निःशुल्क चालान जेनरेटर: पीडीएफ चालान बनाएं और डाउनलोड करें

पेशेवर चालान, उद्धरण, अनुमान और रसीदें बनाएं। अपना लोगो, प्रति-आइटम कर, छूट और शिपिंग, भुगतान क्यूआर कोड और एक हस्ताक्षर के साथ लाइन आइटम जोड़ें, फिर एक पीडीएफ डाउनलोड करें।

Shehzad Munir द्वारा निर्मित और अनुरक्षित ·

चालान जेनरेटर
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वह सब कुछ जो एक पेशेवर चालान के लिए आवश्यक है

अपने ब्राउज़र में एक पॉलिश, ग्राहक-तैयार चालान बनाएं, अपना लोगो और एक ब्रांड उच्चारण रंग जोड़ें, काम को आइटम करें, भुगतान की शर्तें और एक नियत तारीख निर्धारित करें, कर, छूट और शिपिंग लागू करें, फिर एक साफ पीडीएफ निर्यात करें। सब कुछ स्थानीय रूप से चलता है और आपके डिवाइस पर स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, इसलिए आपका बिलिंग डेटा कभी भी सर्वर को नहीं छूता है।

देय चालान में एक अद्वितीय संख्या, आपका और ग्राहक का विवरण, एक आइटमयुक्त सूची, स्पष्ट उप-कुल-कर-कुल गणित, भुगतान की शर्तें और एक नियत तारीख शामिल होती है। यह जनरेटर प्रत्येक के लिए संकेत देता है ताकि कुछ भी छूट न जाए, और अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ता है जिससे आपको तेजी से भुगतान मिलता है, जैसे ब्रांड एक्सेंट रंग, भुगतान लिंक या क्यूआर कोड, और किसी भी जमा के बाद दृश्यमान शेष।

विशेषताएँ

  • चालान, कर चालान, प्रोफार्मा, उद्धरण, अनुमान, रसीद और क्रेडिट नोट
  • 3 टेम्प्लेट, कस्टम एक्सेंट रंग, लोगो, A4 या यूएस लेटर
  • प्रति-आइटम कर दरें या एकाधिक चालान कर (सीजीएसटी + एसजीएसटी, जीएसटी + पीएसटी, वैट)
  • लाइन छूट, चालान छूट, शिपिंग, जमा और देय शेष
  • किसी भी भुगतान लिंक (पेपाल, स्ट्राइप, यूपीआई) या अपलोड की गई छवि से भुगतान क्यूआर कोड
  • हस्ताक्षर, भुगतान टिकट, शब्दों में राशि
  • सहेजे गए ग्राहक, सहेजे गए आइटम और भुगतान/अतिदेय स्थिति के साथ चालान इतिहास
  • पीडीएफ, पीएनजी, प्रिंट, सीएसवी और जेएसओएन बैकअप; कोई साइनअप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं

चालान जेनरेटर का उपयोग कैसे करें

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    अपना व्यवसाय और ग्राहक विवरण जोड़ें

    अपनी कंपनी का नाम, कर/वैट आईडी और पता, फिर ग्राहक का विवरण दर्ज करें। एक लोगो अपलोड करें और एक ब्रांड एक्सेंट रंग चुनें जो पीडीएफ तक ले जाए।

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    कार्य को क्रमबद्ध करें

    प्रत्येक सेवा या उत्पाद को मात्रा और दर के साथ सूचीबद्ध करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं पंक्ति योग और उप-योग अद्यतन लाइव हो जाते हैं, जितनी आवश्यकता हो उतनी पंक्तियाँ जोड़ें।

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    शर्तें, कर और समायोजन निर्धारित करें

    देय तिथि को स्वत: निर्धारित करने के लिए भुगतान की शर्तें चुनें (रसीद पर देय, नेट 15/30/60), एक मुद्रा चुनें, फिर कर की दर, एक प्रतिशत या निश्चित छूट और लागू होने पर शिपिंग जोड़ें।

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    किसी भी आंशिक भुगतान को रिकॉर्ड करें

    पहले से भुगतान की गई राशि दर्ज करें और चालान स्पष्ट शेष राशि दिखाता है, जो जमा, मील के पत्थर और अनुचर के लिए आदर्श है।

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    डाउनलोड करें या प्रिंट करें

    बिना वॉटरमार्क वाला पेशेवर पीडीएफ निर्यात करें, या सीधे प्रिंट करें। आपका ड्राफ्ट ब्राउज़र में स्वतः सहेजता है ताकि आप इसे बाद में उठा सकें।

सामान्य उपयोग के मामले

  • एक फ्रीलांसर एक ग्राहक को एक पूर्ण प्रोजेक्ट के लिए ब्रांडेड पीडीएफ के साथ बिल देता है।
  • एक छोटी सी दुकान लेखांकन सॉफ्टवेयर के बिना एकमुश्त चालान जारी करती है।
  • एक सलाहकार एक विदेशी ग्राहक को एक बहु-मुद्रा चालान भेजता है।
  • एक ठेकेदार एक ही दस्तावेज़ पर श्रम और सामग्री को सूचीबद्ध करता है।
  • एक एजेंसी 50% जमा एकत्र करती है और शेष बकाया राशि दिखाती है।
  • एक सेवा प्रदाता स्वत: गणना की गई नियत तारीख के साथ नेट 30 चालान जारी करता है।

विस्तृत मार्गदर्शिका

कर, छूट और आंशिक भुगतान सही ढंग से किया गया

कर की दर निर्धारित करें और उपकरण स्वचालित रूप से कर राशि और सकल कुल की गणना करता है, अंकगणितीय त्रुटियों को समाप्त करता है जो चालान को अव्यवसायिक बनाते हैं। छूट एक प्रतिशत या एक निश्चित राशि हो सकती है, शिपिंग एक अलग लाइन है, और 'भुगतान की गई राशि' फ़ील्ड एक चालू शेष राशि उत्पन्न करती है, इसलिए जमा, रिटेनर्स और माइलस्टोन बिलिंग को एक दस्तावेज़ पर साफ-सुथरा रूप से नियंत्रित किया जाता है।

आपका बिलिंग डेटा निजी रहता है

ग्राहक के नाम, पते और रकम संवेदनशील हैं. चूँकि चालान पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में बनाया, सहेजा और निर्यात किया जाता है, ड्राफ्ट केवल आपके अपने डिवाइस के स्थानीय भंडारण में संग्रहीत होते हैं, उनमें से कोई भी जानकारी सर्वर पर अपलोड या रखी नहीं जाती है। यह खाता-आधारित इनवॉइसिंग ऐप्स पर एक सार्थक लाभ है जो आपकी क्लाइंट सूची को क्लाउड में संग्रहीत करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

मैं निःशुल्क चालान कैसे बना सकता हूँ?

अपना व्यवसाय विवरण, ग्राहक का विवरण और अपने लाइन आइटम भरें, फिर डाउनलोड पीडीएफ पर क्लिक करें। आप कितने चालान बनाते हैं, इसकी कोई साइनअप, कोई वॉटरमार्क और कोई सीमा नहीं है।

चालान में क्या शामिल होना चाहिए?

एक अद्वितीय चालान संख्या, जारी करने और देय तिथियां, आपके व्यवसाय का नाम और संपर्क विवरण, ग्राहक का विवरण, प्रत्येक आइटम के लिए विवरण, मात्रा और कीमत, कर, कुल देय और भुगतान कैसे करें। जहां आवश्यक हो वहां टैक्स आईडी (वैट, जीएसटीआईएन, ईआईएन) जोड़ें।

क्या मैं अलग-अलग वस्तुओं पर अलग-अलग कर दरें जोड़ सकता हूं?

हाँ। प्रति पंक्ति जीएसटी या वैट सेट करने के लिए 'प्रति आइटम अलग-अलग कर दर' चालू करें, उदाहरण के लिए एक ही चालान पर 5% और 18%। कुल योग प्रत्येक दर के लिए कर सारांश दिखाता है।

मैं चालान पर सीजीएसटी और एसजीएसटी कैसे दिखाऊं?

दोनों करों को 9% प्रत्येक पर जोड़ने के लिए 'सीजीएसटी + एसजीएसटी 18%' प्रीसेट पर क्लिक करें, या अंतर-राज्य आपूर्ति के लिए 'आईजीएसटी 18%' पर क्लिक करें। आप करों का नाम बदल सकते हैं और दरों में स्वतंत्र रूप से बदलाव कर सकते हैं।

क्या मैं भुगतान के लिए क्यूआर कोड जोड़ सकता हूँ?

हाँ। एक PayPal.me, Stripe, Bank या UPI भुगतान लिंक चिपकाएँ और स्कैन करने योग्य QR कोड प्रिंट करने के लिए 'पे लिंक से' चुनें, या अपनी स्वयं की QR छवि अपलोड करें।

मैं चालानों को क्रमांकित कैसे करूँ?

INV-2026-001 जैसे अनुक्रमिक प्रारूप का उपयोग करें। जब आप एक नया चालान शुरू करते हैं, तो जनरेटर स्वचालित रूप से आपके उच्चतम सहेजे गए चालान के बाद अगले नंबर का उपयोग करता है।

क्या मैं ग्राहकों को बचा सकता हूँ और वस्तुओं का पुन: उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। किसी ग्राहक को बिल अनुभाग से सहेजें और बाद में उनके विवरण का पुन: उपयोग करें। लगातार उत्पादों या सेवाओं को अपनी आइटम सूची में सहेजें और उन्हें एक क्लिक से जोड़ें।

मैं किसी चालान को भुगतान के रूप में कैसे चिह्नित करूं?

स्थिति को भुगतान पर सेट करें या पहले से भुगतान की गई राशि दर्ज करें। चालान और देय शेष राशि के अपडेट पर एक PAID स्टांप दिखाई देता है। आपका इतिहास भुगतान किए गए, भेजे गए और अतिदेय चालान दिखाता है।

क्या मैं उद्धरण और रसीदें भी बना सकता हूँ?

हाँ। दस्तावेज़ प्रकार को उद्धरण, अनुमान, प्रोफार्मा चालान, रसीद या क्रेडिट नोट में बदलें। 'जब तक वैध' जैसे लेबल स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं।

क्या मेरा चालान डेटा कहीं अपलोड किया गया है?

नहीं, चालान, ग्राहक और इतिहास केवल आपके ब्राउज़र में संग्रहीत होते हैं। पीडीएफ आपके डिवाइस पर जेनरेट होता है।

कौन सी मुद्राएँ समर्थित हैं?

यूएसडी, यूरो, जीबीपी, आईएनआर, पीकेआर, एईडी, एसएआर, सीएडी, एयूडी और अधिक सहित 24 मुद्राएं, प्रत्येक के लिए सही ढंग से स्वरूपित, आईएनआर और अन्य के लिए शब्दों में मात्रा के साथ।

मैं अपने इनवॉइस में एकाधिक पंक्ति वस्तुएँ कैसे जोड़ूँ?

पंक्तियाँ जोड़ने के लिए 'लाइन आइटम जोड़ें' पर क्लिक करें। प्रत्येक पंक्ति में विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य के लिए फ़ील्ड हैं, और स्वचालित रूप से पंक्ति की कुल गणना करता है। जितनी आवश्यकता हो उतने आइटम जोड़ें.

मैं नियत तारीख और भुगतान की शर्तें कैसे निर्धारित करूं?

एक अवधि चुनें, रसीद पर देय, नेट 7, नेट 15, नेट 30, नेट 45 या नेट 60, और देय तिथि की गणना आपके जारी होने की तारीख से स्वचालित रूप से की जाती है। चालान पर अवधि और देय तिथि दोनों दिखाई देती हैं ताकि ग्राहक को ठीक से पता चल सके कि भुगतान कब अपेक्षित है।

क्या मेरा क्लाइंट डेटा कहीं भी संग्रहीत है?

नहीं, सब कुछ आपके ब्राउज़र में संसाधित होता है और पृष्ठ बंद करने के बाद कुछ भी सहेजा नहीं जाता है।

क्या मैं विभिन्न मुद्राओं में चालान कर सकता हूँ?

हाँ: वह मुद्रा प्रतीक चुनें जो ग्राहक से मेल खाता हो, और उसके अनुसार कुल प्रारूप चुनें।

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