Rechnungsgenerator

Erstellen Sie professionelle Rechnungen online. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarbe hinzu, listen Sie Dienstleistungen auf, legen Sie Konditionen und Fälligkeitstermine fest, berechnen Sie automatisch Steuern, Rabatte und fällige Restbeträge und laden Sie sie dann als PDF herunter – kostenlos, ohne Konto, ohne Speicherung von Daten.

Erstellen Sie in Ihrem Browser eine ausgefeilte, kundenfertige Rechnung – fügen Sie Ihr Logo und eine Markenakzentfarbe hinzu, listen Sie die Arbeit auf, legen Sie Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum fest, wenden Sie Steuern, Rabatte und Versandkosten an und exportieren Sie dann ein sauberes PDF. Alles läuft lokal und wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Ihre Rechnungsdaten niemals einen Server berühren.

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Kategorie
Finanzrechner
Inklusive
6-Funktionen
Zugang
Frei · Keine Anmeldung
Privatsphäre
Läuft in Ihrem Browser
Rechnungsgenerator

Calibrating Invoice Generator......

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Wie zu verwenden

So verwenden Sie Rechnungsgenerator

  1. 01

    Fügen Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten hinzu

    Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Steuer-/Mehrwertsteuer-ID und Ihre Adresse sowie dann die Daten des Kunden ein. Laden Sie ein Logo hoch und wählen Sie eine Markenakzentfarbe aus, die sich auch im PDF widerspiegelt.

  2. 02

    Listen Sie die Arbeit auf

    Listen Sie jede Dienstleistung oder jedes Produkt mit Menge und Preis auf. Zeilensummen und Zwischensummen werden während der Eingabe live aktualisiert – fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie benötigen.

  3. 03

    Legen Sie Bedingungen, Steuern und Anpassungen fest

    Wählen Sie Zahlungsbedingungen (Fälligkeit bei Erhalt, Netto 15/30/60), um das Fälligkeitsdatum automatisch festzulegen, wählen Sie eine Währung aus und fügen Sie dann einen Steuersatz, einen Prozentsatz oder einen festen Rabatt sowie ggf. den Versand hinzu.

  4. 04

    Erfassen Sie etwaige Teilzahlungen

    Geben Sie einen bereits gezahlten Betrag ein und die Rechnung weist einen klaren fälligen Betrag aus – ideal für Anzahlungen, Meilensteine ​​und Vorschüsse.

  5. 05

    Herunterladen oder ausdrucken

    Exportieren Sie ein professionelles PDF ohne Wasserzeichen oder drucken Sie es direkt aus. Ihr Entwurf wird automatisch im Browser gespeichert, sodass Sie ihn später abrufen können.

Anwendungsfälle

Häufige Anwendungsfälle

  • Ein Freiberufler stellt einem Kunden ein abgeschlossenes Projekt mit einem gebrandeten PDF in Rechnung.
  • Ein kleiner Laden stellt eine einmalige Rechnung ohne Buchhaltungssoftware aus.
  • Ein Berater sendet eine Rechnung in mehreren Währungen an einen ausländischen Kunden.
  • Ein Auftragnehmer listet Arbeitsaufwand und Material in einem einzigen Dokument auf.
  • Eine Agentur erhebt eine Anzahlung von 50 % und zeigt den fälligen Restbetrag an.
  • Ein Dienstleister stellt eine Netto-30-Rechnung mit automatisch berechnetem Fälligkeitsdatum aus.
Überblick

Alles, was eine professionelle Rechnung braucht

Eine zahlbare Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, Ihre Daten und die des Kunden, eine detaillierte Liste, eine klare Zwischensumme-Steuer-Gesamtrechnung, Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum. Dieser Generator fragt nach jedem Betrag, sodass nichts ausgelassen wird – und fügt die Extras hinzu, mit denen Sie schneller bezahlt werden, wie eine Markenakzentfarbe, einen Zahlungslink oder QR-Code und einen sichtbaren Restbetrag, der nach jeder Einzahlung fällig ist.

Steuern, Rabatte und Teilzahlungen richtig gemacht

Legen Sie einen Steuersatz fest und das Tool berechnet den Steuerbetrag und die Bruttosumme automatisch und eliminiert so Rechenfehler, die Rechnungen unprofessionell aussehen lassen. Rabatte können ein Prozentsatz oder ein fester Betrag sein, der Versand erfolgt in einer separaten Zeile und ein Feld „Bezahlter Betrag“ erzeugt einen laufenden Restbetrag – so werden Anzahlungen, Vorschüsse und Meilensteinabrechnungen sauber in einem Dokument verwaltet.

Ihre Rechnungsdaten bleiben vertraulich

Kundennamen, Adressen und Beträge sind vertraulich. Da die Rechnung vollständig in Ihrem Browser erstellt, gespeichert und exportiert wird – wobei Entwürfe nur im lokalen Speicher Ihres eigenen Geräts gespeichert werden – werden keine dieser Informationen auf einen Server hochgeladen oder dort gespeichert. Das ist ein bedeutender Vorteil gegenüber kontobasierten Rechnungs-Apps, die Ihre Kundenliste in der Cloud speichern.

Merkmale
01
Individuelles Logo und Markenakzentfarbe
02
Zahlungsbedingungen mit automatisch berechnetem Fälligkeitsdatum
03
Steuern, prozentualer/fester Rabatt und Versand
04
Gezahlter Betrag und Nachverfolgung des fälligen Restbetrags
05
Unterstützung für 9 Währungen
06
Automatische lokale Speicherung – 100 % clientseitig, keine Datenspeicherung
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich kostenlos online eine professionelle Rechnung?+

Geben Sie Ihren Firmennamen, Kundendaten, Serviceartikel mit Preisen und Steuersatz ein. Laden Sie Ihr Logo hoch und klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Eine professionell formatierte Rechnung wird sofort heruntergeladen – kein Konto erforderlich.

Welche Informationen sollte ich auf einer Rechnung angeben?+

Eine professionelle Rechnung sollte Folgendes enthalten: Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten, den Namen und die Adresse Ihres Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum, eine detaillierte Liste der Dienstleistungen/Produkte mit Preisen, Zwischensumme, Steuern (falls zutreffend), fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen.

Wie füge ich meiner Rechnung Steuern hinzu?+

Geben Sie Ihren Steuersatz (z. B. 8 % Umsatzsteuer, 20 % Mehrwertsteuer) in das Steuerfeld ein. Der Rechner berechnet automatisch den Steuerbetrag und addiert ihn zur Zwischensumme, um den endgültigen Gesamtbetrag anzuzeigen.

Kann ich Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen?+

Ja. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihr Währungssymbol (USD, EUR, GBP, INR, AUD usw.) aus. Auf der Rechnung werden alle Beträge in der von Ihnen gewählten Währung angezeigt.

Werden meine Kundendaten gespeichert, wenn ich eine Rechnung erstelle?+

Nein. Alle Rechnungsdaten werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet und direkt ins PDF exportiert. Wir sehen oder speichern niemals Ihre Kundennamen, Adressen, Preise oder andere Rechnungsdetails.

Wie füge ich meiner Rechnung mehrere Einzelposten hinzu?+

Klicken Sie auf „Einzelposten hinzufügen“, um Zeilen hinzuzufügen. Jede Zeile verfügt über Felder für Beschreibung, Menge und Stückpreis und berechnet automatisch die Zeilensumme. Fügen Sie so viele Elemente wie nötig hinzu.

Wie lege ich ein Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen fest?+

Wählen Sie eine Laufzeit – Fällig bei Erhalt, Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45 oder Netto 60 – und das Fälligkeitsdatum wird automatisch aus Ihrem Ausstellungsdatum berechnet. Sowohl die Laufzeit als auch das Fälligkeitsdatum erscheinen auf der Rechnung, sodass der Kunde genau weiß, wann mit der Zahlung zu rechnen ist.

Kann ich auf der Rechnung eine Anzahlung oder Teilzahlung ausweisen?+

Ja. Geben Sie einen bereits gezahlten Betrag ein und auf der Rechnung wird unterhalb des Gesamtbetrags ein deutlicher Restbetrag angezeigt. Es ist ideal für Einzahlungen, Meilensteinabrechnungen und Anzahlungen, bei denen der Kunde einen Teil des Betrags im Voraus bezahlt hat.

Kann ich die Rechnungsfarbe ändern, um sie an meine Marke anzupassen?+

Ja. Wählen Sie eine Markenakzentfarbe aus, die auf das Dokumentabzeichen, die Abschnittsüberschriften, die Summenleiste und das PDF angewendet wird – so erhält jede Rechnung ein einheitliches, markentypisches Erscheinungsbild, ohne dass Designarbeit erforderlich ist.

Wird meine Rechnung gespeichert, wenn ich den Tab schließe?+

Ihr Entwurf wird automatisch im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, sodass er immer noch dort ist, wenn Sie auf demselben Gerät und Browser zurückkehren. Es wird nichts hochgeladen – das Löschen Ihrer Browserdaten oder die Verwendung der Schaltfläche „Zurücksetzen“ entfernt sie.

Werden meine Kundendaten irgendwo gespeichert?+

Nein. Alles wird in Ihrem Browser verarbeitet und nichts wird gespeichert, nachdem Sie die Seite geschlossen haben.

Kann ich in verschiedenen Währungen fakturieren?+

Ja – wählen Sie das zum Kunden passende Währungssymbol und das entsprechende Summenformat.