مصفوفة أيزنهاور

تم تسميته على اسم الرئيس دوايت د. أيزنهاور، وهو إطار عمل لتحديد أولويات المهام يقسم العمل إلى أربعة أرباع على أساس الإلحاح والأهمية. فهو يساعدك على التركيز على ما يهم حقًا بدلاً من التركيز على ما يبدو عاجلاً.

الربع الأول (افعل أولاً): عاجل ومهم – الأزمات والمواعيد النهائية. السؤال الثاني (الجدول الزمني): غير عاجل ومهم - التخطيط الاستراتيجي والنمو. س3 (مندوب): عاجل وغير مهم - انقطاعات وبعض الاجتماعات. السؤال الرابع (حذف): غير عاجل وغير مهم - مضيعات الوقت والعمل المزدحم.

ما عليك سوى النقر على أي بطاقة مهمة وسحبها من ربع إلى آخر. سيتم إعادة تنظيم المصفوفة تلقائيًا. استخدم محدد القائمة المنسدلة عند إضافة مهام جديدة لوضعها في الربع الأيمن من البداية.

نعم. انقر فوق زر التنزيل لتصدير جميع المهام كملف نصي منظم حسب الربع. يمكنك أيضًا مسح جميع المهام والبدء من جديد في أي وقت.

تتعامل قائمة المهام مع جميع المهام على قدم المساواة. تجبرك مصفوفة أيزنهاور على تقييم مدى إلحاح وأهمية كل مهمة، مما يمنع الوقوع في الفخ الشائع المتمثل في إنفاق اليوم كله على عمل عاجل ولكن غير مهم مع إهمال الأنشطة الإستراتيجية عالية التأثير.

نعم - كن قاسيًا في مهام الربع الرابع. هذه أشياء مثل التمرير الطائش، والاجتماعات غير الضرورية، والسعي إلى الكمال في الأعمال منخفضة المخاطر، وأي نشاط لا يحقق أهدافك. يؤدي قطع الربع الرابع إلى توفير وقت كبير لأنشطة الربع الثاني.

نعم - المهام التي ليست عاجلة أو مهمة في الغالب تستهلك الوقت دون إضافة قيمة، لذا فإن التخلي عنها يحررك لما هو مهم.