Gratis factuurgenerator: maak en download PDF-facturen

Maak professionele facturen, offertes, schattingen en ontvangstbewijzen. Voeg uw logo, regelartikelen met belasting per artikel, kortingen en verzendkosten, QR-codes voor de betaling en een handtekening toe en download vervolgens een pdf.

Gebouwd en onderhouden door Shehzad Munir ·

Factuurgenerator
Loading Invoice Generator
Share

Alles wat een professionele factuur nodig heeft

Maak een gepolijste, klantklare factuur in uw browser, voeg uw logo en een merkaccentkleur toe, specificeer het werk, stel betalingsvoorwaarden en een vervaldatum in, pas belasting, kortingen en verzendkosten toe en exporteer vervolgens een schone PDF. Alles draait lokaal en wordt automatisch opgeslagen op uw apparaat, zodat uw factuurgegevens nooit een server raken.

Een betaalbare factuur bevat een uniek nummer, uw gegevens en de gegevens van de klant, een gespecificeerde lijst, duidelijke berekening van subtotaal-belasting-totaal, betalingsvoorwaarden en een vervaldatum. Deze generator vraagt ​​om alles, zodat niets achterblijft, en voegt de extra's toe waarmee u sneller betaald krijgt, zoals een merkaccentkleur, een betalingslink of QR-code en een zichtbaar saldo dat moet worden betaald na elke storting.

Functies

  • Factuur, belastingfactuur, proforma, offerte, schatting, ontvangstbewijs en creditnota
  • 3 sjablonen, aangepaste accentkleur, logo, A4 of US Letter
  • Belastingtarieven per artikel of meerdere factuurbelastingen (CGST + SGST, GST + PST, BTW)
  • Regelkortingen, factuurkorting, verzendkosten, aanbetalingen en verschuldigd saldo
  • Betaal QR-code via elke betaallink (PayPal, Stripe, UPI) of geüploade afbeelding
  • Handtekening, BETAALDE stempel, bedrag in woorden
  • Opgeslagen klanten, opgeslagen artikelen en factuurgeschiedenis met status betaald/achterstallig
  • PDF-, PNG-, print-, CSV- en JSON-back-up; geen aanmelding, geen watermerk

Hoe Factuurgenerator te gebruiken

  1. 1

    Voeg uw bedrijfs- en klantgegevens toe

    Voer uw bedrijfsnaam, belasting-/BTW-nummer en adres in en vervolgens de gegevens van de klant. Upload een logo en kies een merkaccentkleur die doorwerkt in de pdf.

  2. 2

    Specificeer het werk

    Vermeld elke dienst of product met een hoeveelheid en tarief. Regeltotalen en subtotalen worden live bijgewerkt terwijl u typt, voeg zoveel rijen toe als u nodig heeft.

  3. 3

    Stel voorwaarden, belastingen en aanpassingen in

    Kies de betalingsvoorwaarden (verschuldigd bij ontvangst, netto 30-15-60) om de vervaldatum automatisch in te stellen, kies een valuta en voeg vervolgens een belastingtarief, een percentage of een vaste korting en eventuele verzendkosten toe.

  4. 4

    Registreer eventuele deelbetalingen

    Voer een reeds betaald bedrag in en de factuur toont een duidelijk verschuldigd saldo, ideaal voor stortingen, mijlpalen en provisies.

  5. 5

    Downloaden of afdrukken

    Exporteer een professionele PDF zonder watermerk of druk direct af. Uw concept wordt automatisch opgeslagen in de browser, zodat u het later kunt ophalen.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's

  • Een freelancer factureert een klant voor een voltooid project met een merk-pdf.
  • Een kleine winkel maakt een eenmalige factuur uit zonder boekhoudsoftware.
  • Een consultant stuurt een factuur in meerdere valuta naar een buitenlandse klant.
  • Een aannemer specificeert arbeid en materialen op één enkel document.
  • Een bureau int een aanbetaling van 50% en toont het resterende verschuldigde saldo.
  • Een dienstverlener geeft een Net 30-factuur uit met een automatisch berekende vervaldatum.

Gedetailleerde gids

Belastingen, kortingen en deelbetalingen correct gedaan

Stel een belastingtarief in en de tool berekent automatisch het belastingbedrag en het brutototaal, waardoor de rekenfouten worden geëlimineerd waardoor facturen er onprofessioneel uitzien. Kortingen kunnen een percentage of een vast bedrag zijn, verzending is een aparte regel en een veld 'betaald bedrag' produceert een lopend saldo, zodat aanbetalingen, provisies en mijlpaalfacturering netjes in één document worden afgehandeld.

Uw factuurgegevens blijven privé

Namen, adressen en bedragen van klanten zijn gevoelig. Omdat de factuur volledig in uw browser wordt samengesteld, opgeslagen en geëxporteerd, waarbij concepten alleen in de lokale opslag van uw eigen apparaat worden opgeslagen, wordt geen enkele informatie geüpload of bewaard op een server. Dat is een betekenisvol voordeel ten opzichte van accountgebaseerde factureringsapps die uw klantenlijst in de cloud opslaan.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik gratis een factuur aan?

Vul uw bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant en uw regelitems in en klik vervolgens op PDF downloaden. Er is geen aanmelding, geen watermerk en geen limiet op het aantal facturen dat u maakt.

Wat moet er op een factuur staan?

Een uniek factuurnummer, uitgifte- en vervaldata, uw bedrijfsnaam en contactgegevens, de gegevens van de klant, een beschrijving, hoeveelheid en prijs voor elk artikel, belastingen, het totaalbedrag en hoe u kunt betalen. Voeg waar nodig belasting-ID's (BTW, GSTIN, EIN) toe.

Kan ik verschillende belastingtarieven aan verschillende artikelen toevoegen?

Ja. Schakel 'Ander belastingtarief per artikel' in om GST of BTW per regel in te stellen, bijvoorbeeld 5% en 18% op dezelfde factuur. De totalen tonen een belastingoverzicht voor elk tarief.

Hoe toon ik CGST en SGST op een factuur?

Klik op de voorinstelling 'CGST + SGST 18%' om beide belastingen van elk 9% toe te voegen, of op 'IGST 18%' voor leveringen tussen staten. U kunt belastingen vrij hernoemen en tarieven wijzigen.

Kan ik een QR-code toevoegen voor de betaling?

Ja. Plak een PayPal.me-, Stripe-, bank- of UPI-betaallink en kies 'Van betaallink' om een ​​scanbare QR-code af te drukken, of upload uw eigen QR-afbeelding.

Hoe nummer ik facturen?

Gebruik een sequentieel formaat zoals INV-2026-001. Wanneer u een nieuwe factuur start, gebruikt de generator automatisch het volgende nummer na uw hoogst opgeslagen factuur.

Kan ik klanten opslaan en items hergebruiken?

Ja. Sla een klant op uit de sectie Factuur naar en hergebruik de gegevens later opnieuw. Bewaar veelgebruikte producten of diensten in uw artikellijst en voeg ze met één klik toe.

Hoe markeer ik een factuur als betaald?

Zet de status op Betaald of vul het reeds betaalde bedrag in. Er verschijnt een BETAALD-stempel op de factuur en het verschuldigde saldo wordt bijgewerkt. In uw historie ziet u betaalde, verzonden en achterstallige facturen.

Kan ik ook offertes en bonnen aanmaken?

Ja. Wijzig het documenttype in Offerte, Schatting, Proformafactuur, Ontvangstbewijs of Creditnota. Labels als 'Geldig tot' worden automatisch aangepast.

Worden mijn factuurgegevens ergens geüpload?

Nee. Facturen, klanten en geschiedenis worden alleen in uw browser opgeslagen. De PDF wordt op uw apparaat gegenereerd.

Welke valuta's worden ondersteund?

24 valuta's, waaronder USD, EUR, GBP, INR, PKR, AED, SAR, CAD, AUD en meer, correct opgemaakt voor elk, met bedragen in woorden voor INR en andere.

Hoe voeg ik meerdere regelitems toe aan mijn factuur?

Klik op 'Regelitem toevoegen' om rijen toe te voegen. Elke rij heeft velden voor beschrijving, aantal, eenheidsprijs en berekent automatisch het regeltotaal. Voeg zoveel items toe als nodig is.

Hoe stel ik een vervaldatum en betalingsvoorwaarden in?

Kies een termijn, Vervaldatum bij ontvangst, Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45 of Netto 60, en de vervaldatum wordt automatisch berekend op basis van uw uitgiftedatum. Zowel de termijn als de vervaldatum verschijnen op de factuur, zodat de klant precies weet wanneer betaling wordt verwacht.

Worden mijn klantgegevens ergens opgeslagen?

Nee. Alles wordt verwerkt in uw browser en er wordt niets opgeslagen nadat u de pagina sluit.

Kan ik in verschillende valuta factureren?

Ja: kies het valutasymbool dat overeenkomt met de klant en noteer de totalen dienovereenkomstig.

Uit het journaal

All articles →
How to Remove EXIF Metadata From Your PhotosTool Guides

How to Remove EXIF Metadata From Your Photos

Photos carry hidden data like GPS location and camera details. Here's why that matters for privacy and how to strip it before sharing.

SM
Shehzad Munir
Aug 19, 2026 · 3 min
What Is CPS? How to Test and Improve Your Click SpeedTool Guides

What Is CPS? How to Test and Improve Your Click Speed

CPS means clicks per second. Here's how it's measured, what a good score looks like, and how to test your own click speed for free.

SM
Shehzad Munir
Aug 17, 2026 · 3 min
How to Merge PDF Files for Free (Without Uploading Them)Tool Guides

How to Merge PDF Files for Free (Without Uploading Them)

Combine several PDFs into one document, reorder the pages, and keep everything private — no software and no server upload.

SM
Shehzad Munir
Aug 14, 2026 · 2 min