Kostenloser Rechnungsgenerator: PDF-Rechnungen erstellen und herunterladen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Quittungen. Fügen Sie Ihr Logo, Werbebuchungen mit Steuern pro Artikel, Rabatte und Versand, Zahlungs-QR-Codes und eine Signatur hinzu und laden Sie dann ein PDF herunter.
Erstellen Sie in Ihrem Browser eine ausgefeilte, kundenfertige Rechnung, fügen Sie Ihr Logo und eine Markenakzentfarbe hinzu, listen Sie die Arbeit auf, legen Sie Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum fest, wenden Sie Steuern, Rabatte und Versand an und exportieren Sie dann ein sauberes PDF. Alles läuft lokal und wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Ihre Rechnungsdaten niemals einen Server berühren.
Eine zahlbare Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, Ihre Daten und die des Kunden, eine detaillierte Liste, eine klare Zwischensumme-Steuer-Gesamtrechnung, Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum. Dieser Generator fragt nach jedem Betrag, sodass nichts ausgelassen wird, und fügt die Extras hinzu, mit denen Sie schneller bezahlt werden, wie eine Markenakzentfarbe, einen Zahlungslink oder QR-Code und einen sichtbaren Restbetrag, der nach jeder Einzahlung fällig ist.
Merkmale
Rechnung, Steuerrechnung, Proforma, Kostenvoranschlag, Kostenvoranschlag, Quittung und Gutschrift
3 Vorlagen, individuelle Akzentfarbe, Logo, A4 oder US-Letter
Steuersätze pro Artikel oder mehrere Rechnungssteuern (CGST + SGST, GST + PST, Mehrwertsteuer)
Zeilenrabatte, Rechnungsrabatte, Versandkosten, Anzahlungen und fälliger Restbetrag
Zahlungs-QR-Code von jedem Bezahllink (PayPal, Stripe, UPI) oder hochgeladenen Bild
Unterschrift, Stempel BEZAHLT, Betrag in Worten
Gespeicherte Kunden, gespeicherte Artikel und Rechnungsverlauf mit Status „bezahlt/überfällig“.
PDF-, PNG-, Druck-, CSV- und JSON-Backup; Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen
So verwenden Sie Rechnungsgenerator
1
Fügen Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten hinzu
Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Steuer-/Mehrwertsteuer-ID und Ihre Adresse sowie dann die Daten des Kunden ein. Laden Sie ein Logo hoch und wählen Sie eine Markenakzentfarbe aus, die sich auch im PDF widerspiegelt.
2
Listen Sie die Arbeit auf
Listen Sie jede Dienstleistung oder jedes Produkt mit Menge und Preis auf. Zeilensummen und Zwischensummen werden während der Eingabe live aktualisiert. Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie benötigen.
3
Legen Sie Bedingungen, Steuern und Anpassungen fest
Wählen Sie Zahlungsbedingungen (Fälligkeit bei Erhalt, Netto 15/30/60), um das Fälligkeitsdatum automatisch festzulegen, wählen Sie eine Währung aus und fügen Sie dann einen Steuersatz, einen Prozentsatz oder einen festen Rabatt und ggf. den Versand hinzu.
4
Erfassen Sie etwaige Teilzahlungen
Geben Sie einen bereits gezahlten Betrag ein und die Rechnung zeigt einen klaren Restbetrag an, ideal für Anzahlungen, Meilensteine und Vorschüsse.
5
Herunterladen oder ausdrucken
Exportieren Sie ein professionelles PDF ohne Wasserzeichen oder drucken Sie es direkt aus. Ihr Entwurf wird automatisch im Browser gespeichert, sodass Sie ihn später abrufen können.
Häufige Anwendungsfälle
Ein Freiberufler stellt einem Kunden ein abgeschlossenes Projekt mit einem gebrandeten PDF in Rechnung.
Ein kleiner Laden stellt eine einmalige Rechnung ohne Buchhaltungssoftware aus.
Ein Berater sendet eine Rechnung in mehreren Währungen an einen ausländischen Kunden.
Ein Auftragnehmer listet Arbeitsaufwand und Material in einem einzigen Dokument auf.
Eine Agentur erhebt eine Anzahlung von 50 % und zeigt den fälligen Restbetrag an.
Ein Dienstleister stellt eine Netto-30-Rechnung mit automatisch berechnetem Fälligkeitsdatum aus.
Detaillierte Anleitung
Steuern, Rabatte und Teilzahlungen richtig gemacht
Legen Sie einen Steuersatz fest und das Tool berechnet den Steuerbetrag und die Bruttosumme automatisch und eliminiert so Rechenfehler, die Rechnungen unprofessionell aussehen lassen. Rabatte können ein Prozentsatz oder ein fester Betrag sein, der Versand erfolgt in einer separaten Zeile und ein Feld „Gezahlter Betrag“ erzeugt einen laufenden Restbetrag, sodass Anzahlungen, Vorschüsse und Meilensteinabrechnungen sauber in einem Dokument verwaltet werden.
Ihre Rechnungsdaten bleiben vertraulich
Kundennamen, Adressen und Beträge sind vertraulich. Da die Rechnung vollständig in Ihrem Browser erstellt, gespeichert und exportiert wird und Entwürfe nur im lokalen Speicher Ihres eigenen Geräts gespeichert werden, werden keine dieser Informationen auf einen Server hochgeladen oder dort gespeichert. Das ist ein bedeutender Vorteil gegenüber kontobasierten Rechnungs-Apps, die Ihre Kundenliste in der Cloud speichern.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich kostenlos eine Rechnung?
Geben Sie Ihre Geschäftsdaten, die Kundendaten und Ihre Werbebuchungen ein und klicken Sie dann auf PDF herunterladen. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die Sie erstellen.
Was sollte eine Rechnung enthalten?
Eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten, die Kundendaten, eine Beschreibung, Menge und Preis für jeden Artikel, Steuern, der fällige Gesamtbetrag und die Zahlungsweise. Fügen Sie bei Bedarf Steuer-IDs (VAT, GSTIN, EIN) hinzu.
Kann ich verschiedenen Artikeln unterschiedliche Steuersätze hinzufügen?
Ja. Aktivieren Sie „Unterschiedlicher Steuersatz pro Artikel“, um die GST oder Mehrwertsteuer pro Zeile festzulegen, zum Beispiel 5 % und 18 % auf derselben Rechnung. Die Gesamtsummen zeigen eine Steuerzusammenfassung für jeden Steuersatz.
Wie zeige ich CGST und SGST auf einer Rechnung?
Klicken Sie auf die Voreinstellung „CGST + SGST 18 %“, um beide Steuern zu jeweils 9 % hinzuzufügen, oder auf „IGST 18 %“ für zwischenstaatliche Lieferungen. Sie können Steuern umbenennen und Steuersätze frei ändern.
Kann ich einen QR-Code zur Zahlung hinzufügen?
Ja. Fügen Sie einen PayPal.me-, Stripe-, Bank- oder UPI-Zahlungslink ein und wählen Sie „Vom Zahlungslink“, um einen scannbaren QR-Code zu drucken, oder laden Sie Ihr eigenes QR-Bild hoch.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie ein sequentielles Format wie INV-2026-001. Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, verwendet der Generator automatisch die nächste Nummer nach Ihrer höchsten gespeicherten Rechnung.
Kann ich Kunden speichern und Artikel wiederverwenden?
Ja. Speichern Sie einen Kunden im Abschnitt „Rechnung an“ und verwenden Sie seine Daten später wieder. Speichern Sie häufige Produkte oder Dienstleistungen in Ihrer Artikelliste und fügen Sie sie mit einem Klick hinzu.
Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?
Setzen Sie den Status auf Bezahlt oder geben Sie den bereits bezahlten Betrag ein. Auf der Rechnung erscheint der Stempel „BEZAHLT“ und der fällige Restbetrag wird aktualisiert. Ihre Historie zeigt bezahlte, gesendete und überfällige Rechnungen.
Kann ich auch Angebote und Belege erstellen?
Ja. Ändern Sie den Dokumenttyp in „Angebot“, „Kostenvoranschlag“, „Proforma-Rechnung“, „Quittung“ oder „Gutschrift“. Beschriftungen wie „Gültig bis“ passen sich automatisch an.
Werden meine Rechnungsdaten irgendwo hochgeladen?
Nein. Rechnungen, Kunden und Verlauf werden nur in Ihrem Browser gespeichert. Das PDF wird auf Ihrem Gerät generiert.
Welche Währungen werden unterstützt?
24 Währungen, darunter USD, EUR, GBP, INR, PKR, AED, SAR, CAD, AUD und mehr, jeweils korrekt formatiert, mit Beträgen in Worten für INR und andere.
Wie füge ich meiner Rechnung mehrere Einzelposten hinzu?
Klicken Sie auf „Einzelposten hinzufügen“, um Zeilen hinzuzufügen. Jede Zeile verfügt über Felder für Beschreibung, Menge und Stückpreis und berechnet automatisch die Zeilensumme. Fügen Sie so viele Elemente wie nötig hinzu.
Wie lege ich ein Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen fest?
Wählen Sie eine Laufzeit aus: Fällig bei Erhalt, Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45 oder Netto 60, und das Fälligkeitsdatum wird automatisch aus Ihrem Ausstellungsdatum berechnet. Sowohl die Laufzeit als auch das Fälligkeitsdatum erscheinen auf der Rechnung, sodass der Kunde genau weiß, wann mit der Zahlung zu rechnen ist.
Werden meine Kundendaten irgendwo gespeichert?
Nein. Alles wird in Ihrem Browser verarbeitet und nichts wird gespeichert, nachdem Sie die Seite geschlossen haben.
Kann ich in verschiedenen Währungen fakturieren?
Ja: Wählen Sie das zum Kunden passende Währungssymbol und das entsprechende Summenformat.
