ماتریس اولویت

برای یافتن بردهای سریع، وظایف را روی یک ماتریس تأثیر در مقابل تلاش ترسیم کنید. تجسم کنید که کدام وظایف بیشترین ارزش را برای کمترین کار دارند و از نظر استراتژیک اولویت بندی کنید.

ماتریس اولویت وظایف را بر روی نمودار تاثیر در مقابل تلاش ترسیم می‌کند تا بتوانید در یک نگاه به بردهای سریع - تاثیر زیاد برای تلاش کم - پی ببرید. کشیدن نوار لغزنده هر کار را در موقعیتی قرار می دهد و به طور خودکار آن را طبقه بندی می کند و یک لیست مسطح را به استراتژی برای اولین کاری که باید انجام دهید تبدیل می کند.

Share
دسته بندی
ابزارهای بهره وری
شامل می شود
ویژگی های 6
دسترسی داشته باشید
رایگان · بدون ثبت نام
حریم خصوصی
در مرورگر شما اجرا می شود
ماتریس اولویت

Mapping Priority Matrix......

Please wait a moment

نحوه استفاده

نحوه استفاده از ماتریس اولویت

  1. 01

    وظایف را اضافه کنید

    کارهایی را که می خواهید اولویت بندی کنید وارد کنید.

  2. 02

    تأثیر و تلاش را تنظیم کنید

    از لغزنده برای امتیاز دادن به هر کار در هر دو محور استفاده کنید.

  3. 03

    مناطق را بخوانید

    کارهایی را ببینید که به طور خودکار به بردهای سریع، پروژه‌های بزرگ، تکمیل‌کننده‌ها و کارهای بی‌شکر مرتب شده‌اند.

  4. 04

    روی بردهای سریع تمرکز کنید

    با کارهای پر تاثیر و کم تلاش شروع کنید، سپس به CSV صادر کنید.

موارد استفاده کنید

موارد استفاده رایج

  • یک مدیر محصول، یک پسرفت را بر اساس ارزش ترتیب می دهد.
  • یک بنیانگذار سریع ترین پیشرفت های با تاثیر بالا را پیدا می کند.
  • یک بازاریاب انتخاب می کند که کدام کمپین ها را اول اجرا کند.
  • یک تیم تصمیم می گیرد که زمان محدود در کجا بهتر باشد.
نمای کلی

تاثیر در مقابل تلاش

ترسیم وظایف بر روی دو محور – اینکه چقدر کمک می‌کنند و چقدر سخت هستند – نشان می‌دهد که فهرست کارهایی که انجام می‌دهند چه چیزی را پنهان می‌کند: اینکه برخی از کارها ارزش زیادی برای کار کم دارند در حالی که برخی دیگر برعکس هستند. نمودار نظم هوشمند را آشکار می کند.

ابتدا برنده های سریع را تعقیب کنید

بردهای سریع (تأثیر زیاد، تلاش کم) شتاب و ظرفیت آزاد برای کارهای بزرگتر ایجاد می کند. انجام دادن آنها در ابتدا تقریباً همیشه تماس درستی است، در حالی که کارهای بدون شکر (تأثیر کم، تلاش زیاد) مواردی هستند که باید مورد سؤال یا رها کردن قرار گیرند.

پروژه های بزرگ نیاز به برنامه ریزی دارند

کارهای پرمحتوا و پرتلاش ارزش انجام دادن دارند اما نباید از روی هوس شروع شوند. دیدن آنها به صورت جدا شده در ماتریس، نشانه ای است برای شکستن آنها و برنامه ریزی عمدی آنها به جای اینکه اجازه دهید آنها همه چیز را متوقف کنند.

ویژگی ها
01
طرح تاثیر تعاملی در مقابل پراکندگی تلاش
02
لغزنده ها را بکشید تا امتیازات تاثیر و تلاش را تنظیم کنید
03
طبقه‌بندی خودکار به بردهای سریع، پروژه‌های بزرگ، تکمیل‌کننده‌ها، وظایف بی‌شکر
04
نقاط کار قابل کلیک با نکات ابزار جزئیات
05
پانل کناری لیست وظایف با نشان های منطقه
06
صادرات CSV و ماندگاری محلی
سوالات متداول

سوالات متداول

ماتریس تاثیر در مقابل تلاش چیست؟+

این یک شبکه 2×2 است که وظایف را بر روی دو محور ترسیم می کند: تأثیر (ارزش ارائه شده) در محور Y و تلاش (منابع مورد نیاز) در محور X. این نشان می‌دهد که کدام وظایف عبارتند از: بردهای سریع (تأثیر زیاد، تلاش کم)، پروژه‌های اصلی (تأثیر زیاد، تلاش زیاد)، پر کردن (تأثیر کم، تلاش کم) و کارهای بدون شکر (تأثیر کم، تلاش زیاد).

چه چیزی یک برد سریع را تعریف می کند؟+

برد سریع کاری با تاثیر زیاد و تلاش کم است – چیزی که ارزش قابل توجهی را بدون نیاز به زمان، پول یا منابع زیاد ارائه می دهد. اینها باید اولویت اصلی شما باشند زیرا بهترین بازگشت سرمایه را ارائه می دهند.

چگونه از لغزنده ها برای امتیاز دادن به وظایف استفاده کنم؟+

هنگام اضافه کردن یک کار، از لغزنده Impact (1-10) برای رتبه‌بندی میزان ارزش ارائه‌شده کار و از نوار لغزنده تلاش (1-10) برای رتبه‌بندی تعداد منابع مورد نیاز آن استفاده کنید. تاثیر بیشتر = ارزش بیشتر. تلاش بیشتر = منابع بیشتر مصرف شده است.

آیا می توانم چندین کار را همزمان ترسیم کنم؟+

بله. هر تعداد کار را که نیاز دارید اضافه کنید - هر کدام به صورت یک نقطه در نمودار پراکندگی ظاهر می شوند. روی هر نقطه کلیک کنید تا جزئیات و طبقه بندی منطقه را ببینید. هرچه وظایف بیشتری ترسیم کنید، تصویر اولویت بندی شما واضح تر می شود.

چگونه ماتریس اولویت خود را صادر کنم؟+

برای دانلود یک فایل CSV با تمام وظایف، امتیازات تاثیر/تلاش و طبقه بندی منطقه، روی دکمه صادرات در پانل لیست کار کلیک کنید. می توانید این را در هر برنامه صفحه گسترده باز کنید.

چرا باید ابتدا روی Quick Wins تمرکز کنم؟+

Quick Wins شتاب ایجاد می کند، نتایج را نشان می دهد و اعتماد سهامداران را جلب می کند. مقابله با آنها ابتدا تقویت مثبت ایجاد می کند که رسیدگی به پروژه های بزرگ را آسان تر می کند. برعکس، شروع با کارهای بدون تشکر انرژی را بدون پیشرفت قابل مشاهده می سوزاند، که می تواند انگیزه تیم ها را از بین ببرد.

چرا ابتدا روی Quick Wins تمرکز کنید؟+

آنها به سرعت ارزش را ارائه می دهند و شتاب ایجاد می کنند و زمان و انرژی را برای پروژه های بزرگتر و با تلاش بیشتر آزاد می کنند.