برای کارهای مهم آزاد می‌کند.

از مجله

All articles →