무료 이메일 서명 생성기: Gmail, Outlook 및 Apple Mail용 HTML 서명

11개의 이메일 서명 템플릿 중에서 선택하세요

각 템플릿은 다시 칠하기보다는 다른 레이아웃입니다. Modern은 구분선을 사용하여 사진을 왼쪽에 배치하고, Classic은 악센트 규칙을 사용하고, Compact는 빠른 답장을 위해 모든 것을 몇 줄로 압축하고, 회사 로고가 포함된 Corporate Lead, Creative는 색조 카드를 사용하고, Minimal은 깔끔한 두 줄의 텍스트, Centered는 배지 스타일 레이아웃에 적합하고, Bold 헤더는 컬러 이름 밴드를 추가하고, Split는 사진을 오른쪽으로 이동하고, Sidebar는 단색 패널을 사용하고, 두 열은 연락처 세부 정보와 신원을 구분합니다. 갤러리는 모든 템플릿을 자신만의 세부 정보로 렌더링하므로 스톡 스크린샷 대신 실제 결과를 비교할 수 있습니다.

실제로 나타나는 사진, 로고, 배너

얼굴 사진, 로고, 프로모션 배너를 업로드하거나 링크를 붙여넣을 수 있습니다. 업로드된 이미지는 브라우저에서 잘리거나 크기가 조정되고 서명에 포함되며 이는 Outlook 및 Apple Mail에서 잘 작동합니다. 그러나 Gmail은 서명에 포함된 이미지를 표시하지 않으므로 Gmail의 경우 공개 https 링크(웹 사이트, CDN 또는 이미지 호스트)에서 이미지를 호스팅하고 해당 URL을 대신 붙여넣습니다. 상태 확인은 이미지가 삽입되었거나 안전하지 않은 http를 사용하는 경우를 알려줍니다. 사진이 없는 경우 이니셜 배지를 켜면 서명에 브랜드 색상의 이니셜이 표시됩니다. 고해상도 화면에서 선명하게 유지되도록 디스플레이 크기의 약 두 배로 이미지를 업로드하세요.

빠른 로딩을 위해 이미지 압축

원하는 스타일의 핸들별 소셜 링크

LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub, WhatsApp, TikTok, Telegram, Behance, Dribbble, Medium, Pinterest, Threads 또는 사용자 정의 링크를 추가하세요. @yourname과 같은 핸들을 입력하면 올바른 프로필 URL이 만들어집니다. WhatsApp 번호는 wa.me 채팅 링크가 됩니다. 정사각형, 원형 ​​또는 원형 배지, 라벨이 붙은 알약 또는 일반 텍스트 링크, 각 네트워크의 브랜드 색상, 자체 브랜드 색상 또는 중간색의 어두운 색상으로 표시됩니다. 배지는 이미지 아이콘 대신 짧은 텍스트를 사용하기 때문에 차단되거나 깨진 그림으로 변하지 않습니다. 이는 수신자의 받은 편지함에서 서명 아이콘이 사라지는 가장 일반적인 이유입니다.

클릭 유도 버튼 및 법적 고지 사항 추가

보내는 모든 이메일에는 서명이 표시되므로 전화 예약, 포트폴리오 보기, 브로셔 다운로드 등 명확한 작업을 수행하는 데 유용한 공간이 됩니다. 버튼 라벨과 링크를 추가하고 실선, 윤곽선 또는 일반 링크 스타일을 선택하세요. 버튼 텍스트 색상은 브랜드 색상과 읽기 쉬운 대비를 위해 자동으로 선택됩니다. 법률 텍스트의 경우 기밀성, GDPR, 환경 또는 바이러스 없는 사전 설정에서 시작하여 편집한 다음 긴 면책 조항을 거의 읽지 않고 서명이 Gmail 크기 제한을 초과하므로 짧게 유지하세요.

붙여넣기 전 서명 상태 확인

상태 패널은 귀하의 서명을 100점 만점으로 평가하고 수정 사항을 나열합니다. 유효하지 않은 이메일 주소, 짧은 전화번호, 흰색, 내장 또는 http 이미지에 대비가 너무 낮은 텍스트 및 브랜드 색상, 링크가 없는 배너, URL이 없는 버튼, 너무 많은 소셜 링크를 표시합니다. 또한 Gmail의 10,000자 서명 제한을 기준으로 HTML 문자를 계산합니다. 이는 저장을 거부하거나 형식이 손실되는 서명의 일반적인 원인입니다.

스프레드시트의 팀 및 대량 서명

회사 전체에 서명을 배포한다는 것은 일반적으로 모든 사람이 하나의 템플릿을 직접 복사하는 것을 의미합니다. 팀 모드는 이를 제거합니다. 헤더 행(이름, 직함, 부서, 이메일, 전화번호, 모바일 및 기타 소셜 열)이 포함된 스프레드시트를 붙여넣으면 모든 사람이 템플릿, 색상, 로고, 배너 및 고지 사항을 상속하는 서명을 받게 됩니다. 각각을 복사하고, 개별적으로 다운로드하고, 모두 단일 HTML 파일로 다운로드하거나, 관리 콘솔이나 메일 병합으로 가져오기 위해 미리 만들어진 HTML 열이 포함된 CSV를 내보냅니다.

Gmail, Outlook 및 Apple Mail에 서명을 추가하는 방법

서명 복사를 클릭한 다음 메일 설정을 엽니다. Gmail에서 설정, 모든 설정 보기, 일반, 서명으로 이동하여 새 서명을 만들고 붙여넣으세요. Windows용 Outlook에서 파일, 옵션, 메일, 서명을 열고 새로 만들기를 열고 붙여넣습니다. 웹용 Outlook에서 설정, 계정, 서명을 엽니다. Apple Mail에서 설정, 서명을 열고 서명을 추가한 후 항상 기본 메시지 글꼴과 일치하여 붙여넣기를 선택 취소합니다. 설치 가이드 탭에는 각 클라이언트와 Thunderbird, Yahoo 및 모바일 앱에 대한 정확한 단계가 나열되어 있습니다. 붙여넣은 후 서식이 잘못된 것으로 보이면 다시 붙여넣거나 HTML 소스를 허용하는 앱에서 HTML 복사를 사용하세요.

이메일 서명 모범 사례

이름, 역할, 회사 및 연락 가능한 한두 가지 방법을 간략하게 작성하세요. 하나의 글꼴과 두세 가지 색상을 사용하고 사용자 정의 글꼴은 대부분의 수신자 컴퓨터에서 기본값으로 돌아가므로 Arial, Georgia 또는 Verdana와 같은 웹 안전 글꼴을 사용하세요. 실제 업무에 사용하는 네트워크로 소셜 링크를 제한하고, 휴대폰에 맞도록 전체 서명을 약 500픽셀 미만으로 유지하고, 큰 이미지를 피하세요. 필요한 경우가 아니면 영감을 주는 인용문과 긴 법률 텍스트를 건너뛰세요. 미리보기에서 모바일 너비에 대한 서명을 검토하고 로고, 배너 또는 고지 사항을 변경할 때마다 상태 확인을 다시 실행하세요.

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개인 정보 보호: 귀하의 세부 정보는 귀하의 기기에 보관됩니다

서명은 전적으로 브라우저에서 생성됩니다. 귀하의 이름, 전화번호, 이메일, 사진 및 링크는 서버로 전송되지 않습니다. 작업 내용은 브라우저의 로컬 저장소에 저장되어 다시 돌아올 수 있으며 여러 서명을 저장하고 동료를 위해 서명을 복제하고 JSON 파일로 내보내거나 가져올 수 있습니다. 모든 것을 제거하려면 브라우저 데이터를 지우세요.