免费发票生成器:创建和下载 PDF 发票

创建专业的发票、报价、估算和收据。添加您的徽标、包含每件商品税费、折扣和运费、付款二维码和签名的订单商品,然后下载 PDF。

由 Shehzad Munir 构建和维护 ·

发票生成器
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专业发票所需的一切

在浏览器中构建精美的、可供客户使用的发票,添加徽标和品牌强调色,逐项列出工作,设置付款条件和到期日,应用税费、折扣和运费,然后导出干净的 PDF。一切都在本地运行并自动保存到您的设备,因此您的账单数据永远不会接触服务器。

应付发票包括唯一的编号、您和客户的详细信息、详细清单、清晰的小计-税款-总计数学、付款条件和到期日。该生成器会提示每项内容,因此不会遗漏任何内容,并添加额外的内容,让您更快地付款,例如品牌强调色、付款链接或二维码,以及任何存款后到期的可见余额。

特征

  • 发票、税务发票、形式、报价、估算、收据和贷项通知单
  • 3 个模板、自定义强调色、徽标、A4 或 US Letter
  • 每件商品的税率或多张发票税(CGST + SGST、GST + PST、VAT)
  • 线路折扣、发票折扣、运费、押金和应付余额
  • 来自任何支付链接(PayPal、Stripe、UPI)或上传图像的支付二维码
  • 签名、付费印章、文字金额
  • 已保存的客户、已保存的项目和带有已付款/逾期状态的发票历史记录
  • PDF、PNG、打印、CSV 和 JSON 备份;无需注册,无水印

如何使用发票生成器

  1. 1

    添加您的业务和客户详细信息

    输入您的公司名称、税号/增值税号和地址,然后输入客户的详细信息。上传徽标并选择贯穿 PDF 的品牌强调色。

  2. 2

    逐项列出工作

    列出每项服务或产品的数量和费率。行总计和小计会在您键入时实时更新,根据需要添加任意数量的行。

  3. 3

    设定条款、税收和调整

    选择付款条件(收据到期、净额 15/30/60)以自动设置到期日,选择货币,然后添加税率、百分比或固定折扣以及运费(如果适用)。

  4. 4

    记录任何部分付款

    输入已支付的金额,发票就会显示清晰的到期余额,非常适合存款、里程碑和保留金。

  5. 5

    下载或打印

    导出无水印的专业 PDF,或直接打印。您的草稿会自动保存在浏览器中,以便您稍后可以选择。

常见用例

  • 自由职业者向客户收取带有品牌 PDF 的已完成项目的费用。
  • 一家小商店在没有会计软件的情况下开具一次性发票。
  • 顾问向海外客户发送多币种发票。
  • 承包商在一份文件中逐项列出人工和材料。
  • 代理机构收取 50% 的押金并显示剩余余额。
  • 服务提供商开具带有自动计算到期日的 Net 30 发票。

详细指南

正确处理税收、折扣和部分付款

设置税率,该工具会自动计算税额和总额,消除了使发票看起来不专业的算术错误。折扣可以是百分比或固定金额,运输是单独的一行,“支付金额”字段会生成到期余额,因此存款、保留金和里程碑计费都可以在一个文档中干净地处理。

您的账单数据保持私密

客户名称、地址和金额属于敏感信息。由于发票完全在您的浏览器中构建、保存和导出,草稿仅存储在您自己设备的本地存储中,因此所有信息都不会上传或保留在服务器上。与将客户列表存储在云中的基于帐户的发票应用程序相比,这是一个有意义的优势。

常见问题

如何免费创建发票?

填写您的业务详细信息、客户详细信息和行项目,然后单击“下载 PDF”。无需注册,没有水印,创建的发票数量也没有限制。

发票应包含哪些内容?

唯一的发票号码、开具日期和到期日期、您的公司名称和联系方式、客户详细信息、每件商品的描述、数量和价格、税费、应付总额以及付款方式。根据需要添加税号(VAT、GSTIN、EIN)。

我可以为不同的商品添加不同的税率吗?

是的。打开“每个项目的不同税率”以设置每行的 GST 或增值税,例如同一张发票上的 5% 和 18%。总计显示每个税率的税收摘要。

如何在发票上显示 CGST 和 SGST?

单击预设的“CGST + SGST 18%”将两种税费各加 9%,或针对州际供应添加“IGST 18%”。您可以自由重命名税款并更改税率。

我可以添加二维码进行付款吗?

是的。粘贴 PayPal.me、Stripe、银行或 UPI 付款链接,然后选择“来自付款链接”以打印可扫描的 QR 码,或上传您自己的 QR 图像。

如何给发票编号?

使用顺序格式,例如 INV-2026-001。当您开始开具新发票时,生成器会自动使用您保存的最高发票之后的下一个编号。

我可以保存客户并重复使用物品吗?

是的。将客户从“账单”部分保存下来,并在以后重复使用他们的详细信息。将常用产品或服务保存到您的项目列表中,然后一键添加。

如何将发票标记为已付款?

将状态设置为已支付或输入已支付的金额。发票上会显示已付印章,并且到期余额会更新。您的历史记录显示已付款、已发送和逾期的发票。

我也可以创建报价单和收据吗?

是的。将文档类型更改为报价单、估算、形式发票、收据或贷项通知单。 “有效期至”等标签会自动调整。

我的发票数据上传到任何地方了吗?

不会。发票、客户和历史记录仅存储在您的浏览器中。 PDF 是在您的设备上生成的。

支持哪些货币?

24 种货币,包括美元、欧元、英镑、印度卢比、巴基斯坦卢比、阿联酋迪拉姆、沙特里亚尔、加元、澳元等,每种货币的格式正确,并带有印度卢比和其他货币的金额。

如何将多个行项目添加到我的发票中?

单击“添加行项目”以添加行。每行都有描述、数量、单价字段,并自动计算行总计。根据需要添加尽可能多的项目。

如何设置到期日和付款条件?

选择一个期限,“收据到期”、“Net 7”、“Net 15”、“Net 30”、“Net 45”或“Net 60”,到期日将从您的签发日期自动计算。期限和到期日均显示在发票上,以便客户准确知道预计付款的时间。

我的客户数据存储在任何地方吗?

不会。一切都在您的浏览器中处理,关闭页面后不会保存任何内容。

我可以用不同的货币开具发票吗?

是:选择与客户匹配的货币符号以及相应的总计格式。

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