مولد فاتورة مجاني: إنشاء وتنزيل فواتير PDF

إنشاء فواتير وعروض أسعار وتقديرات وإيصالات احترافية. أضف شعارك والعناصر مع الضريبة لكل عنصر والخصومات والشحن ورموز الاستجابة السريعة للدفع والتوقيع، ثم قم بتنزيل ملف PDF.

تم بناؤه وصيانته بواسطة Shehzad Munir ·

مولد الفاتورة
Loading Invoice Generator
Share

كل ما تحتاجه الفاتورة الاحترافية

أنشئ فاتورة مصقولة وجاهزة للعميل في متصفحك، وأضف شعارك ولونًا مميزًا للعلامة التجارية، وقم بتفصيل العمل، وحدد شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق، وقم بتطبيق الضرائب والخصومات والشحن، ثم قم بتصدير ملف PDF نظيف. يتم تشغيل كل شيء محليًا ويتم حفظه تلقائيًا على جهازك، بحيث لا تمس بيانات الفوترة أي خادم أبدًا.

تتضمن الفاتورة المستحقة الدفع رقمًا فريدًا وتفاصيلك وتفاصيل العميل وقائمة مفصلة وحسابات إجمالية فرعية واضحة وإجمالي الضرائب وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق. يطالبك هذا المولد بكل منها حتى لا يتم ترك أي شيء، ويضيف الإضافات التي تحصل على أموالك بشكل أسرع، مثل لون العلامة التجارية، ورابط الدفع أو رمز الاستجابة السريعة، والرصيد المرئي المستحق بعد أي إيداع.

سمات

  • الفاتورة، الفاتورة الضريبية، النموذج الأولي، عرض الأسعار، التقدير، الاستلام وإشعار الائتمان
  • 3 قوالب، لون مميز مخصص، شعار، A4 أو US Letter
  • معدلات الضريبة لكل بند أو ضرائب الفاتورة المتعددة (CGST + SGST، GST + PST، VAT)
  • خصومات الخط وخصم الفاتورة والشحن والودائع والرصيد المستحق
  • رمز الاستجابة السريعة للدفع من أي رابط دفع (PayPal أو Stripe أو UPI) أو صورة تم تحميلها
  • التوقيع، الختم المدفوع، المبلغ بالكلمات
  • العملاء المحفوظون والعناصر المحفوظة وتاريخ الفاتورة مع حالة الدفع/المتأخرة
  • النسخ الاحتياطي لملفات PDF وPNG والطباعة وCSV وJSON؛ لا الاشتراك، لا العلامة المائية

كيفية استخدام مولد الفاتورة

  1. 1

    أضف تفاصيل عملك وعميلك

    أدخل اسم شركتك ومعرف الضريبة/ضريبة القيمة المضافة والعنوان، ثم تفاصيل العميل. قم بتحميل شعار واختر لون تمييز العلامة التجارية الذي ينتقل إلى ملف PDF.

  2. 2

    تفصيل العمل

    قم بإدراج كل خدمة أو منتج مع الكمية والسعر. يتم تحديث إجماليات الأسطر والإجمالي الفرعي أثناء الكتابة، وإضافة أي عدد تريده من الصفوف.

  3. 3

    تحديد الشروط والضرائب والتعديلات

    اختر شروط الدفع (مستحق عند الاستلام، صافي 15/30/60) لتعيين تاريخ الاستحقاق تلقائيًا، واختيار العملة، ثم إضافة معدل الضريبة، أو النسبة المئوية أو الخصم الثابت، والشحن إذا كان ينطبق.

  4. 4

    سجل أي دفعة جزئية

    أدخل مبلغًا مدفوعًا بالفعل وستظهر الفاتورة رصيدًا مستحقًا واضحًا، وهو مثالي للودائع والمعالم الرئيسية والمحتجزين.

  5. 5

    تحميل أو طباعة

    قم بتصدير ملف PDF احترافي بدون علامة مائية، أو قم بطباعته مباشرةً. يتم حفظ مسودتك تلقائيًا في المتصفح حتى تتمكن من استلامها لاحقًا.

حالات الاستخدام الشائع

  • يقوم العامل المستقل بإصدار فاتورة للعميل مقابل مشروع مكتمل باستخدام ملف PDF يحمل العلامة التجارية.
  • يقوم متجر صغير بإصدار فاتورة لمرة واحدة بدون برنامج محاسبة.
  • يرسل المستشار فاتورة متعددة العملات إلى عميل خارجي.
  • يقوم المقاول بتفصيل العمالة والمواد في وثيقة واحدة.
  • تقوم إحدى الوكالات بجمع وديعة بنسبة 50% وتظهر الرصيد المتبقي المستحق.
  • يصدر مزود الخدمة فاتورة Net 30 بتاريخ استحقاق يتم حسابه تلقائيًا.

دليل مفصل

الضرائب والخصومات والمدفوعات الجزئية تتم بشكل صحيح

قم بتعيين معدل الضريبة وستقوم الأداة بحساب مبلغ الضريبة والإجمالي الإجمالي تلقائيًا، مما يزيل الأخطاء الحسابية التي تجعل الفواتير تبدو غير احترافية. يمكن أن تكون الخصومات نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا، ويكون الشحن سطرًا منفصلاً، وينتج حقل "المبلغ المدفوع" رصيدًا جاريًا مستحقًا، لذلك يتم التعامل مع الودائع والحجوزات وفواتير المعالم بشكل واضح في مستند واحد.

تظل بيانات الفواتير الخاصة بك خاصة

أسماء العملاء وعناوينهم ومبالغهم حساسة. نظرًا لأن الفاتورة يتم إنشاؤها وحفظها وتصديرها بالكامل في متصفحك، مع تخزين المسودات فقط في وحدة التخزين المحلية بجهازك، فلا يتم تحميل أي من هذه المعلومات أو الاحتفاظ بها على الخادم. وهذه ميزة ذات مغزى مقارنة بتطبيقات الفواتير المستندة إلى الحساب والتي تخزن قائمة عملائك في السحابة.

الأسئلة المتداولة

كيف أقوم بإنشاء فاتورة مجاناً؟

قم بملء تفاصيل عملك، وتفاصيل العميل والعناصر الخاصة بك، ثم انقر فوق تنزيل PDF. لا يوجد اشتراك ولا علامة مائية ولا يوجد حد لعدد الفواتير التي تقوم بإنشائها.

ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟

رقم فاتورة فريد وتواريخ الإصدار والاستحقاق واسم عملك وتفاصيل الاتصال وتفاصيل العميل ووصف وكمية وسعر كل عنصر والضرائب وإجمالي المستحق وكيفية الدفع. أضف معرفات الضرائب (VAT، GSTIN، EIN) عند الاقتضاء.

هل يمكنني إضافة معدلات ضريبية مختلفة إلى عناصر مختلفة؟

نعم. قم بتشغيل "معدل ضريبة مختلف لكل عنصر" لتعيين ضريبة السلع والخدمات أو ضريبة القيمة المضافة لكل سطر، على سبيل المثال 5% و18% على نفس الفاتورة. تُظهر المجاميع ملخصًا ضريبيًا لكل معدل.

كيف يمكنني إظهار CGST وSGST في الفاتورة؟

انقر فوق الإعداد المسبق "CGST + SGST 18%" لإضافة كلا الضريبتين بنسبة 9% لكل منهما، أو "IGST 18%" للتوريدات بين الولايات. يمكنك إعادة تسمية الضرائب وتغيير الأسعار بحرية.

هل يمكنني إضافة رمز QR للدفع؟

نعم. الصق رابط دفع PayPal.me أو Stripe أو البنك أو UPI واختر "من رابط الدفع" لطباعة رمز QR قابل للمسح الضوئي، أو تحميل صورة QR الخاصة بك.

كيف أقوم بترقيم الفواتير؟

استخدم تنسيقًا تسلسليًا مثل INV-2026-001. عند بدء فاتورة جديدة، يستخدم المولد تلقائيًا الرقم التالي بعد أعلى فاتورة محفوظة لديك.

هل يمكنني حفظ العملاء وإعادة استخدام العناصر؟

نعم. احفظ العميل من قسم "فاتورة إلى" وأعد استخدام التفاصيل الخاصة به لاحقًا. احفظ المنتجات أو الخدمات المتكررة في قائمة العناصر الخاصة بك وأضفها بنقرة واحدة.

كيف يمكنني وضع علامة على الفاتورة بأنها مدفوعة؟

اضبط الحالة على "مدفوع" أو أدخل المبلغ المدفوع بالفعل. يظهر ختم مدفوع على الفاتورة وتحديثات الرصيد المستحق. يعرض سجلك الفواتير المدفوعة والمرسلة والمتأخرة.

هل يمكنني إنشاء عروض أسعار وإيصالات أيضًا؟

نعم. قم بتغيير نوع المستند إلى عرض الأسعار أو التقدير أو الفاتورة الأولية أو الإيصال أو إشعار الائتمان. يتم ضبط التصنيفات مثل "صالح حتى" تلقائيًا.

هل تم تحميل بيانات فاتورتي في أي مكان؟

لا، يتم تخزين الفواتير والعملاء والسجل في متصفحك فقط. يتم إنشاء ملف PDF على جهازك.

ما هي العملات المدعومة؟

24 عملة بما في ذلك الدولار الأمريكي، واليورو، والجنيه الاسترليني، والروبية الهندية، والروبية الباكستانية، والدرهم الإماراتي، والريال السعودي، والدولار الكندي، والدولار الأسترالي والمزيد، تم تنسيقها بشكل صحيح لكل منها، مع المبالغ بالكلمات للروبية الهندية وغيرها.

كيف يمكنني إضافة بنود متعددة إلى فاتورتي؟

انقر فوق "إضافة عنصر" لإضافة صفوف. يحتوي كل صف على حقول للوصف والكمية وسعر الوحدة ويحسب إجمالي السطر تلقائيًا. أضف العديد من العناصر حسب الحاجة.

كيف أحدد تاريخ الاستحقاق وشروط السداد؟

اختر مصطلحًا، مستحق عند الاستلام، صافي 7، صافي 15، صافي 30، صافي 45 أو صافي 60، ويتم حساب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا من تاريخ الإصدار الخاص بك. يظهر كل من المدة وتاريخ الاستحقاق على الفاتورة حتى يعرف العميل بالضبط الموعد المتوقع للدفع.

هل يتم تخزين بيانات عميلي في أي مكان؟

لا، تتم معالجة كل شيء في متصفحك ولا يتم حفظ أي شيء بعد إغلاق الصفحة.

هل يمكنني إصدار الفاتورة بعملات مختلفة؟

نعم: قم باختيار رمز العملة الذي يتوافق مع العميل وتنسيق الإجماليات وفقًا لذلك.

من المجلة

All articles →