یادداشت های کثیف جلسه را به یک لیست اقدام واضح تبدیل کنید
یادداشتهای خام یا رونوشت را بچسبانید و ابزار یک خلاصه مختصر، فهرستی از موارد اقدام با مالک و اولویت برای هر کدام، تصمیمهایی که گروه روی آن توافق کردهاند، و یک ایمیل خلاصه آماده برای ارسال استخراج میکند. بهجای تایپ مجدد نقاط گلولهشده پس از هر تماس، یک خروجی ساختاریافته و قابل اشتراکگذاری در عرض چند ثانیه دریافت میکنید – بنابراین پیگیری در واقع اتفاق میافتد.
مالکانی را تعیین کنید و هرگز کاری را رها نکنید
رایج ترین دلیلی که جلسات اتلاف وقت به نظر می رسد این است که تصمیمات هرگز به عمل تبدیل نمی شوند. این ابزار هر کار را به شخصی که نام یا ضمنی دارد نسبت میدهد، آن را در اولویتهای بالا، متوسط یا پایین قرار میدهد و هر چیزی را که تخصیص نیافته است علامتگذاری میکند تا بتوانید قبل از خالی شدن اتاق آن را تحویل دهید. برای پیگیری پیشرفت در طول هفته، موارد را به محض تکمیل علامت بزنید.
- 01
- خلاصه جلسه AI مختصر
- 02
- موارد اقدام با مالک و اولویت
- 03
- ثبت تصمیمات
- 04
- ایمیل بازنویسی پیگیری خودکار پیشنویس شده
- 05
- وظایف قابل بررسی + گزارش کپی/دانلود


