Бесплатный генератор счетов: создавайте и загружайте счета в формате PDF

Создавайте профессиональные счета, котировки, сметы и квитанции. Добавьте свой логотип, позиции с налогом за единицу, скидками и доставкой, QR-кодами оплаты и подписью, а затем загрузите PDF-файл.

Создан и поддерживается Shehzad Munir. ·

Генератор счетов
Loading Invoice Generator
Share

Все, что нужно профессиональному счет-фактуре

Создайте в браузере безупречный, готовый к использованию клиентом счет-фактуру, добавьте свой логотип и акцентный цвет бренда, детализируйте работу, установите условия оплаты и срок оплаты, примените налоги, скидки и стоимость доставки, а затем экспортируйте чистый PDF-файл. Все работает локально и автоматически сохраняется на вашем устройстве, поэтому ваши платежные данные никогда не попадают на сервер.

Счет-фактура, подлежащая оплате, включает в себя уникальный номер, ваши данные и данные клиента, подробный список, четкую математическую информацию о промежуточной сумме, сумме налогов, условиях оплаты и сроке оплаты. Этот генератор запрашивает каждый из них, чтобы ничего не пропустить, и добавляет дополнительные функции, которые позволят вам платить быстрее, например, цвет фирменного акцента, ссылку для оплаты или QR-код, а также видимый баланс, подлежащий оплате после любого депозита.

Функции

  • Счет-фактура, налоговая накладная, проформа, цитата, смета, квитанция и кредит-нота
  • 3 шаблона, индивидуальный акцентный цвет, логотип, формат A4 или US Letter
  • Ставки налога за единицу товара или несколько налогов по счетам (CGST + SGST, GST + PST, НДС)
  • Скидки по строкам, скидки по счетам, доставка, депозиты и остаток к оплате
  • QR-код оплаты из любой платежной ссылки (PayPal, Stripe, UPI) или загруженного изображения.
  • Подпись, штамп ОПЛАЧЕНО, сумма прописью
  • Сохраненные клиенты, сохраненные товары и история счетов со статусом оплачено/просрочено
  • PDF, PNG, печать, резервное копирование CSV и JSON; без регистрации, без водяных знаков

Как использовать Генератор счетов

  1. 1

    Добавьте информацию о своем бизнесе и клиенте

    Введите название вашей компании, идентификационный номер налогоплательщика/НДС и адрес, а затем данные клиента. Загрузите логотип и выберите цвет акцента бренда, который будет перенесен в PDF-файл.

  2. 2

    Детализируйте работу

    Перечислите каждую услугу или продукт с указанием количества и цены. Итоги по строкам и промежуточные итоги обновляются по мере ввода, добавляйте столько строк, сколько вам нужно.

  3. 3

    Установите условия, налоги и корректировки

    Выберите условия оплаты (К оплате при получении, нетто 15/30/60), чтобы автоматически установить дату оплаты, выберите валюту, затем добавьте налоговую ставку, процент или фиксированную скидку, а также стоимость доставки, если она применима.

  4. 4

    Зафиксируйте любую частичную оплату

    Введите уже оплаченную сумму, и в счете-фактуре будет указан четкий остаток к оплате, идеально подходящий для депозитов, этапов и гонораров.

  5. 5

    Скачать или распечатать

    Экспортируйте профессиональный PDF-файл без водяных знаков или распечатайте его напрямую. Ваш черновик автоматически сохраняется в браузере, чтобы вы могли вернуться к нему позже.

Распространенные случаи использования

  • Фрилансер выставляет клиенту счет за завершенный проект с фирменным PDF-файлом.
  • Небольшой магазин выставляет разовый счет без бухгалтерской программы.
  • Консультант отправляет мультивалютный счет зарубежному клиенту.
  • Подрядчик указывает трудозатраты и материалы в одном документе.
  • Агентство взимает залог в размере 50% и показывает оставшуюся сумму.
  • Поставщик услуг выставляет счет Net 30 с автоматически рассчитанным сроком оплаты.

Подробное руководство

Налоги, скидки и частичные платежи сделаны правильно

Установите налоговую ставку, и инструмент автоматически рассчитает сумму налога и общую сумму, устраняя арифметические ошибки, из-за которых счета-фактуры выглядят непрофессионально. Скидки могут выражаться в процентах или фиксированной сумме, доставка — это отдельная строка, а поле «Оплаченная сумма» отображает текущий остаток к оплате, поэтому депозиты, гонорары и поэтапные выставления счетов четко обрабатываются в одном документе.

Ваши платежные данные остаются конфиденциальными

Имена клиентов, адреса и суммы являются конфиденциальными. Поскольку счет создается, сохраняется и экспортируется полностью в вашем браузере, а черновики хранятся только в локальном хранилище вашего устройства, никакая информация не загружается и не сохраняется на сервере. Это значительное преимущество перед приложениями для выставления счетов на основе учетной записи, которые хранят ваш список клиентов в облаке.

Часто задаваемые вопросы

Как создать счет-фактуру бесплатно?

Заполните данные о своей компании, сведения о клиенте и позиции, а затем нажмите «Загрузить PDF». Здесь нет регистрации, водяных знаков и ограничений на количество создаваемых счетов.

Что должен включать в себя счет-фактура?

Уникальный номер счета, сроки выставления и оплаты, название вашей компании и контактные данные, данные клиента, описание, количество и цена для каждого товара, налоги, общая сумма к оплате и способ оплаты. При необходимости добавьте налоговые идентификаторы (НДС, GSTIN, EIN).

Могу ли я добавить разные налоговые ставки к разным товарам?

Да. Включите параметр «Различная налоговая ставка для каждой позиции», чтобы установить GST или НДС для каждой строки, например 5 % и 18 % в одном счете. Итоговые суммы показывают налоговую сводку для каждой ставки.

Как указать CGST и SGST в счете?

Нажмите на предустановку «CGST + SGST 18%», чтобы добавить оба налога по 9% каждый, или «IGST 18%» для поставок между штатами. Вы можете свободно переименовывать налоги и менять ставки.

Могу ли я добавить QR-код для оплаты?

Да. Вставьте ссылку для оплаты через PayPal.me, Stripe, банк или UPI и выберите «Из ссылки для оплаты», чтобы распечатать сканируемый QR-код, или загрузите собственное QR-изображение.

Как нумеровать счета-фактуры?

Используйте последовательный формат, например INV-2026-001. Когда вы начинаете выставлять новый счет, генератор автоматически использует следующий номер после самого высокого сохраненного счета.

Могу ли я сохранять клиентов и повторно использовать предметы?

Да. Сохраните клиента из раздела «Счет в» и используйте его данные позже. Сохраняйте часто используемые продукты или услуги в свой список товаров и добавляйте их одним щелчком мыши.

Как отметить счет как оплаченный?

Установите статус Оплачено или введите уже оплаченную сумму. На счете-фактуре и обновлении суммы к оплате появляется отметка ОПЛАЧЕНО. В вашей истории показаны оплаченные, отправленные и просроченные счета.

Могу ли я также создавать расценки и квитанции?

Да. Измените тип документа на «Цитата», «Смета», «Счет-проформа», «Квитанция» или «Кредитовая нота». Ярлыки, такие как «Действительно до», корректируются автоматически.

Загружены ли куда-нибудь данные моего счета?

Нет. Счета, клиенты и история хранятся только в вашем браузере. PDF-файл создается на вашем устройстве.

Какие валюты поддерживаются?

24 валюты, включая доллары США, евро, фунты стерлингов, INR, PKR, AED, SAR, CAD, AUD и другие, отформатированные правильно для каждой, с указанием сумм прописью для INR и других.

Как добавить в счет несколько позиций?

Нажмите «Добавить позицию», чтобы добавить строки. В каждой строке есть поля для описания, количества, цены за единицу и автоматически рассчитывается общая сумма строки. Добавьте столько предметов, сколько необходимо.

Как установить дату и условия оплаты?

Выберите срок: «К оплате при получении», «Нетто 7», «Нетто 15», «Нетто 30», «Нетто 45» или «Нетто 60», и срок платежа будет рассчитываться автоматически, начиная с даты выдачи. И срок, и дата оплаты отображаются в счете, поэтому клиент точно знает, когда ожидается оплата.

Хранятся ли где-нибудь данные моего клиента?

Нет. Все обрабатывается в вашем браузере и после закрытия страницы ничего не сохраняется.

Могу ли я выставить счет в разных валютах?

Да: выберите символ валюты, соответствующий клиенту, и соответствующий формат итогов.

Из журнала

All articles →